# Maksujen kohdistaminen

Kirjapro tunnistaa automaattisesti saapuvat maksut ja ehdottaa kohdistusta avoimiin laskuihin. Tässä oppaassa käydään läpi kohdistuksen toimintaperiaatteet yksityiskohtaisesti.

## Automaattisen kohdistuksen vaiheet

[Osio nimeltä “Automaattisen kohdistuksen vaiheet”](#automaattisen-kohdistuksen-vaiheet)

### Vaihe 1: Viitenumero (suomalainen)

[Osio nimeltä “Vaihe 1: Viitenumero (suomalainen)”](#vaihe-1-viitenumero-suomalainen)

Ensisijainen tunnistustapa. Kirjapro vertaa pankkitapahtuman viitenumeroa kaikkien avoimien laskujen viitteisiin:

- Viitenumero normalisoidaan (välilyönnit poistetaan, tarkistusnumero validoidaan)

- Myös maksun selitetiedoista etsitään viitteitä automaattisesti

Osuma: 99 % varmuus . Selitetiedoista löytynyt viite: 97 % (pieni rangaistus).

### Vaihe 2: RF-viite (ISO 11649)

[Osio nimeltä “Vaihe 2: RF-viite (ISO 11649)”](#vaihe-2-rf-viite-iso-11649)

Jos suomalaista viitettä ei löydy, etsitään RF-viitettä:

- Suora RF-RF-vertailu

- RF-viitteen sisällä oleva suomalainen viite puretaan ja verrataan laskun viitteeseen

Osuma: 99 % (suora) tai 98 % (purettu).

Huomio

Kirjapro generoi automaattisesti RF-viitteet suomalaisista viitenumeroista. Molemmat formaatit tunnistetaan.

### Vaihe 3: Laskunumero

[Osio nimeltä “Vaihe 3: Laskunumero”](#vaihe-3-laskunumero)

Jos viitettä ei löydy, etsitään laskunumeroa maksun selitetiedoista:

- Tarkka osuma: Selitteessä oleva numero täsmää laskun numeroon → 95 %

- Osittainen osuma: Numero sisältyy selitteeseen, mutta vaatii >= 5 merkkiä → 90 %

- Viesti sisältää numeron: Laskunumero löytyy vapaamuotoisesta viestistä → 92 %

### Vaihe 4: Todennäköisyyspisteytys

[Osio nimeltä “Vaihe 4: Todennäköisyyspisteytys”](#vaihe-4-todennäköisyyspisteytys)

Kun mikään tunniste ei osu, Kirjapro laskee todennäköisyyspohjaisen pisteen jokaiselle mahdolliselle lasku-tapahtuma-parille. Kolme signaaliryhmää:

Tunniste (paras yhdestä valitaan):

Signaali Varmuuslisä Selitys Viite kentästä Erittäin korkea Suora viitenumero-osuma Viite viestistä Korkea Viite löytyi selitteestä RF-viite Erittäin korkea RF-viiteosuma Laskunumero Korkea Laskunumero löytyi Ei tunnistetta Rangaistus Lisää epävarmuutta

Summa (itsenäinen signaali):

Signaali Varmuuslisä Selitys Tarkka, ainutlaatuinen Korkea Vain yksi lasku tällä summalla Tarkka, yleinen Keskitaso Useita laskuja samalla summalla Toleranssin sisällä Keskitaso 1 % toleranssi Ei osu Rangaistus Summa ei täsmää

Konteksti (paras valitaan):

Signaali Varmuuslisä Selitys Asiakas, korkea samankaltaisuus Korkea Nimi täsmää >= 90 % Asiakas, keskitaso Keskitaso Nimi täsmää 70–90 % Eräpäivä, sama päivä Korkea Maksu eräpäivänä tai lähellä Eräpäivä, 3 päivän sisällä Keskitaso Pieni viive Eräpäivä, 7 päivän sisällä Keskitaso Normaali viive

Vinkki

Jokaisen kohdistusehdotuksen Miksi? -painike näyttää signaalit visuaalisesti väripalkeilla. Näet tarkalleen, mihin kohdistus perustuu.

