# Kirjaukset ja esimerkit

Tässä oppaassa opit tekemään yleisimmät kirjaukset Kirjaprossa.

## Kirjauksen perusteet

[Osio nimeltä “Kirjauksen perusteet”](#kirjauksen-perusteet)

Jokainen kirjaus koostuu:

- Päivämäärä - Milloin tapahtuma tapahtui

- Kuvaus - Mitä tapahtui

- Rivit - Debet- ja kredit-merkinnät

- Tosite - Liitteenä oleva kuitti tai lasku

Vinkki

Kirjaa tapahtumat mahdollisimman pian. Näin muistat yksityiskohdat ja tosite on helppo liittää.

## Yleisimmät kirjaukset

[Osio nimeltä “Yleisimmät kirjaukset”](#yleisimmät-kirjaukset)

### Myyntilasku

[Osio nimeltä “Myyntilasku”](#myyntilasku)

Kun lähetät laskun asiakkaalle:

- [ALV 25,5 %](#tab-panel-0-0)
- [ALV 13,5 %](#tab-panel-0-1)
- [ALV 0 %](#tab-panel-0-2)

Tili Debet Kredit Myyntisaamiset (2210) 1 255,00 € Myynti 25,5 % (5010) 1 000,00 € Arvonlisäverovelka (4210) 255,00 €

Tili Debet Kredit Myyntisaamiset (2210) 1 135,00 € Myynti 13,5 % (5020) 1 000,00 € Arvonlisäverovelka (4210) 135,00 €

Tili Debet Kredit Myyntisaamiset (2210) 1 000,00 € Myynti 0 % (5040) 1 000,00 €

### Maksun vastaanotto

[Osio nimeltä “Maksun vastaanotto”](#maksun-vastaanotto)

Kun asiakas maksaa laskun:

Tili Debet Kredit Pankkitili (2920) 1 255,00 € Myyntisaamiset (2210) 1 255,00 €

### Ostolasku

[Osio nimeltä “Ostolasku”](#ostolasku)

Kun vastaanotat laskun toimittajalta:

Tili Debet Kredit Toimistotarvikkeet (7952) 100,00 € ALV-saamiset (2320) 25,50 € Ostovelat (4130) 125,50 €

### Ostolaskun maksu

[Osio nimeltä “Ostolaskun maksu”](#ostolaskun-maksu)

Kun maksat ostolaskun:

Tili Debet Kredit Ostovelat (4130) 125,50 € Pankkitili (2920) 125,50 €

### Käteisosto

[Osio nimeltä “Käteisosto”](#käteisosto)

Kun maksat käteisellä tai kortilla suoraan:

Tili Debet Kredit Toimistotarvikkeet (7952) 40,00 € ALV-saamiset (2320) 10,20 € Pankkitili (2920) 50,20 €

### Toiminimiyrittäjän yksityisotto

[Osio nimeltä “Toiminimiyrittäjän yksityisotto”](#toiminimiyrittäjän-yksityisotto)

Toiminimiyrittäjän oma rahanotto ei ole palkkaa vaan yksityisotto:

Tili Debet Kredit Yksityisotto (3910) 2 000,00 € Pankkitili (2920) 2 000,00 €

Varoitus

Osakeyhtiön omistaja ei voi tehdä yksityisottoa. Oy:stä nostettu raha käsitellään tilanteen mukaan esimerkiksi palkkana, osinkona, kulukorvauksena tai osakaslainana.

## Kirjauksen tekeminen

[Osio nimeltä “Kirjauksen tekeminen”](#kirjauksen-tekeminen)

- Avaa kirjanpito Siirry sivupalkista Kirjanpito → Uusi kirjaus

- Täytä perustiedot Valitse päivämäärä (rajattu kuluvan tilikauden sisään)

- Kirjoita selkeä kuvaus (esim. “Toimistotarvikkeet Staples 15.1.”)

- Lisää rivit Syötä summa debet- tai kredit-sarakkeeseen

- Valitse tili

- Paina Enter lisätäksesi seuraavan rivin nopeasti näppäimistöltä

- Seuraa tasapainoa Kirjapro näyttää tasapainon reaaliajassa

- Jokainen rivi näyttää tilin nykyisen saldon ja muutoksen (+/−) merkkinä

- Tallenna Tarkista että debet = kredit

- Klikkaa Tallenna alapalkista

Huomio

Tositteen liittäminen suoraan kirjausnäkymästä on tulossa. Tällä hetkellä tositteet lisätään mobiilikaappauksen tai ostolaskuvirran kautta.

