# Tositteiden tuonti Vaihdatko kirjanpito-ohjelmaa tai siirrätkö Exceliin kirjatut tapahtumat Kirjaproon? Tositteiden tuonti tekee siirrosta helpon: lataat tiedoston, kerrot mitä sarakkeet tarkoittavat ja Kirjapro tuo kirjaukset puolestasi. Huomio Tositteiden tuonti on käytettävissä kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa. ## Milloin tätä käytetään [Osio nimeltä “Milloin tätä käytetään”](#milloin-tätä-käytetään) Tilanne Oikea työkalu Vanhat kirjaukset toisesta ohjelmasta tai Excelistä Tositteiden tuonti (tämä sivu) Pankin tiliote [Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/) Yksittäinen kuitti tai lasku kuvasta [Kuittiskannaus](https://kirjapro.fi/docs/tekoaly/kuittiskannaus/) Uusi kirjaus käsin [Kirjaukset](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/kirjaukset/) ## Millainen tiedosto kelpaa [Osio nimeltä “Millainen tiedosto kelpaa”](#millainen-tiedosto-kelpaa) Kirjapro lukee CSV - ja XML -tiedostoja. Useimmat kirjanpito-ohjelmat, ja myös Excel, osaavat viedä tositteet näissä muodoissa. Tiedoston enimmäiskoko on 10 megatavua. Jos sinulla on enemmän kirjauksia, jaa tiedosto tilikausittain. ## Tiedoston vaatimat tiedot [Osio nimeltä “Tiedoston vaatimat tiedot”](#tiedoston-vaatimat-tiedot) Jokaisella rivillä tarvitaan vähintään nämä neljä tietoa: Tieto Esimerkki Päivämäärä 2026-03-15 tai 15.3.2026 Selite Toimistotarvikkeet Staples Summa -42,50 (kulu) tai 1250,00 (tulo) Tili 6010 (tilikartan numero) Näiden lisäksi voit sisällyttää viitenumeron ja ALV-kannan, jos ne ovat tiedossa. Miinusmerkki = kulu, plus = tulo. Kirjapro käyttää tätä merkkiä erottaakseen, kummalle puolelle kirjaus menee. Vastatili on oletuksena pankkitili, mutta vaihdat sen halutessasi ennen tuontia. ## Näin etenet [Osio nimeltä “Näin etenet”](#näin-etenet) - Avaa tuonti Siirry sivupalkista Tositteet -sivulle ja klikkaa oikealta ylhäältä Tuo CSV / XML . - Lataa tiedosto Raahaa tiedosto ikkunaan tai valitse se tietokoneelta. Kirjapro tunnistaa muodon automaattisesti. - Tarkista sarakkeet Kirjapro arvaa, mikä sarake tarkoittaa päivämäärää, mikä summaa ja niin edelleen. Katso että arvaukset näyttävät oikeilta ja korjaa tarvittaessa. - Esikatselu Näet kaksi välilehteä: Tuodaan : rivit jotka ovat valmiita tuotaviksi - Ongelmat : rivit joilla puuttuu tieto tai joissa on virhe Voit korjata virheelliset rivit suoraan esikatselussa tai ladata ne erillisenä tiedostona, korjata Excelissä ja tuoda uudelleen. - Valitse vastatili Oletusarvoisesti vastatili on pankkitili. Jos tapahtumat liittyvät käteiskassaan tai luottokorttiin, vaihda vastatili tähän vaiheeseen. - Tuo Klikkaa Tuo . Kirjapro käsittelee rivit pieninä erinä ja näyttää edistymisen. Jos yksi erä epäonnistuu, sitä edeltävät erät jäävät tallennetuiksi, et menetä työtäsi. ## Tilikausi [Osio nimeltä “Tilikausi”](#tilikausi) Tuo yksi tilikausi kerrallaan. Kirjapro katsoo rivien päivämääriä ja tarkistaa, mihin tilikauteen ne kuuluvat: - Avoin tilikausi löytyy : tuonti jatkuu - Suljettu tilikausi : tuonti estetään. Suljettuun tilikauteen ei voi tuoda kirjauksia itse; ota yhteyttä tukeen jos tarvitset tätä - Tilikautta ei vielä ole : Kirjapro ehdottaa uuden luomista. Tarkistat päivämäärät ja hyväksyt - Rivit kuuluvat useaan tilikauteen : tuonti estetään. Jaa tiedosto ja lataa yksi kerrallaan Varoitus Suljettuun tilikauteen kirjaaminen jälkikäteen vaatii aina tukipyynnön. Tämä suojaa kirjanpidon oikeellisuuden, erityisesti jos tilintarkastus on tehty. ## Sama tiedosto kahdesti? [Osio nimeltä “Sama tiedosto kahdesti?”](#sama-tiedosto-kahdesti) Ei hätää. Kirjapro ei tee kaksoiskappaleita. Jos lataat täysin saman tiedoston uudelleen, kaikki rivit ohitetaan ja näet merkinnän “jo tuotu”. Jos muokkaat