## Kohdistuksen tila

[Osio nimeltä “Kohdistuksen tila”](#kohdistuksen-tila)

Tila Merkitys Toimenpide 🟢 Kohdistettu (>= 90 %) Korkea varmuus Tarkista ja vahvista 🟡 Ehdotus (60–89 %) Keskitaso Käy läpi yksitellen, tarkista 🔴 Kohdistamaton (< 60 %) Ei löytynyt osumaa Kohdista manuaalisesti

## Manuaalinen kohdistus

[Osio nimeltä “Manuaalinen kohdistus”](#manuaalinen-kohdistus)

### Kohdistaminen laskuun

[Osio nimeltä “Kohdistaminen laskuun”](#kohdistaminen-laskuun)

- Avaa Pankki → Täsmäytys

- Valitse kohdistamaton tapahtuma

- Klikkaa Valitse lasku

- Hae lasku numerolla, asiakkaalla tai summalla

- Valitse oikea lasku ja vahvista

### Kohdistaminen tilille (kuluille)

[Osio nimeltä “Kohdistaminen tilille (kuluille)”](#kohdistaminen-tilille-kuluille)

Kaikki maksut eivät liity laskuihin. Esimerkiksi:

- Pankin palvelumaksut → 7957 Pankkikulut

- Verot → 9010 Tilikauden tuloverot

- Palkkakulut → 7010 Palkat

- Valitse tapahtuma

- Klikkaa Kategorisoi

- Valitse tili tekoälyn ehdotuksista tai tilihausta

- Vahvista

Huomio

Kun kategorisoit kulun, Kirjapro oppii valinnan. Seuraavalla kerralla sama kulu ehdotetaan automaattisesti, myös automaattisen erätäsmäytyksen aikana, ilman että sinun täytyy avata tapahtumaa erikseen. Lue lisää: [Automaattinen tiliöinti](https://kirjapro.fi/docs/tekoaly/kategoriointi/).

## Osittainen maksu

[Osio nimeltä “Osittainen maksu”](#osittainen-maksu)

Joskus asiakas maksaa vain osan laskusta:

- Kohdista maksu normaalisti laskuun

- Kirjapro tunnistaa osittaisen maksun automaattisesti

- Lasku jää osittain avoimeksi jäljellä olevalta osalta

Vinkki

Osittaiset maksut näkyvät laskun maksuhistoriassa. Laskun tila muuttuu “Osittain maksettu”.

## Ylimaksu

[Osio nimeltä “Ylimaksu”](#ylimaksu)

Jos asiakas maksaa liikaa, kohdistuksen varmuutta lasketaan ylimaksun suuruuden mukaan:

Ylimaksu Vaikutus varmuuteen 1–5 % -5 pistettä 5–20 % -10 pistettä 20–50 % -20 pistettä > 50 % -25 pistettä

Ylimaksutapaukset siirtyvät aina tarkistettaviin.

## Ryhmäkohdistus (useita laskuja yhdellä maksulla)

[Osio nimeltä “Ryhmäkohdistus (useita laskuja yhdellä maksulla)”](#ryhmäkohdistus-useita-laskuja-yhdellä-maksulla)

Kun asiakas maksaa monta laskua kerralla:

- Kirjapro etsii saman asiakkaan avoimet laskut

- Kokeilee 2–4 laskun yhdistelmiä

- Jos yhteissumma täsmää → ehdottaa ryhmäkohdistusta

Esimerkki:

- Pankkitapahtuma: +2 580,00 € / ABC Oy

- Lasku #001: 1 240,00 € (ABC Oy)

- Lasku #003: 740,00 € (ABC Oy)

- Lasku #005: 600,00 € (ABC Oy)

- Yhteensä: 2 580,00 € ✅ → Ryhmäkohdistus

## Miksi kohdistus ei onnistunut?

[Osio nimeltä “Miksi kohdistus ei onnistunut?”](#miksi-kohdistus-ei-onnistunut)

### Viitenumero puuttuu

[Osio nimeltä “Viitenumero puuttuu”](#viitenumero-puuttuu)

Asiakas ei käyttänyt viitenumeroa tai se oli virheellinen.

