# Laskun luonti Kirjapro tekee laskutuksesta helppoa. Luo ammattimaisia laskuja muutamassa minuutissa. ## Uuden laskun luominen [Osio nimeltä “Uuden laskun luominen”](#uuden-laskun-luominen) - Avaa laskutus Siirry sivupalkista Laskutus → Uusi lasku - Valitse asiakas Valitse olemassa oleva asiakas tai - Luo uusi asiakas klikkaamalla + Uusi asiakas - Tarkista erityisesti asiakastyyppi ja maa, jos käytät verotonta tai käännettyä ALV-käsittelyä - Täytä laskun tiedot Laskun päivämäärä : Yleensä kuluva päivä - Eräpäivä : Valitse maksuehto (esim. 14 pv netto) - Viite : Oma viitteesi (vapaaehtoinen) - Lisää tuoterivit Jokaiselle riville: Tuotteen/palvelun kuvaus - Määrä - Yksikköhinta - ALV-kanta tai muu ALV-käsittely Valitse lisäksi, syötätkö yksikköhinnat + ALV vai Sis. ALV . - Tarkista yhteenveto Kirjapro laskee automaattisesti: Veroton summa - ALV eriteltyinä - Loppusumma - Luo lasku tai jatka lähetykseen Jatka lähetykseen : Luo laskuluonnoksen ja avaa lähetysvaiheen, jossa valitset sähköpostin tai verkkolaskun - Luo ja tee uusi : Luo laskuluonnoksen ja tyhjentää lomakkeen seuraavaa laskua varten ## Keskeneräinen työ ja laskuluonnos [Osio nimeltä “Keskeneräinen työ ja laskuluonnos”](#keskeneräinen-työ-ja-laskuluonnos) Kirjapro tallentaa keskeneräisen lomakkeen automaattisesti tähän selaimeen . Voit sulkea editorin ja palauttaa työn myöhemmin, vaikka asiakasta ei olisi vielä valittu. Selainkohtainen työluonnos ei vielä ole varsinainen lasku eikä näy laskulistalla. Varsinainen laskuluonnos luodaan vasta painikkeella Jatka lähetykseen tai Luo ja tee uusi . Tällöin asiakkaan, päivämäärien ja laskurivien pitää olla kunnossa. Huomio Selainkohtainen työluonnos ei siirry toiselle laitteelle. Luo varsinainen laskuluonnos, jos haluat jatkaa toisella laitteella tai jakaa työn toiselle käyttäjälle. ## Laskun sisältö [Osio nimeltä “Laskun sisältö”](#laskun-sisältö) ### Pakolliset tiedot [Osio nimeltä “Pakolliset tiedot”](#pakolliset-tiedot) Suomen lain mukaan laskussa pitää olla: - Laskun antamispäivä - Juokseva tunniste (laskunumero) - Myyjän Y-tunnus - Myyjän nimi ja osoite - Ostajan nimi ja osoite - Myytyjen tavaroiden/palveluiden määrä ja luonne - Toimituspäivä (jos eri kuin laskun päivä) - Veroton hinta - Sovellettava verokanta - Veron määrä Vinkki Kirjapro täyttää nämä automaattisesti. Sinun tarvitsee vain lisätä tuoterivit. ### Maksutiedot [Osio nimeltä “Maksutiedot”](#maksutiedot) Lasku sisältää automaattisesti: - IBAN : Laskujen maksutili kohdasta Asetukset → Laskujen maksutiedot - BIC : Pankin tunnus - Viitenumero : Luodaan automaattisesti - Eräpäivä : Lasketaan maksuehdon mukaan Varoitus Lasku voidaan luoda ilman IBANia, mutta maksullista laskua ei voi lähettää ennen maksutilin lisäämistä. Pankkiyhteyttä ei tarvita laskujen maksutilin määrittämiseen. ## Tuoterivien lisääminen [Osio nimeltä “Tuoterivien lisääminen”](#tuoterivien-lisääminen) ### Yksittäinen tuote [Osio nimeltä “Yksittäinen tuote”](#yksittäinen-tuote) - Klikkaa + Lisää rivi - Kirjoita kuvaus - Syötä määrä ja yksikköhinta - Valitse ALV-kanta ### Usea tuote samalla ALV-kannalla [Osio nimeltä “Usea tuote samalla ALV-kannalla”](#usea-tuote-samalla-alv-kannalla) Lisää rivejä peräkkäin. Kirjapro laskee ALV:n riveittäin ja näyttää yhteenvedon. ### Usein käytetyt rivit malleiksi [Osio nimeltä “Usein käytetyt rivit malleiksi”](#usein-käytetyt-rivit-malleiksi) - Täytä mikä tahansa laskurivi valmiiksi - Avaa rivin oikean laidan … -valikko - Valitse Tallenna malliksi - Anna mallille nimi ja tarkista kuvaus, yksikkö, hinta ja ALV Tallennettua mallia voi käyttää laskuilla, tarjouksilla ja toistuvilla laskuilla. Malli säilyttää myös sen, onko tallennettu hinta verollinen vai veroton, ja Kirjapro muuntaa hinnan tarvittaessa avoimen asiakirjan hintatavan mukaiseksi. ### Alennus [Osio nimeltä “Alennus”](#alennus) Voit antaa alennuksen: - Prosentteina : Syötä alennus-% riville - Euromääräisenä : Lisää negatiivinen rivi “Alennus” ## ALV-kannat [Osio nimeltä “ALV-kannat”](#alv-kannat) Kanta Käyttö 25,5 % Yleisin - useimmat tuotteet ja palvelut 13,5 % Elintarvikkeet, kirjat, lääkkeet, ravintolapalvelut, liikunta, kulttuuri 