# Vaatimustenmukaisuus

Kirjapro tukee suomalaisen yrityksen kirjanpidon ja laskutuksen hoitamista. Yritys vastaa liiketapahtumiensa oikeellisuudesta, ilmoituksista ja kirjanpitoaineistonsa säilyttämisestä.

## Tietojen käsittely ja sijainti

[Osio nimeltä “Tietojen käsittely ja sijainti”](#tietojen-käsittely-ja-sijainti)

Kirjanpitotietokanta ja asiakirjatallennus sijaitsevat Tukholmassa. Palvelun tuottamiseen liittyy myös kansainvälistä henkilötietojen käsittelyä. Tarkemmat käsittelyalueet, siirtojen suojatoimet, säilytysajat ja oikeutesi kuvataan [tietosuojaselosteessa](https://kirjapro.fi/tietosuoja/).

Genezon Oy on asiakassuhteen ja tilitietojen rekisterinpitäjä sekä asiakkaan aineiston henkilötietojen käsittelijä. Asiakkaan aineistoon sovelletaan [henkilötietojen käsittelyehtoja](https://kirjapro.fi/kasittelyehdot/). Palveluntarjoajien ajantasaiset tiedot ovat sovelluksen tietosuoja-asetuksissa; ennen asiakkuutta luettelon saa pyynnöstä tietosuojayhteydestä.

## Kirjanpitoaineiston säilyttäminen

[Osio nimeltä “Kirjanpitoaineiston säilyttäminen”](#kirjanpitoaineiston-säilyttäminen)

Kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n vähimmäisajat ovat:

Aineisto Vähimmäissäilytys Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo sekä kirjanpitojen ja aineistojen luettelo 10 vuotta tilikauden päättymisestä Tositteet, liiketapahtumien kirjeenvaihto ja muu kirjanpitoaineisto 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi

Muut velvoitteet, esimerkiksi avustuksen ehdot, voivat edellyttää pidempää säilyttämistä. Aineiston pitää pysyä luettavana ja kirjausketjun todennettavana. Lain säilytysaika ei tarkoita, että Kirjapro säilyttää poistamasi tilin aineiston.

## Vienti ja palvelun käytön päättäminen

[Osio nimeltä “Vienti ja palvelun käytön päättäminen”](#vienti-ja-palvelun-käytön-päättäminen)

Tietosuoja-asetusten ZIP-vienti sisältää tilin perustiedot ja omistamiesi yritysten tietokanta-aineiston, CSV-tiedostot, palveluun tallennetut alkuperäiset asiakirjat sekä XML-todisteet. Paketin manifestissa on aineiston rivimäärät ja tiedostojen tiivisteet. Selainviennin kokoraja on 256 Mt; sovi suuremmasta viennistä tuen kanssa ennen poistamista.

Avaa arkisto ja tarkista tarvittavat tositteet, kirjanpidot ja raportit ennen tilin poistamista. Säilytä myös muualla oleva aineisto ja allekirjoitettu tilinpäätös. Vientipakettia ei voi sellaisenaan palauttaa Kirjaproon. Kirjaprosta poistaminen ei korvaa yrityksen omaa arkistointia.

## Kirjausketju ja käyttöoikeudet

[Osio nimeltä “Kirjausketju ja käyttöoikeudet”](#kirjausketju-ja-käyttöoikeudet)

Kirjapro käyttää kahdenkertaista kirjanpitoa. Yrityksen käyttöoikeudet rajaavat aineiston käsittelyä, ja suljettu tilikausi estää kirjausten muokkaamisen. Kirjattujen summien ja tilien korjaukset tehdään oikaisukirjauksilla. Tositteiden, kirjanpidon, tilinpäätöksen ja viranomaisilmoitusten väliset yhteydet on säilytettävä myös viennin jälkeen.

[Menetelmäkuvaus ja aineistoluettelo](https://kirjapro.fi/docs/compliance/menetelmakuvaus/) auttavat kuvaamaan yrityksen käyttämät järjestelmät, aineistot ja säilytystavat.

## Verotus ja sähköiset aineistot

[Osio nimeltä “Verotus ja sähköiset aineistot”](#verotus-ja-sähköiset-aineistot)

- [ALV-ohje](https://kirjapro.fi/docs/alv/) kertoo verokantojen ja käsittelytapojen valinnasta. Tapahtuman ajankohta ja käyttötarkoitus ratkaisevat; kaikki EU-kauppa ei ole verotonta eikä 0 % tarkoita aina samaa ilmoituskäsittelyä.

- [ALV-ilmoitus](https://kirjapro.fi/docs/alv/ilmoitus/) auttaa kokoamaan tiedot OmaVeroon. Tarkista ilmoitus ja Verohallinnon vahvistama verokausi ennen lähettämistä.

- [Verkkolaskutus](https://kirjapro.fi/oppaat/verkkolaskutus-ja-ovt-tunnus/) käyttää Finvoice-aineistoa. Käytetty tiedostomuoto ei yksin osoita laskun kaikkien lakivaatimusten täyttymistä.

## Lisätietoja

[Osio nimeltä “Lisätietoja”](#lisätietoja)

- [Kirjanpitolaki, erityisesti 2 luvun 6–10 §](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336)

- [Tietosuoja](https://kirjapro.fi/tietosuoja/) ja [käsittelyehdot](https://kirjapro.fi/kasittelyehdot/)

- [Käyttöehdot](https://kirjapro.fi/kayttoehdot/) ja [turvallisuuskäytännöt](https://kirjapro.fi/turvallisuus/)

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Dokumentit](https://kirjapro.fi/docs/dokumentit/)[Seuraava Menetelmäkuvaus](https://kirjapro.fi/docs/compliance/menetelmakuvaus/)