# Viitenumerot

Viitenumero on maksuliikennettä varten luotu tunniste, joka yhdistää maksun oikeaan laskuun. Kirjapro luo viitenumerot automaattisesti.

## Mikä on viitenumero?

[Osio nimeltä “Mikä on viitenumero?”](#mikä-on-viitenumero)

Viitenumero on 4-20 numeroinen tunniste, jonka viimeinen numero on tarkistusnumero. Se auttaa:

- Tunnistamaan maksun oikeaan laskuun

- Automatisoimaan maksujen kohdistamisen

- Vähentämään virheitä

Vinkki

Kun asiakas käyttää viitenumeroa maksaessaan, maksu kohdistuu automaattisesti oikeaan laskuun.

## Viitenumeron rakenne

[Osio nimeltä “Viitenumeron rakenne”](#viitenumeron-rakenne)

### Suomalainen viite

[Osio nimeltä “Suomalainen viite”](#suomalainen-viite)

Suomalainen viitenumero koostuu:

Viitenumero muodostuu perusnumerosta ja tarkistusnumerosta.

Esimerkki: 1234 5678 3

- 1234 5678 = perusnumero (laskunumero tai muu tunniste)

- 3 = tarkistusnumero (laskentasääntöjen mukaan)

### RF-viite (kansainvälinen)

[Osio nimeltä “RF-viite (kansainvälinen)”](#rf-viite-kansainvälinen)

RF-viite on kansainvälinen viitemuoto, joka on hyödyllinen ulkomaankaupassa.

Esimerkki: RF48 1234 5678 3

- RF = kansainvälisen viitteen tunniste

- 48 = tarkistusnumerot

- 1234 5678 3 = alkuperäinen viite

Huomio

Kirjapro tukee molempia viitemuotoja. RF-viite on hyödyllinen kansainvälisessä kaupassa.

## Viitenumeron luonti Kirjaprossa

[Osio nimeltä “Viitenumeron luonti Kirjaprossa”](#viitenumeron-luonti-kirjaprossa)

Kirjapro luo viitenumeron automaattisesti kun:

- Luot uuden laskun

- Tallennat laskun

Viitenumero perustuu laskunumeroon ja yrityksen tunnistetietoihin.

### Oma viitenumerosarja

[Osio nimeltä “Oma viitenumerosarja”](#oma-viitenumerosarja)

Voit määrittää oman viitenumerosarjan:

- Siirry Asetukset → Laskutus

- Etsi Viitenumeroasetukset

- Määritä aloitusnumero tai etuliite

## Viitenumeron käyttö

[Osio nimeltä “Viitenumeron käyttö”](#viitenumeron-käyttö)

### Laskussa

[Osio nimeltä “Laskussa”](#laskussa)

Viitenumero näkyy laskun maksutiedoissa:

Tieto Arvo Saaja Yritys Oy IBAN FI12 3456 7890 1234 56 BIC NDEAFIHH Viite 1234 5678 3 Eräpäivä 31.1.2024 Summa 1 255,00 EUR

### Maksujen kohdistamisessa

[Osio nimeltä “Maksujen kohdistamisessa”](#maksujen-kohdistamisessa)

Kun tuot tiliotteen Kirjaproon:

- Kirjapro lukee maksun viitenumeron

- Etsii vastaavan laskun

- Ehdottaa kohdistusta

- Voit hyväksyä tai muokata

## Yleiset kysymykset

[Osio nimeltä “Yleiset kysymykset”](#yleiset-kysymykset)

### Mitä jos asiakas maksaa ilman viitettä?

[Osio nimeltä “Mitä jos asiakas maksaa ilman viitettä?”](#mitä-jos-asiakas-maksaa-ilman-viitettä)

Voit kohdistaa maksun manuaalisesti:

- Siirry Laskutus → Avoimet laskut

- Etsi lasku

- Klikkaa laskun Maksut -osiossa Kirjaa maksu

- Anna maksupäivä, summa ja maksutapa

### Mitä jos viitenumero on väärä?

[Osio nimeltä “Mitä jos viitenumero on väärä?”](#mitä-jos-viitenumero-on-väärä)

Kirjapro tarkistaa viitteen aina. Jos viite on virheellinen:

- Saat virheilmoituksen

- Oikea viite luodaan automaattisesti

### Voiko viitettä muuttaa?

[Osio nimeltä “Voiko viitettä muuttaa?”](#voiko-viitettä-muuttaa)

Laskun viitenumeroa ei pidä muuttaa lähettämisen jälkeen. Jos tarvitset uuden viitteen, luo uusi lasku.

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Maksujen seuranta](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksut/) - Seuraa maksuja

- [Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/) - Automaattinen maksujen kohdistus

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen ALV laskuilla](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/alv-kasittely/)[Seuraava Maksujen seuranta](https://kirjapro.fi/docs/laskutus/maksut/)