# Dokumentit ja tallennustila

Kirjapro tarjoaa pilvitallennustilan kirjanpidon dokumenteille. Tallenna tositteet, sopimukset ja muut liitteet suoraan kirjauksiin.

## Tallennustila paketeittain

[Osio nimeltä “Tallennustila paketeittain”](#tallennustila-paketeittain)

Paketti Tallennustila Ilmainen 100 MB Yrittäjä 10 GB Kasvu 50 GB Tilitoimisto 100 GB (tulossa)

Vinkki

100 MB riittää noin 500-1000 tositteeseen (riippuen kuvan laadusta). 10 GB riittää useimpien pienyritysten tarpeisiin vuosiksi.

## Tuetut tiedostomuodot

[Osio nimeltä “Tuetut tiedostomuodot”](#tuetut-tiedostomuodot)

Kirjapro tukee yleisimpiä kuva- ja dokumenttimuotoja: JPEG, PNG, HEIC (iPhone-kuvat) ja PDF . iPhone-kuvat muunnetaan automaattisesti yhteensopivaan muotoon.

- Tiedoston enimmäiskoko: 10 MB

- Suositeltu kuvan koko: 1-2 MB

Huomio

Jos tiedosto on liian suuri, pienennä kuvan kokoa tai pakkaa PDF ennen lataamista.

## Dokumentin lisääminen

[Osio nimeltä “Dokumentin lisääminen”](#dokumentin-lisääminen)

### Kirjaukseen liittäminen

[Osio nimeltä “Kirjaukseen liittäminen”](#kirjaukseen-liittäminen)

- Avaa kirjaus tai luo uusi

- Klikkaa Lisää tosite

- Valitse tiedosto tai vedä ja pudota

- Tosite liitetään kirjaukseen

### Mobiililaitteella

[Osio nimeltä “Mobiililaitteella”](#mobiililaitteella)

- Avaa Kirjapro selaimessa

- Klikkaa Lisää tosite

- Valitse Ota kuva tai Valitse galleriasta

- Kuva tallentuu automaattisesti

Vinkki

Mobiililla voit ottaa kuvan suoraan kuitista ja liittää sen kirjaukseen.

### Raahaa ja pudota

[Osio nimeltä “Raahaa ja pudota”](#raahaa-ja-pudota)

Voit raahata tiedostoja suoraan selaimeen:

- Kirjauksen muokkausnäkymässä

- Dokumentit-näkymässä

## Dokumenttien hallinta

[Osio nimeltä “Dokumenttien hallinta”](#dokumenttien-hallinta)

### Dokumentit-näkymä

[Osio nimeltä “Dokumentit-näkymä”](#dokumentit-näkymä)

Siirry Dokumentit nähdäksesi kaikki ladatut tiedostot.

Näkymässä voit:

- Selata dokumentteja

- Hakea nimellä tai päivämäärällä

- Suodattaa tyypin mukaan

- Avata dokumentin

- Siirtyä liitettyyn kirjaukseen

### Dokumentin tiedot

[Osio nimeltä “Dokumentin tiedot”](#dokumentin-tiedot)

Jokaisesta dokumentista näet:

- Tiedostonimi

- Latausaika

- Koko

- Liitetty kirjaus (jos on)

## Tallennustilan seuranta

[Osio nimeltä “Tallennustilan seuranta”](#tallennustilan-seuranta)

### Käytetty tila

[Osio nimeltä “Käytetty tila”](#käytetty-tila)

- Siirry Asetukset → Tallennustila

- Näet: Käytetty tila (GB/MB)

- Jäljellä oleva tila

- Prosenttiosuus

### Tilan vapauttaminen

[Osio nimeltä “Tilan vapauttaminen”](#tilan-vapauttaminen)

Jos tila loppuu:

- Poista tarpeettomat dokumentit

- Pakkaa suuret tiedostot

- Päivitä pakettia

Varoitus

Älä poista kirjanpitoaineistoa ennen säilytysajan (6 vuotta) päättymistä!

