# Maksujen seuranta

Kirjapro auttaa seuraamaan avoimia laskuja ja huomaamaan myöhästyneet maksut ajoissa.

## Laskujen tilat

[Osio nimeltä “Laskujen tilat”](#laskujen-tilat)

Tila Kuvaus Luonnos Lasku on keskeneräinen Lähetetty Lasku on lähetetty asiakkaalle Maksettu Lasku on maksettu kokonaan Osittain maksettu Osa laskusta on maksettu Myöhässä Eräpäivä on ylittynyt Peruttu Lasku on peruttu/mitätöity

## Avoimet laskut

[Osio nimeltä “Avoimet laskut”](#avoimet-laskut)

### Näytä ja etsi laskuja

[Osio nimeltä “Näytä ja etsi laskuja”](#näytä-ja-etsi-laskuja)

- Siirry Laskutus → Laskut

- Näet kaikki tilikauden laskut sivutettuna (25 riviä/sivu)

- Voit rajata näkymää: Hae : laskun numerolla, viitteellä tai asiakkaan nimellä

- Tilan mukaan : Luonnos, Lähetetty, Maksettu, Osittain maksettu, Myöhässä, Peruttu

### Yhteenveto

[Osio nimeltä “Yhteenveto”](#yhteenveto)

Sivun yläreunassa näet koko tilikauden tunnusluvut (eivät riipu sivusta, suodattimesta tai hausta):

- Avoimet laskut : Kaikkien avoimien laskujen summa (sisältää osittain maksetut)

- Myöhässä : Eräpäivän ylittäneiden laskujen lukumäärä

- Laskuja yhteensä : Tilikauden laskujen kokonaismäärä

### Vie CSV

[Osio nimeltä “Vie CSV”](#vie-csv)

Klikkaa Vie CSV saadaksesi hakuehtoihin ja suodattimeen osuvat laskut taulukkolaskentaa varten, vienti kattaa kaikki sivut, ei vain nykyisen.

Vinkki

Tarkista avoimet laskut säännöllisesti, esim. kerran viikossa. Näin huomaat myöhästyneet maksut ajoissa.

## Maksun merkitseminen

[Osio nimeltä “Maksun merkitseminen”](#maksun-merkitseminen)

### Automaattisesti tiliotteelta

[Osio nimeltä “Automaattisesti tiliotteelta”](#automaattisesti-tiliotteelta)

Kun tuot tiliotteen:

- Kirjapro tunnistaa viitenumerolla maksut

- Ehdottaa kohdistusta

- Hyväksy kohdistukset

[Lue lisää tiliotteen tuonnista →](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/)

### Manuaalisesti

[Osio nimeltä “Manuaalisesti”](#manuaalisesti)

- Etsi lasku Siirry Laskutus → Avoimet laskut ja etsi lasku

- Avaa lasku Klikkaa laskua nähdäksesi tiedot

- Kirjaa maksu Klikkaa laskun Maksut -osiossa Kirjaa maksu

- Täytä maksutiedot Maksupäivä

- Maksettu summa

- Maksutapa (tilisiirto, käteinen, kortti tai muu)

- Viite tai tunniste (vapaaehtoinen)

- Muistiinpano (vapaaehtoinen)

- Tallenna

### Osamaksu

[Osio nimeltä “Osamaksu”](#osamaksu)

Jos asiakas maksaa osan:

- Avaa lasku

- Klikkaa Kirjaa maksu

- Syötä maksettu summa (pienempi kuin loppusumma)

- Tallenna

Lasku siirtyy tilaan “Osittain maksettu”. Maksuhistoria sekä maksettu ja avoin saldo näkyvät samalla laskulla. Voit kirjata seuraavat suoritukset yksitellen, kunnes avoin saldo on nolla ja lasku siirtyy maksetuksi.

## Virheellisen maksun peruminen

[Osio nimeltä “Virheellisen maksun peruminen”](#virheellisen-maksun-peruminen)

Maksua ei poisteta historiasta. Sen sijaan Kirjapro tekee vastakirjauksen, jotta tapahtumaketju säilyy tarkistettavana:

- Avaa laskun Maksut -osio

- Valitse maksun vierestä Peru maksu

- Anna peruutuspäivä ja vähintään lyhyt perustelu

- Klikkaa Tee vastakirjaus

Alkuperäinen maksu merkitään perutuksi, negatiivinen vastakirjaus lisätään historiaan ja summa palautuu laskun avoimeen saldoon. Jos maksuun liittyy kirjanpitovienti, Kirjapro tekee myös sitä vastaavan vastakirjauksen.

