# Asetukset

Asetukset-sivulta hallitset yrityksen tietoja, tilauksia, laskutusasetuksia ja turvallisuutta. Löydät asetukset sivuvalikosta kohdasta Asetukset .

Vinkki

Määritä yrityksen tiedot ja laskutusasetukset ensimmäisenä, sillä ne näkyvät jokaisella laskulla.

## Yrityksen tiedot

[Osio nimeltä “Yrityksen tiedot”](#yrityksen-tiedot)

Perustiedot, jotka näkyvät laskuilla ja raporteissa:

- Yrityksen nimi , virallinen nimi

- Y-tunnus , muoto 1234567-8

- Osoite , katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka

- Logo , näkyy laskuilla, tarjouksissa, sopimuksissa ja niiden sähköpostiviesteissä

- Pankkitilit , IBAN-tilinumerot (näkyvät laskuilla)

### Tietojen muokkaaminen

[Osio nimeltä “Tietojen muokkaaminen”](#tietojen-muokkaaminen)

- Siirry Asetukset → Yrityksen tiedot

- Muokkaa haluttuja kenttiä

- Klikkaa Tallenna

Huomio

Y-tunnusta ei voi muuttaa yrityksen luomisen jälkeen. Jos Y-tunnus on väärä, luo uusi yritys.

## Tilikausi

[Osio nimeltä “Tilikausi”](#tilikausi)

Tilikauden asetukset määrittävät kirjanpidon aikarajat.

- Tilikauden alku- ja loppupäivä , yleensä 12 kuukautta

- Tilikauden sulkeminen lukitsee tilikauden kirjaukset

- Tilikauden avaaminen avaa suljetun tilikauden korjauksia varten

- Siirry Asetukset → Tilikausi

- Näet aktiivisen tilikauden ja aiemmat tilikaudet

- Voit luoda uuden tilikauden tai sulkea nykyisen

Varoitus

Suljettuun tilikauteen ei voi tehdä kirjauksia. Varmista että kaikki kirjaukset ovat valmiita ennen sulkemista.

## Käyttäjät

[Osio nimeltä “Käyttäjät”](#käyttäjät)

Hallitse pääsyä kirjanpitoon kutsumalla käyttäjiä ja määrittämällä roolit.

Rooli Oikeudet Omistaja Täydet oikeudet, tilauksen hallinta, yrityksen poisto Admin Kaikki paitsi tilauksen hallinta ja yrityksen poisto Kirjanpitäjä Kirjaukset, laskut, raportit, asiakkaat Katselu Vain lukuoikeus

- Siirry Asetukset → Käyttäjät

- Klikkaa Kutsu käyttäjä

- Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli

- Kutsuttu saa sähköpostilinkin

Käyttäjämäärä riippuu paketista: Ilmainen 1, Yrittäjä 3, Kasvu 10.

Lisätietoja: [Käyttäjien hallinta](https://kirjapro.fi/docs/aloita/kayttajat/)

## Tilaus

[Osio nimeltä “Tilaus”](#tilaus)

Hallitse tilaustasi ja laskutustietojasi.

- Näet nykyisen paketin ja sen ominaisuudet

- Voit päivittää tai vaihtaa pakettia

- Laskutushistoria ja maksutiedot

- Siirry Asetukset → Tilaus

- Näet nykyisen paketin

- Klikkaa Hallinnoi tilausta muutoksiin

Huomio

Vain Omistaja-roolilla oleva käyttäjä voi hallita tilausta ja poistaa yrityksen.

Lisätietoja: [Tilaukset ja hinnoittelu](https://kirjapro.fi/docs/aloita/tilaukset/)

## Laskutusasetukset

[Osio nimeltä “Laskutusasetukset”](#laskutusasetukset)

Oletusasetukset, joita käytetään uusilla laskuilla:

Asetus Kuvaus Oletusmaksuehto Päivien määrä (esim. 14 pv) Laskunumerointi Automaattinen juokseva numero Yrityksen logo Näkyy laskuissa, asiakirjoissa ja niiden sähköpostiviesteissä Pankkitili Oletusmaksutili laskuilla Oletushuomautukset Laskun alalaidassa näkyvä teksti

- Siirry Asetukset → Laskutusasetukset

- Muokkaa oletusarvoja

- Tallenna

Vinkki

Laskukohtaisesti voit aina ohittaa oletusasetukset.

Asiakasviestien vastausosoite tulee kohdasta Yrityksen tiedot → Sähköposti . Kirjapron laskut@kirjapro.fi - ja asiakirjat@kirjapro.fi -osoitteita ei tarvitse perustaa itse.

