# Käyttäjien hallinta

Kirjaprossa voit kutsua muita käyttäjiä jakamaan kirjanpitotyön. Käyttäjämäärä riippuu paketistasi.

## Käyttäjärajat paketeittain

[Osio nimeltä “Käyttäjärajat paketeittain”](#käyttäjärajat-paketeittain)

Paketti Käyttäjiä Ilmainen 1 Yrittäjä 3 Kasvu 10 Tilitoimisto Rajaton (tulossa)

Vinkki

Yrittäjä-paketti sisältää 3 käyttäjää - sopii kun tarvitset kirjanpitäjän tai kumppanin mukaan.

## Käyttäjän kutsuminen

[Osio nimeltä “Käyttäjän kutsuminen”](#käyttäjän-kutsuminen)

### Kutsu sähköpostilla

[Osio nimeltä “Kutsu sähköpostilla”](#kutsu-sähköpostilla)

- Siirry Asetukset → Käyttäjät

- Klikkaa Kutsu käyttäjä

- Syötä sähköpostiosoite

- Valitse rooli

- Klikkaa Lähetä kutsu

Kutsuttu saa sähköpostin, jossa on linkki liittymiseen.

### Kutsun voimassaolo

[Osio nimeltä “Kutsun voimassaolo”](#kutsun-voimassaolo)

- Kutsu on voimassa 7 päivää

- Voit lähettää kutsun uudelleen

- Vanhat kutsut voi peruuttaa

## Käyttäjäroolit

[Osio nimeltä “Käyttäjäroolit”](#käyttäjäroolit)

### Omistaja

[Osio nimeltä “Omistaja”](#omistaja)

Täydet oikeudet kaikkeen:

- ✅ Kaikki kirjanpitotoiminnot

- ✅ Käyttäjien hallinta

- ✅ Tilauksen hallinta

- ✅ Yrityksen asetukset

- ✅ Yrityksen poistaminen

Huomio

Jokaisella yrityksellä on aina vähintään yksi omistaja. Omistajuuden voi siirtää toiselle käyttäjälle.

### Admin

[Osio nimeltä “Admin”](#admin)

Lähes täydet oikeudet:

- ✅ Kaikki kirjanpitotoiminnot

- ✅ Käyttäjien hallinta

- ✅ Yrityksen asetukset

- ❌ Tilauksen hallinta

- ❌ Yrityksen poistaminen

### Kirjanpitäjä

[Osio nimeltä “Kirjanpitäjä”](#kirjanpitäjä)

Operatiiviset oikeudet:

- ✅ Kirjausten luonti ja muokkaus

- ✅ Laskujen luonti ja lähetys

- ✅ Raporttien katselu ja vienti

- ✅ Asiakkaiden hallinta

- ❌ Käyttäjien hallinta

- ❌ Yrityksen asetukset

### Katselu

[Osio nimeltä “Katselu”](#katselu)

Vain lukuoikeus:

- ✅ Kirjausten katselu

- ✅ Laskujen katselu

- ✅ Raporttien katselu

- ❌ Muokkaukset

- ❌ Asetukset

## Oikeuksien vertailu

[Osio nimeltä “Oikeuksien vertailu”](#oikeuksien-vertailu)

Toiminto Omistaja Admin Kirjanpitäjä Katselu Kirjaukset (luo/muokkaa) ✅ ✅ ✅ ❌ Kirjaukset (katsele) ✅ ✅ ✅ ✅ Laskut (luo/lähetä) ✅ ✅ ✅ ❌ Laskut (katsele) ✅ ✅ ✅ ✅ Raportit ✅ ✅ ✅ ✅ Asiakkaat (muokkaa) ✅ ✅ ✅ ❌ Tilikartta (muokkaa) ✅ ✅ ❌ ❌ Käyttäjät (hallinta) ✅ ✅ ❌ ❌ Tilaus (hallinta) ✅ ❌ ❌ ❌ Yritys (poista) ✅ ❌ ❌ ❌

## Paketin ominaisuudet tiimissä

[Osio nimeltä “Paketin ominaisuudet tiimissä”](#paketin-ominaisuudet-tiimissä)

Kun lisäät tiimiläisen yritykseesi, hän näkee ja käyttää sinun pakettisi ominaisuuksia kyseisessä yrityksessä, vaikka hänen oma pakettinsa olisi Ilmainen. Esimerkiksi Kasvu-tason omistajan tiimiläiset saavat Kasvu-ominaisuudet käyttöön kyseisen yrityksen kirjanpidossa.

Krediitit eivät ole jaettuja samalla tavalla:

- Tekoälykrediitit ovat käyttäjäkohtaisia. Jokainen tiimiläinen käyttää omaa saldoaan ja ostaa lisää itse.