Varoitus

Älä korjaa virheellistä maksua kirjaamalla uutta negatiivista maksua käsin. Käytä aina maksun omaa peruutustoimintoa, jotta alkuperäinen suoritus ja perustelu säilyvät auditointiketjussa.

## Maksumuistutus

[Osio nimeltä “Maksumuistutus”](#maksumuistutus)

### Muistutuksen lähettäminen

[Osio nimeltä “Muistutuksen lähettäminen”](#muistutuksen-lähettäminen)

Kun lasku on myöhässä:

- Avaa lasku

- Klikkaa Lähetä muistutus

- Tarkista viesti

- Lähetä

Huomio

Muistutuslasku sisältää alkuperäisen laskun tiedot ja huomautuksen myöhästymisestä. Voit lisätä viivästyskoron.

### Viivästyskorko ja perintäkulut

[Osio nimeltä “Viivästyskorko ja perintäkulut”](#viivästyskorko-ja-perintäkulut)

Suomessa viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan Suomen Pankin puolivuosittain vahvistaman viitekoron perusteella (vuonna 2026 viitekorko on 2,50 % ):

- Yritysmyynti ja kaupalliset sopimukset (B2B) : Viitekorko + 8,00 %-yksikköä = 10,50 % (Korkolaki 4 a §). Lisäksi velkojalla on lakisääteinen oikeus 40 euron vakiokorvaukseen perintäkuluista heti kun maksu on myöhässä (Saatavien perintälaki 10 i §, ALV 0 %).

- Kuluttajamyynti (B2C) : Korkolain mukainen pakottava enimmäiskorko on viitekorko + 7,00 %-yksikköä = 9,50 % (Korkolaki 4 §). Kuluttajaperinnässä kirjallisesta muistutuksesta saa periä enintään 5 € aikaisintaan 14 päivän kuluttua eräpäivästä.

Kirjapro näyttää muistutusviesteissä asetuksiin tallennetun viivästyskorkoprosentin ( [PENALTY_INTEREST] ). Mahdollinen euromääräinen korko tai vakiokorvaus laskutetaan tai peritään erikseen. Voit laskea tarkan koron [Kirjapron viivästyskorkolaskurilla](https://kirjapro.fi/viivastyskorkolaskuri/).

## Luottotappiot

[Osio nimeltä “Luottotappiot”](#luottotappiot)

Jos lasku jää lopullisesti saamatta:

- Varmista perintätoimet Ensin lähetä muistutukset ja harkitse perintää

- Kirjaa luottotappio Avaa lasku

- Klikkaa Kirjaa luottotappioksi

- Vahvista

- Kirjanpitomerkintä Kirjapro tekee automaattisesti: Myyntisaaminen pois

- Luottotappiokuluksi

Varoitus

Luottotappion kirjaaminen on lopullista. Varmista ensin, että maksu ei ole tulossa.

## Kassavirran seuranta

[Osio nimeltä “Kassavirran seuranta”](#kassavirran-seuranta)

### Erääntymisraportti

[Osio nimeltä “Erääntymisraportti”](#erääntymisraportti)

Näet milloin rahaa on tulossa:

- Siirry Raportit → Erääntymisraportti

- Näet laskut eräpäivän mukaan: Myöhässä

- Tänään

- 1-7 pv

- 8-14 pv

- 15-30 pv

- Yli 30 pv

### Asiakaskohtainen seuranta

[Osio nimeltä “Asiakaskohtainen seuranta”](#asiakaskohtainen-seuranta)

Tarkista yksittäisen asiakkaan tilanne:

- Siirry Asiakkaat

- Valitse asiakas

- Näet avoimet laskut ja maksuhistorian

## Vinkkejä

[Osio nimeltä “Vinkkejä”](#vinkkejä)

- Lähetä lasku heti - Mitä nopeammin lähetät, sitä nopeammin saat maksun

- Käytä lyhyitä maksuehtoja - 14 pv netto on hyvä lähtökohta

- Reagoi nopeasti - Lähetä muistutus heti eräpäivän jälkeen

- Seuraa säännöllisesti - Tarkista avoimet laskut viikoittain

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Verkkolaskut](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/verkkolasku/) - Nopeampi laskutus

- [Maksumuistutukset](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksumuistutukset/) - Automatisoi maksumuistutukset

- [Korttimaksulinkki](https://kirjapro.fi/docs/integrations/payment-links/) - Anna asiakkaan maksaa kortilla

- [Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/) - Automaattinen kohdistus

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Viitenumerot](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/viitteet/)[Seuraava Toistuvat laskut](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/toistuvat/)