Lisätietoja: [Sähköpostit ja yritysilme](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/sahkopostit/)

## Verotus ja myynnin ALV-oletus

[Osio nimeltä “Verotus ja myynnin ALV-oletus”](#verotus-ja-myynnin-alv-oletus)

Kohdassa Asetukset → Yrityksen tiedot → Verotus määrität:

- kuuluuko yritys ALV-rekisteriin

- ALV-ilmoitusjakson

- uusien laskujen, tarjousten ja toistuvien laskujen myynnin ALV-oletuksen

- yrityksen ALV-tunnuksen

Jos yritys ei ole ALV-rekisterissä, Kirjapro käyttää uusilla riveillä automaattisesti käsittelyä Ei ALV-rekisterissä eikä lisää hintoihin veroa. ALV-rekisterissä oleva yritys voi valita yleisimmän myyntikäsittelynsä oletukseksi ja poiketa siitä yksittäisellä asiakirjalla tai rivillä.

Lisätietoja: [ALV-käsittely laskuilla](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/alv-kasittely/)

## Maksumuistutukset

[Osio nimeltä “Maksumuistutukset”](#maksumuistutukset)

Kirjapro voi lähettää automaattisia maksumuistutuksia myöhässä olevista laskuista.

Asetukset:

- Muistutuksen ajankohta , kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen

- Muistutuksen sisältö , muistutusteksti ja viivästyskorko

- Muistutuskerrat , kuinka monta muistutusta lähetetään

- Siirry Asetukset → Maksumuistutukset

- Määritä muistutusaikataulu

- Aktivoi automaattiset muistutukset

## Verkkolasku

[Osio nimeltä “Verkkolasku”](#verkkolasku)

Verkkolaskuasetukset Maventa-yhteyden kautta.

- OVT-tunnus , verkkolaskuosoitteesi

- Välittäjätunnus , Maventan välittäjätunnus

- Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto Finvoice 3.0 -muodossa

- Siirry Asetukset → Verkkolasku

- Syötä OVT-tunnus ja muut tiedot

- Aktivoi verkkolaskupalvelu

Lisätietoja: [Verkkolaskut](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/verkkolasku/)

## Turvallisuus

[Osio nimeltä “Turvallisuus”](#turvallisuus)

Tilin turvallisuusasetukset löytyvät Asetukset → Profiili → Turvallisuus -osiosta:

- Salasanan vaihto

- Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) , TOTP-koodilla toimiva lisäsuojaus

- Istunnon aikakatkaisu , automaattinen uloskirjaus toimettomuuden jälkeen

Lisätietoja: [Kaksivaiheinen tunnistautuminen](https://kirjapro.fi/docs/aloita/turvallisuus/)

## Tietojen vienti

[Osio nimeltä “Tietojen vienti”](#tietojen-vienti)

Voit viedä kaikki tietosi Kirjaprosta milloin tahansa.

- JSON-vienti , kaikki tiedot rakenteellisessa muodossa (kirjaukset, laskut, asiakkaat, tilikartta)

- Dokumenttien vienti , kaikki ladatut tositteet ja tiedostot ZIP-pakettina

- Siirry Asetukset → Tietojen vienti

- Valitse vientityyppi

- Klikkaa Vie tiedot

- Lataa tiedosto

Huomio

Tietojen vienti ei poista tietoja Kirjaprosta. Voit käyttää palvelua normaalisti viennin jälkeen.

## Tilikartan hallinta

[Osio nimeltä “Tilikartan hallinta”](#tilikartan-hallinta)

Tilikartta hallitaan erillisellä sivulla kohdasta Kirjanpito → Tilikartta . Sieltä voit:

- Lisätä ja muokata tilejä

- Aktivoida tilejä ja poistaa niitä käytöstä

- Muokata tiliryhmien rakennetta

Lisätietoja: [Tilikartta](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tilikartta/)

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Tilaukset ja hinnoittelu](https://kirjapro.fi/docs/aloita/tilaukset/) - Paketit ja hinnat

- [Käyttäjien hallinta](https://kirjapro.fi/docs/aloita/kayttajat/) - Roolit ja oikeudet

- [Yritysten hallinta](https://kirjapro.fi/docs/aloita/yritykset/) - Useita yrityksiä

Viimeksi päivitetty: 2.10.2026

[Edellinen Aloitussaldot](https://kirjapro.fi/docs/aloita/aloitussaldot/)[Seuraava Ulkoasu ja teemat](https://kirjapro.fi/docs/aloita/ulkoasu/)