tiedostoa edes yhden solun verran, tiedostosta tulee Kirjapron näkökulmasta uusi ja kaikki rivit tuodaan. Tästä syystä: jos haluat tuoda vain osan korjatuista riveistä, poista vanhat ensin tai lataa kokonaan uusi tiedosto. Huom: kaksi oikeasti samanlaista tapahtumaa samana päivänä, esimerkiksi kaksi identtistä pysäköintimaksua, tuodaan molemmat, koska ne ovat samalla rivillä numerolla erottuvia. ## ALV-kannat [Osio nimeltä “ALV-kannat”](#alv-kannat) Kirjapro säilyttää historialliset ALV-kannat sellaisinaan. Vuoden 2024 kesäkuun rivi 24 %:n ALV-kannalla tuodaan 24 %:n kannalla. Kirjapro ei muunna sitä nykyiseen 25,5 %:iin. Jos rivillä on nykypäivälle epätavallinen kanta (esim. 24 % huhtikuussa 2026), Kirjapro huomauttaa esikatselussa. Päätät itse: jätätkö historiallisena vai korjaatko nykyiseen kantaan. Tuetut kannat ovat 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 % sekä historialliset 24 % ja 14 %. Yleinen kanta oli 24 % 31.8.2024 asti. Alennettu kanta oli 14 % 31.12.2025 asti. Sovellettava kanta määräytyy tavaran toimitus- tai palvelun suoritusajankohdan mukaan. ## Mitä ei tuoda [Osio nimeltä “Mitä ei tuoda”](#mitä-ei-tuoda) Tositteiden tuonti on tarkoitettu kirjauksille. Se ei tuo: - Asiakas- ja tuoterekistereitä (oma tuontipolkunsa tulossa) - Myynti- tai ostolaskuja liitteineen, vastaanota [verkkolaskuna](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/verkkolasku/) tai kirjaa [Ostolaskut](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/ostolaskut/)-sivulta - Tilikarttaa. Kirjaprossa on suomalainen yleistilikartta valmiina; [laajenna sitä](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tilikartta/) tarpeen mukaan - Pankin tiliotteita, käytä [Tiliotteen tuontia](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/) ## Tuontihistoria [Osio nimeltä “Tuontihistoria”](#tuontihistoria) Jokainen tuonti tallentuu omalle riville: milloin tuotu, kuka teki, minkä niminen tiedosto, kuinka monta riviä tuli läpi, kuinka monta ohittui ja kuinka monessa oli virhe. Tilitoimisto näkee asiakkaan tuontihistorian yhdellä silmäyksellä. ## Vinkkejä [Osio nimeltä “Vinkkejä”](#vinkkejä) ### Yksi tilikausi per tiedosto [Osio nimeltä “Yksi tilikausi per tiedosto”](#yksi-tilikausi-per-tiedosto) Vaikka lähtöohjelma antaisi viedä useamman vuoden yhteen tiedostoon, tuo yksi tilikausi kerrallaan. Tämä pitää työnkulun selkeänä ja mahdollistaa yhden tilikauden peruuttamisen ilman, että muut tilikaudet häiriintyvät. ### Tarkista tilinumerot etukäteen [Osio nimeltä “Tarkista tilinumerot etukäteen”](#tarkista-tilinumerot-etukäteen) Jokaisen rivin tilinumero täytyy löytyä Kirjapron tilikartasta. Jos lähtöohjelmassasi on omia tilejä, lisää ne ennen tuontia tai muuta tiedoston tilinumerot vastaamaan Kirjapron numerointia. ### Älä ohita Ongelmat-välilehteä [Osio nimeltä “Älä ohita Ongelmat-välilehteä”](#älä-ohita-ongelmat-välilehteä) Kaikki virheet selitetään selkokielellä suomeksi. Usein helpoin tapa on ladata virherivit, korjata ne Excelissä ja tuoda korjattu tiedosto uudelleen. ## Seuraavaksi [Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi) - [Kirjaukset](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/kirjaukset/): Manuaaliset kirjaukset - [Ostolaskut](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/ostolaskut/): Ostolaskujen käsittely - [Tilikausi](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tilikausi/): Tilikauden hallinta - [Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/): Pankkitapahtumat Viimeksi päivitetty: 2.10.2026 [Edellinen Kirjaukset](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/kirjaukset/)[Seuraava Ostolaskut](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/ostolaskut/)