Ratkaisu: Kohdista manuaalisesti. Kehota asiakkaita käyttämään viitenumeroa.

### Lasku on jo maksettu

[Osio nimeltä “Lasku on jo maksettu”](#lasku-on-jo-maksettu)

Lasku on jo kohdistettu aiempaan maksuun.

Ratkaisu: Tarkista laskun tila. Jos kyseessä on kaksoismaksu, ota yhteyttä asiakkaaseen.

### Lasku on eri tilikaudessa

[Osio nimeltä “Lasku on eri tilikaudessa”](#lasku-on-eri-tilikaudessa)

Kohdistus etsii vain aktiivisen tilikauden laskuja.

Ratkaisu: Vaihda tilikausi vastaamaan laskun päivämäärää.

### Summa ei täsmää

[Osio nimeltä “Summa ei täsmää”](#summa-ei-täsmää)

Osittainen maksu, alennus tai korko.

Ratkaisu: Kohdista manuaalisesti ja käsittele erotus erikseen.

### Asiakas tuntematon

[Osio nimeltä “Asiakas tuntematon”](#asiakas-tuntematon)

Maksajan nimi ei vastaa yhdenkään asiakkaan nimeä.

Ratkaisu: Tarkista, onko asiakas kirjoittanut nimensä eri muodossa (esim. “Helsinki Energia” vs. “Helsingin Energia Oy”).

## Parhaat käytännöt

[Osio nimeltä “Parhaat käytännöt”](#parhaat-käytännöt)

### Säännöllinen tuonti

[Osio nimeltä “Säännöllinen tuonti”](#säännöllinen-tuonti)

Tuo tiliotteet vähintään viikoittain:

- Maksut kohdistuvat tuoreeltaan

- Virheet huomataan ajoissa

- Kassatilanne pysyy ajan tasalla

### Viitenumeroiden käyttö

[Osio nimeltä “Viitenumeroiden käyttö”](#viitenumeroiden-käyttö)

Kehota asiakkaita käyttämään viitenumeroa:

- Automaattinen kohdistus toimii 99 % varmuudella

- Vähemmän manuaalista työtä

- Nopeampi maksujen käsittely

### Kohdistamattomien käsittely

[Osio nimeltä “Kohdistamattomien käsittely”](#kohdistamattomien-käsittely)

Älä jätä tapahtumia odottamaan:

- Käsittele kohdistamattomien tapahtumien lista säännöllisesti

- Selvitä tuntemattomat maksut

- Pidä pankkitäsmäytys ajan tasalla

### Täsmäytyksen tarkistus

[Osio nimeltä “Täsmäytyksen tarkistus”](#täsmäytyksen-tarkistus)

Varmista täsmäytys kuukauden lopussa:

- Vertaa Kirjapron pankkitilin saldoa tiliotteeseen

- Jos saldot eivät täsmää: etsi kohdistamattomia tai duplikaatteja

- Varmista, että kaikki tiliotteet on tuotu

Vinkki

Tee täsmäytys kuukauden lopussa ennen kirjanpidon sulkemista.

## Lisätietoja

[Osio nimeltä “Lisätietoja”](#lisätietoja)

- [Automaattinen täsmäytys](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tasmays/): yleiskuvaus

- [Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/): tiliotteen tuonti pankista

- [SEPA-maksut](https://kirjapro.fi/docs/pankki/sepa/): maksujen lähettäminen

- [Kirjaukset](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/kirjaukset/): manuaaliset kirjaukset

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/)[Seuraava Automaattinen täsmäytys](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tasmays/)