## Tehokkuuden pikavinkit

[Osio nimeltä “Tehokkuuden pikavinkit”](#tehokkuuden-pikavinkit)

Kirjaussivu sisältää apuvälineitä, jotka nopeuttavat toistuvia kirjauksia:

### Enter-näppäin lisää rivin

[Osio nimeltä “Enter-näppäin lisää rivin”](#enter-näppäin-lisää-rivin)

Viimeisen rivin summakentässä Enter lisää uuden rivin ja siirtää kohdistuksen siihen. Ctrl+Enter (tai Cmd+Enter) tallentaa.

### Automaattinen luonnos

[Osio nimeltä “Automaattinen luonnos”](#automaattinen-luonnos)

Kesken jäänyt kirjaus tallennetaan selaimen muistiin automaattisesti. Jos suljet välilehden vahingossa, Kirjapro tarjoaa luonnoksen palautusta seuraavalla käynnillä. Luonnos vanhenee 7 päivän jälkeen.

### Tiliehdotus kuvauksen perusteella

[Osio nimeltä “Tiliehdotus kuvauksen perusteella”](#tiliehdotus-kuvauksen-perusteella)

Jos olet tehnyt saman tyyppisen kirjauksen aiemmin (esim. sähkölasku), Kirjapro ehdottaa samoja tilejä Lightbulb-palkissa. Klikkaa Käytä : tilit täytetään, summat syötät itse.

### Kaksoistositteen varoitus

[Osio nimeltä “Kaksoistositteen varoitus”](#kaksoistositteen-varoitus)

Jos tallennat kirjauksen jolla on sama päivämäärä, kuvaus ja loppusumma kuin aiemmalla tositteella, Kirjapro varmistaa ennen tallennusta. Voit jatkaa Tallenna silti -painikkeella tai perua.

### Rivikohtainen lisätieto

[Osio nimeltä “Rivikohtainen lisätieto”](#rivikohtainen-lisätieto)

Jokaisella rivillä on kynäpainike (✏️) joka avaa valinnaisen lisätietokentän. Käytä tätä silloin kun koko kirjauksen kuvaus ei riitä (esim. “Työmatka Tampere-Helsinki”).

Vinkki

Luonnos on laitekohtainen, se ei synkronoidu laitteiden välillä. Tallenna kirjaus ennen kuin vaihdat laitetta.

## Kirjauksen muokkaaminen

[Osio nimeltä “Kirjauksen muokkaaminen”](#kirjauksen-muokkaaminen)

Voit muokata kirjausta niin kauan kuin tilikausi on auki:

- Etsi kirjaus päiväkirjasta tai pääkirjasta

- Klikkaa kirjausta

- Tee tarvittavat muutokset

- Tallenna

Varoitus

Suljetun tilikauden kirjauksia ei voi muokata. Tee tarvittaessa korjauskirjaus kuluvalle tilikaudelle.

## Vinkkejä

[Osio nimeltä “Vinkkejä”](#vinkkejä)

### Käytä selkeitä kuvauksia

[Osio nimeltä “Käytä selkeitä kuvauksia”](#käytä-selkeitä-kuvauksia)

Huono: “Lasku” Hyvä: “Toimistotarvikkeet Staples 15.1.2024”

### Liitä aina tosite

[Osio nimeltä “Liitä aina tosite”](#liitä-aina-tosite)

Kirjanpitolaki vaatii tositteen jokaisesta kirjauksesta. Kirjapro muistuttaa jos tosite puuttuu.

### Tarkista ALV-kanta

[Osio nimeltä “Tarkista ALV-kanta”](#tarkista-alv-kanta)

Varmista että käytät oikeaa ALV-kantaa:

- 25,5 % - Yleisin

- 13,5 % - Elintarvikkeet, kirjat, lääkkeet, ravintolat, liikunta, kulttuuri

- 10 % - Sanoma- ja aikakauslehdet

- 0 % - Veroton myynti

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Ostolaskut](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/ostolaskut/) – Ostolaskujen käsittely

- [Tositteiden tuonti](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tuonti/) – Vanhat kirjaukset CSV/XML-tiedostosta

- [Tilikausi](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tilikausi/) – Tilikauden hallinta

- [ALV-erittely](https://kirjapro.fi/docs/raportit/alv/) – ALV-raportointi

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Tilikartta](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tilikartta/)[Seuraava Tositteiden tuonti](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tuonti/)