# SEPA-maksut

SEPA-maksuilla voit maksaa laskuja ja muita maksuja suoraan Kirjaprosta. Maksut lähetetään pankkiin standardimuodossa.

Huomio

SEPA-maksut ovat saatavilla Yrittäjä- ja Kasvu-paketeissa.

## Mikä on SEPA-maksu?

[Osio nimeltä “Mikä on SEPA-maksu?”](#mikä-on-sepa-maksu)

SEPA (Single Euro Payments Area) on eurooppalainen maksustandardi. SEPA-maksulla voit maksaa:

- Suomeen (kotimaan maksut)

- EU/ETA-maihin (euromaksut)

Kirjapro luo maksutiedoston, jonka voit ladata verkkopankkiisi.

## Maksun luominen

[Osio nimeltä “Maksun luominen”](#maksun-luominen)

### Yksittäinen maksu

[Osio nimeltä “Yksittäinen maksu”](#yksittäinen-maksu)

- Siirry Pankki → Maksut → Uusi maksu

- Täytä tiedot: Saaja : Yrityksen nimi

- IBAN : Saajan tilinumero

- Summa : Maksettava summa

- Viite : Laskun viitenumero

- Eräpäivä : Milloin maksu suoritetaan

- Klikkaa Tallenna

### Ostolaskusta

[Osio nimeltä “Ostolaskusta”](#ostolaskusta)

Kun olet tallentanut ostolaskun:

- Avaa ostolasku

- Klikkaa Luo maksu

- Tiedot täytetään automaattisesti

- Tarkista ja tallenna

Vinkki

Luo maksut suoraan ostolaskuista - vältät näppäilyvirheet ja maksu kohdistuu automaattisesti.

## Maksuerä

[Osio nimeltä “Maksuerä”](#maksuerä)

Kerää useita maksuja yhteen erään:

### Erän luominen

[Osio nimeltä “Erän luominen”](#erän-luominen)

- Siirry Pankki → Maksuerät → Uusi erä

- Anna erälle nimi (esim. “Tammikuu 2025”)

- Lisää maksuja erään

- Tarkista yhteissumma

### Maksujen lisääminen erään

[Osio nimeltä “Maksujen lisääminen erään”](#maksujen-lisääminen-erään)

Saaja IBAN Summa Toimisto Oy FI12 3456 7890 1234 56 1 200,00 € Tukku Ab FI98 7654 3210 9876 54 3 450,00 € Vakuutus Oy FI11 2233 4455 6677 88 890,00 € Yhteensä 5 540,00 €

## Maksutiedoston luominen

[Osio nimeltä “Maksutiedoston luominen”](#maksutiedoston-luominen)

### Lataa tiedosto

[Osio nimeltä “Lataa tiedosto”](#lataa-tiedosto)

- Avaa maksuerä

- Klikkaa Luo maksutiedosto

- Tiedosto latautuu (esim. maksut_2025-01-15.xml )

## Maksun lähettäminen pankkiin

[Osio nimeltä “Maksun lähettäminen pankkiin”](#maksun-lähettäminen-pankkiin)

### 1. Kirjaudu verkkopankkiin

[Osio nimeltä “1. Kirjaudu verkkopankkiin”](#1-kirjaudu-verkkopankkiin)

Avaa yrityksesi verkkopankki.

### 2. Tuo maksutiedosto

[Osio nimeltä “2. Tuo maksutiedosto”](#2-tuo-maksutiedosto)

Pankki Polku Nordea Maksut → Tuo tiedosto OP Maksaminen → Tiedostosta Danske Maksut → Lataa SEPA XML S-Pankki Maksut → Tuo maksut Handelsbanken Betalningar → Importera (ruotsinkielinen)

### 3. Hyväksy maksut

[Osio nimeltä “3. Hyväksy maksut”](#3-hyväksy-maksut)

- Tarkista maksut verkkopankissa

- Hyväksy vahvistuskoodilla

- Maksut lähtevät tililtäsi

Varoitus

Tarkista aina maksut verkkopankissa ennen hyväksymistä. Kirjapro ei vastaa virheellisistä maksuista.