## Kirjanpitoaineiston säilytys

[Osio nimeltä “Kirjanpitoaineiston säilytys”](#kirjanpitoaineiston-säilytys)

### Lain vaatimukset

[Osio nimeltä “Lain vaatimukset”](#lain-vaatimukset)

Kirjanpitolain mukaan kirjanpitoaineisto on säilytettävä:

Aineisto Säilytysaika Tositteet 6 vuotta Kirjanpitokirjat 10 vuotta Tilinpäätös 10 vuotta

### Arkistointi Kirjaprossa

[Osio nimeltä “Arkistointi Kirjaprossa”](#arkistointi-kirjaprossa)

Kirjaprossa dokumentit säilyvät automaattisesti:

- Pilvipalvelimella Suomessa/EU:ssa

- Varmuuskopioituna päivittäin

- Saatavilla koko tilauksesi ajan

Huomio

Vaikka peruuttaisit tilauksen, voit ladata dokumentit ennen tilauksen päättymistä.

## Tietoturva

[Osio nimeltä “Tietoturva”](#tietoturva)

### Salaus

[Osio nimeltä “Salaus”](#salaus)

- Tiedostot salataan sekä siirron aikana että tallennuksessa

- Tietoturva vastaa pankkitason vaatimuksia

### Pääsynhallinta

[Osio nimeltä “Pääsynhallinta”](#pääsynhallinta)

- Vain yrityksen käyttäjät näkevät dokumentit

- Käyttöoikeudet roolin mukaan

- Kirjausloki kaikista toiminnoista

### Varmuuskopiointi

[Osio nimeltä “Varmuuskopiointi”](#varmuuskopiointi)

- Automaattinen päivittäinen varmuuskopiointi

- Tiedot tallennetaan useaan sijaintiin

- Palautus mahdollinen katastrofitilanteissa

## Dokumenttien vienti

[Osio nimeltä “Dokumenttien vienti”](#dokumenttien-vienti)

### Yksittäinen dokumentti

[Osio nimeltä “Yksittäinen dokumentti”](#yksittäinen-dokumentti)

- Avaa dokumentti

- Klikkaa Lataa

- Tiedosto latautuu laitteellesi

### Koko aineiston vienti

[Osio nimeltä “Koko aineiston vienti”](#koko-aineiston-vienti)

- Siirry Asetukset → Tietojen vienti

- Valitse Dokumentit

- Valitse aikaväli

- Klikkaa Luo vientiarkisto

- Lataa ZIP-tiedosto

Vinkki

Tee säännöllisesti varmuuskopio omalle laitteellesi tai toiseen pilvipalveluun.

## Usein kysytyt kysymykset

[Osio nimeltä “Usein kysytyt kysymykset”](#usein-kysytyt-kysymykset)

### Mitä tapahtuu kun tallennustila loppuu?

[Osio nimeltä “Mitä tapahtuu kun tallennustila loppuu?”](#mitä-tapahtuu-kun-tallennustila-loppuu)

Et voi ladata uusia dokumentteja. Vanhat dokumentit säilyvät ja ovat käytettävissä.

Vaihtoehdot:

- Poista tarpeettomia dokumentteja

- Päivitä pakettia

### Voinko palauttaa poistetun dokumentin?

[Osio nimeltä “Voinko palauttaa poistetun dokumentin?”](#voinko-palauttaa-poistetun-dokumentin)

Poistetut dokumentit siirtyvät roskakoriin, josta ne voi palauttaa 30 päivän ajan.

### Missä data sijaitsee fyysisesti?

[Osio nimeltä “Missä data sijaitsee fyysisesti?”](#missä-data-sijaitsee-fyysisesti)

Tiedot tallennetaan EU:n alueella sijaitseviin palvelinkeskuksiin.

### Onko tiedot salattuja?

[Osio nimeltä “Onko tiedot salattuja?”](#onko-tiedot-salattuja)

Kyllä. Tiedostot salataan sekä siirron aikana että tallennuksessa.

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Kirjaukset](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/kirjaukset/) - Tositteiden kirjaaminen

- [Tilaukset](https://kirjapro.fi/docs/aloita/tilaukset/) - Tallennustilan lisääminen

- [PDF-vienti](https://kirjapro.fi/docs/raportit/pdf-vienti/) - Raporttien vienti

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Asiakkaat](https://kirjapro.fi/docs/asiakkaat/)[Seuraava Vaatimustenmukaisuus](https://kirjapro.fi/docs/compliance/)