10 % Sanoma- ja aikakauslehdet 0 % Valitse täsmällinen verottomuuden tai käännetyn veron peruste valikosta Muu ALV-käsittely… Huomio Jos myyt sekä 25,5 % että 13,5 % tuotteita samalla laskulla, Kirjapro erittelee ALV:n automaattisesti. Kuluttaja-asiakkaalla yksikköhinnat tulkitaan lähtökohtaisesti ALV:n sisältäviksi; yritysasiakkaalla lähtökohta on veroton yksikköhinta. Yrityksen oletuksen ja usein käytetyt erityiskäsittelyt voi tallentaa myöhempää käyttöä varten. [Lue ALV-käsittelyn käytännön ohje →](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/alv-kasittely/) ## Laskun lähettäminen [Osio nimeltä “Laskun lähettäminen”](#laskun-lähettäminen) ### Sähköpostilla [Osio nimeltä “Sähköpostilla”](#sähköpostilla) - Klikkaa editorissa Jatka lähetykseen tai avaa olemassa oleva laskuluonnos - Tarkista vastaanottajan sähköposti lähetysvaiheessa - Klikkaa Lähetä sähköpostilla Lasku lähetetään PDF-liitteenä. Viestin lähettäjänä näkyy Yrityksesi nimi , ja asiakkaan vastaus ohjataan yrityksesi asetuksiin tallennettuun sähköpostiin. Viestin sisällössä näkyvät yrityksesi logo ja pääväri oletuslaskupohjan mukaisesti. Jos logoa ei ole käytössä, Kirjapro näyttää yrityksen alkukirjaimen. Tämä viestin sisäinen logo ei ole sama asia kuin Gmailin tai Outlookin viestilistalla näkyvä lähettäjäavatar. Jos yrityksesi Stripe-tili on yhdistetty, lähetysvaiheessa näkyy valinnainen Lisää korttimaksu -kytkin. Kun otat sen käyttöön, Kirjapro luo laskulle maksulinkin ennen lähetystä ja lisää sähköpostiin Maksa lasku -painikkeen. Asiakas voi silti maksaa tavalliseen tapaan PDF-laskun IBANilla ja viitenumerolla. Korttimaksu on uudella laskulla oletuksena pois käytöstä. Valintasi tallennetaan laskulle, joten sama asetus säilyy myös myöhemmissä lähetyksissä ja maksumuistutuksissa. Jos poistat valinnan ennen lähetystä, maksupainiketta ei lisätä myöhempiinkään automaattisiin viesteihin. Stripe-yhteyden tai maksulinkin puuttuminen ei estä tavallista sähköpostilähetystä. Vinkki Määritä logo, värit ja vastausosoite ennen ensimmäistä lähetystä. Katso [Sähköpostit ja yritysilme](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/sahkopostit/). ### PDF-lataus [Osio nimeltä “PDF-lataus”](#pdf-lataus) - Avaa lasku - Klikkaa Lataa PDF - Tallenna tiedosto - Lähetä itse haluamallasi tavalla ### Verkkolaskuna [Osio nimeltä “Verkkolaskuna”](#verkkolaskuna) Voit lähettää verkkolaskuja kaikissa paketeissa käyttöperusteisella hinnalla: - Varmista että asiakkaalla on verkkolaskuosoite - Jatka laskuluonnoksen lähetysvaiheeseen - Klikkaa Lähetä verkkolaskuna Jos et halua lähettää vielä, valitse Jatka myöhemmin . Lasku säilyy luonnoksena ja voit palata lähetysvaiheeseen laskun sivulta. [Lue lisää verkkolaskutuksesta →](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/verkkolasku/) ## Maksuehto [Osio nimeltä “Maksuehto”](#maksuehto) Yleisimmät maksuehdot: Maksuehto Selitys 7 pv netto Eräpäivä 7 päivän kuluttua 14 pv netto Eräpäivä 14 päivän kuluttua (yleisin) 21 pv netto Eräpäivä 21 päivän kuluttua 30 pv netto Eräpäivä 30 päivän kuluttua Heti Eräpäivä sama kuin laskun päivä ## Seuraavaksi [Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi) - [Viitenumerot](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/viitteet/) - Miten viitenumerot toimivat - [ALV laskuilla](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/alv-kasittely/) - Verolliset hinnat, ALV-selitteet ja käännetty vero - [Maksujen seuranta](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksut/) - Seuraa avoimia laskuja - [Toistuvat laskut](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/toistuvat/) - Automatisoi säännöllinen laskutus - [Tarjoukset](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/tarjoukset/) - Luo tarjous ja muunna se laskuksi - [Sähköpostit ja yritysilme](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/sahkopostit/) - Määritä asiakasviestien logo, värit ja vastausosoite Viimeksi päivitetty: 17.9.2026 [Edellinen Tilinpäätös](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/tilinpaatos/)[Seuraava ALV laskuilla](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/alv-kasittely/)