- Verkkolaskujen käyttömaksut laskutetaan yrityksen omistajalta riippumatta siitä, kuka jäsen laskun lähettää.

Jaettu tilitoimistolaskutus (yksi tilaus koko tiimille) on suunnitteilla.

## Käytännön esimerkkejä

[Osio nimeltä “Käytännön esimerkkejä”](#käytännön-esimerkkejä)

### Yrittäjä + kirjanpitäjä

[Osio nimeltä “Yrittäjä + kirjanpitäjä”](#yrittäjä--kirjanpitäjä)

Tilanne : Hoidat itse laskutuksen, kirjanpitäjä tekee kirjaukset.

Ratkaisu :

- Sinä: Omistaja

- Kirjanpitäjä: Kirjanpitäjä-rooli

### Yrittäjä + puoliso

[Osio nimeltä “Yrittäjä + puoliso”](#yrittäjä--puoliso)

Tilanne : Molemmat hoitavat laskutusta ja kirjanpitoa.

Ratkaisu :

- Sinä: Omistaja

- Puoliso: Admin

### Tilitoimisto

[Osio nimeltä “Tilitoimisto”](#tilitoimisto)

Tilanne : Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, asiakas katsoo raportteja.

Ratkaisu :

- Tilitoimiston pääkäyttäjä: Omistaja

- Tilitoimiston kirjanpitäjä: Kirjanpitäjä

- Asiakas: Katselu

## Käyttäjän roolin muuttaminen

[Osio nimeltä “Käyttäjän roolin muuttaminen”](#käyttäjän-roolin-muuttaminen)

- Siirry Asetukset → Käyttäjät

- Etsi käyttäjä listasta

- Klikkaa Muokkaa

- Vaihda rooli

- Klikkaa Tallenna

## Käyttäjän poistaminen

[Osio nimeltä “Käyttäjän poistaminen”](#käyttäjän-poistaminen)

- Siirry Asetukset → Käyttäjät

- Etsi käyttäjä listasta

- Klikkaa Poista

- Vahvista

Varoitus

Käyttäjän poistaminen on välitön. Käyttäjä menettää pääsyn yritykseen heti.

## Omistajuuden siirto

[Osio nimeltä “Omistajuuden siirto”](#omistajuuden-siirto)

Jos haluat siirtää yrityksen omistajuuden toiselle:

- Siirry Asetukset → Käyttäjät

- Etsi uusi omistaja (oltava jo käyttäjä)

- Klikkaa Siirrä omistajuus

- Vahvista salasanalla

Siirron jälkeen:

- Uusi omistaja saa täydet oikeudet

- Saat Admin-roolin

## Turvallisuus

[Osio nimeltä “Turvallisuus”](#turvallisuus)

### Salasanan vaatimukset

[Osio nimeltä “Salasanan vaatimukset”](#salasanan-vaatimukset)

- Vähintään 10 merkkiä

- Isoja ja pieniä kirjaimia

- Numeroita

- Ei liian yleinen tai tietovuodossa paljastunut salasana

### Kirjautumishistoria

[Osio nimeltä “Kirjautumishistoria”](#kirjautumishistoria)

Näet kirjautumishistorian: Asetukset → Turvallisuus → Kirjautumishistoria

## Usein kysytyt kysymykset

[Osio nimeltä “Usein kysytyt kysymykset”](#usein-kysytyt-kysymykset)

### Voiko käyttäjä kuulua useaan yritykseen?

[Osio nimeltä “Voiko käyttäjä kuulua useaan yritykseen?”](#voiko-käyttäjä-kuulua-useaan-yritykseen)

Kyllä. Sama sähköpostiosoite voi olla käyttäjänä useassa yrityksessä, myös eri rooleilla.

### Mitä tapahtuu kun käyttäjäraja täyttyy?

[Osio nimeltä “Mitä tapahtuu kun käyttäjäraja täyttyy?”](#mitä-tapahtuu-kun-käyttäjäraja-täyttyy)

Et voi kutsua uusia käyttäjiä. Vaihtoehdot:

- Poista käyttäjä

- Päivitä pakettia

### Voiko kirjanpitäjä nähdä tilauksen tiedot?

[Osio nimeltä “Voiko kirjanpitäjä nähdä tilauksen tiedot?”](#voiko-kirjanpitäjä-nähdä-tilauksen-tiedot)

Ei. Vain Omistaja näkee tilauksen ja laskutuksen tiedot.

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Yritysten hallinta](https://kirjapro.fi/docs/aloita/yritykset/) - Useita yrityksiä

- [Tilaukset](https://kirjapro.fi/docs/aloita/tilaukset/) - Paketit ja hinnoittelu

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Useat yritykset](https://kirjapro.fi/docs/aloita/yritykset/)[Seuraava Kaksivaiheinen tunnistautuminen](https://kirjapro.fi/docs/aloita/turvallisuus/)