## Maksun tila

[Osio nimeltä “Maksun tila”](#maksun-tila)

### Kirjaprossa

[Osio nimeltä “Kirjaprossa”](#kirjaprossa)

Tila Merkitys Luonnos Maksu luotu, ei lähetetty Erässä Maksu lisätty maksuerään Lähetetty Maksutiedosto luotu ja toimitettu pankkiin Maksettu Vahvistettu maksetuksi

### Maksun merkitseminen maksetuksi

[Osio nimeltä “Maksun merkitseminen maksetuksi”](#maksun-merkitseminen-maksetuksi)

Kun näet maksun tiliotteella:

- Avaa maksu

- Klikkaa laskun Maksut -osiossa Kirjaa maksu

- Maksu kohdistuu kirjanpitoon

Tai käytä automaattista pankkitäsmäytystä - se tunnistaa lähtevät maksut.

## Toistuvat maksut

[Osio nimeltä “Toistuvat maksut”](#toistuvat-maksut)

Luo malleja toistuville maksuille:

### Mallin luominen

[Osio nimeltä “Mallin luominen”](#mallin-luominen)

- Siirry Pankki → Maksumallit

- Klikkaa Uusi malli

- Täytä: Saaja ja IBAN

- Tyypillinen summa

- Toistuvuus (kuukausittain, vuosittain)

- Tallenna

### Mallin käyttö

[Osio nimeltä “Mallin käyttö”](#mallin-käyttö)

- Toimiston vuokra 800,00 €/kk

- Kirjanpitäjä 350,00 €/kk

- Vakuutukset 890,00 €/v

Klikkaa mallia → Luo maksu esitäytetyillä tiedoilla.

## Ulkomaan maksut

[Osio nimeltä “Ulkomaan maksut”](#ulkomaan-maksut)

SEPA-maksut toimivat koko EU/ETA-alueella:

Maa IBAN-esimerkki Suomi FI21 1234 5600 0007 85 Ruotsi SE45 5000 0000 0583 9825 7466 Saksa DE89 3704 0044 0532 0130 00 Viro EE38 2200 2210 2014 5685

Huomio

SEPA-maksut EU:n ulkopuolelle (esim. USA, UK) eivät ole mahdollisia. Käytä pankkisi SWIFT-maksua.

## Kirjanpitovaikutus

[Osio nimeltä “Kirjanpitovaikutus”](#kirjanpitovaikutus)

Kun maksu merkitään maksetuksi, Kirjapro luo automaattisesti kirjauksen: ostovelkatili vähenee ja pankkitili vähenee vastaavalla summalla.

Kirjaus syntyy automaattisesti kun:

- Maksu kohdistetaan ostolaskuun

- Pankkitäsmäytys tunnistaa maksun

## Turvallisuus

[Osio nimeltä “Turvallisuus”](#turvallisuus)

### Maksutiedosto ei sisällä

[Osio nimeltä “Maksutiedosto ei sisällä”](#maksutiedosto-ei-sisällä)

- Pankkitunnuksia

- Salasanoja

- Valtuutuksia

Tiedosto sisältää vain maksutiedot. Varsinainen maksu vaatii verkkopankin hyväksynnän.

### Parhaat käytännöt

[Osio nimeltä “Parhaat käytännöt”](#parhaat-käytännöt)

- Tarkista IBAN - virheellinen tilinumero = maksu palautuu

- Käytä viitenumeroa - helpottaa saajan kohdistusta

- Hyväksy vain tunnetut maksut - tarkista erän sisältö

- Säilytä tiedostot - arkistoi maksutiedostot

## Vianetsintä

[Osio nimeltä “Vianetsintä”](#vianetsintä)

### Pankki hylkää tiedoston

[Osio nimeltä “Pankki hylkää tiedoston”](#pankki-hylkää-tiedoston)

- Tarkista IBAN-muoto

- Varmista summan oikeellisuus (ei negatiivisia)

- Tarkista eräpäivä (ei menneisyydessä)

### Maksu ei näy tiliotteella

[Osio nimeltä “Maksu ei näy tiliotteella”](#maksu-ei-näy-tiliotteella)

- Odota 1-2 pankkipäivää

- Tarkista verkkopankista maksun tila

- Varmista että hyväksyit maksun

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Tiliotteen tuonti](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tiliote/) - Tuo tapahtumat

- [Automaattinen täsmäytys](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tasmays/) - Kohdista maksut

- [Kirjaukset](https://kirjapro.fi/docs/kirjanpito/kirjaukset/) - Manuaaliset kirjaukset

- [Hinnoittelu](https://kirjapro.fi/hinnoittelu/) - Vertaa paketteja ja hintoja

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Automaattinen täsmäytys](https://kirjapro.fi/docs/pankki/tasmays/)[Seuraava Tuloslaskelma](https://kirjapro.fi/docs/raportit/tuloslaskelma/)