# Toistuvat laskut

Toistuvat laskut automatisoivat säännöllisen laskutuksen. Luo laskupohja kerran, ja Kirjapro luo laskut puolestasi valitulla aikataululla.

Huomio

Toistuvat laskut ovat saatavilla Yrittäjä- ja Kasvu-paketeissa.

## Milloin käyttää toistuvia laskuja?

[Osio nimeltä “Milloin käyttää toistuvia laskuja?”](#milloin-käyttää-toistuvia-laskuja)

- Kuukausivuokrat , kiinteä summa joka kuukausi

- Ylläpitosopimukset , kuukausiveloitukset tai huoltomaksut

- Tilauspalvelut , kuukausi- tai vuosimaksut

- Säännölliset konsultointipalkkiot , viikko- tai kuukausilaskutus

## Toistuvan laskun luominen

[Osio nimeltä “Toistuvan laskun luominen”](#toistuvan-laskun-luominen)

- Siirry toistuviin laskuihin Avaa sivupalkista Laskutus → Toistuvat → Uusi toistuva lasku

- Valitse asiakas Valitse olemassa oleva asiakas tai luo uusi.

- Täytä laskupohjan tiedot Sama sisältö kuin tavallisessa laskussa: Tuoterivit (kuvaus, määrä, yksikköhinta, ALV-käsittely)

- Yksikköhintojen valinta + ALV tai Sis. ALV

- Maksuehto

- Lisätiedot ja huomautukset

- Aseta aikataulu Valitse laskutusväli: Väli Esimerkki Viikoittain Joka maanantai Kuukausittain Joka kuun 1. päivä Neljännesvuosittain Tammi, huhti, heinä, loka Vuosittain Kerran vuodessa

- Valitse alkamispäivä Ensimmäinen lasku luodaan tästä päivästä alkaen.

- Aseta päättymispäivä (vapaaehtoinen) Jos sopimus on määräaikainen, aseta päättymispäivä. Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa jätä tyhjäksi.

- Tallenna Laskupohja aktivoituu ja ensimmäinen lasku luodaan aikataulun mukaan.

## Miten automaattinen luonti toimii?

[Osio nimeltä “Miten automaattinen luonti toimii?”](#miten-automaattinen-luonti-toimii)

Kirjapro tarkistaa aktiiviset laskupohjat päivittäin. Kun aikataulun mukainen päivä koittaa:

- Järjestelmä luo uuden laskun pohjan tietojen perusteella

- Lasku saa uuden laskunumeron ja viitenumeron

- Päivämäärät päivittyvät automaattisesti

- PDF muodostetaan yrityksen valitsemalla laskupohjalla, logolla, väreillä ja teksteillä

### Luonnos vai automaattilähetys?

[Osio nimeltä “Luonnos vai automaattilähetys?”](#luonnos-vai-automaattilähetys)

Automaattisesti luodut laskut voi käsitellä kahdella tavalla:

Tapa Toiminta Luonnoksena Lasku odottaa tarkistusta ennen lähettämistä Automaattilähetys Lasku lähetetään verkkolaskuna, jos asiakkaalla on verkkolaskuosoite; muuten sähköpostilla

Vinkki

Aseta automaattilähetys päälle rutiinilaskuissa, joiden summa ei muutu. Säästät aikaa joka kuukausi.

Huomio

Jos asiakkaalta puuttuu sekä verkkolaskuosoite että sähköposti tai lähetyksen vaatimat asetukset eivät ole kunnossa, lasku säilyy luonnoksena. Kirjapro ei merkitse laskua lähetetyksi ennen onnistunutta toimitusta.

Varoitus

Rakennusalan käännetty vero ja muut asiakirjakohtaista vahvistusta vaativat käsittelyt eivät sovi automaattilähetykseen. Poista automaattilähetys, vahvista muodostunut laskuluonnos laskusivulla ja lähetä se vasta sitten.

## Laskupohjan hallinta

[Osio nimeltä “Laskupohjan hallinta”](#laskupohjan-hallinta)

### Pohjan muokkaaminen

[Osio nimeltä “Pohjan muokkaaminen”](#pohjan-muokkaaminen)

- Siirry Laskutus → Toistuvat

- Valitse laskupohja

- Klikkaa Muokkaa

- Tee muutokset

- Tallenna

Muutokset koskevat vain tulevia laskuja. Jo luodut laskut säilyvät ennallaan.

### Keskeyttäminen ja jatkaminen

[Osio nimeltä “Keskeyttäminen ja jatkaminen”](#keskeyttäminen-ja-jatkaminen)

Voit keskeyttää toistuvan laskun väliaikaisesti:

- Avaa laskupohja

- Vaihda tila Aktiivinen → Keskeytetty

- Laskujen luonti pysähtyy

Kun haluat jatkaa, vaihda tila takaisin aktiiviseksi. Kirjapro jatkaa seuraavasta aikataulun mukaisesta päivästä.

### Poistaminen

[Osio nimeltä “Poistaminen”](#poistaminen)

- Avaa laskupohja

- Klikkaa Poista

- Vahvista

Huomio

Laskupohjan poistaminen poistaa vain pohjan. Kaikki jo luodut laskut säilyvät laskutushistoriassa.

## Laskupohjan sisältö

[Osio nimeltä “Laskupohjan sisältö”](#laskupohjan-sisältö)

Laskupohja sisältää samat tiedot kuin tavallinen lasku:

- Asiakas : nimi, osoite, Y-tunnus

- Tuoterivit : kuvaukset, määrät, hinnat, ALV-kannat

- Hintatapa ja ALV-käsittelyt : verollinen/veroton yksikköhinta sekä laskulle tulevat ALV-selitteet

- Maksuehto : esim. 14 pv netto

- Lisätiedot : vapaamuotoiset huomautukset laskuun

## Vinkkejä

[Osio nimeltä “Vinkkejä”](#vinkkejä)

- Tarkista ensimmäinen lasku : ota automaattilähetys käyttöön vasta kun olet varmistanut, että pohja on oikein

- Käytä kuvaavia nimiä : nimeä pohja selkeästi (esim. “Yritys Oy kuukausivuokra”), niin löydät sen helposti

- Muista päivittää hinnat : jos hinta muuttuu, muokkaa pohjaa ajoissa ennen seuraavaa laskun luontia

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Laskun luonti](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/luonti/) - Tavallisen laskun luominen

- [ALV laskuilla](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/alv-kasittely/) - Erityiskäsittelyt ja automaattilähetyksen rajat

- [Maksujen seuranta](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksut/) - Seuraa avoimia laskuja

- [Hinnoittelu](https://kirjapro.fi/hinnoittelu/) - Vertaa paketteja ja hintoja

Viimeksi päivitetty: 2.10.2026

[Edellinen Maksujen seuranta](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksut/)[Seuraava Maksumuistutukset](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksumuistutukset/)