# PDF-vienti

PDF-vienti mahdollistaa raporttien, laskujen ja kirjanpitoaineiston tallentamisen pysyvään muotoon. PDF-vienti on saatavilla kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa.

## Mitä voi viedä PDF:ksi?

[Osio nimeltä “Mitä voi viedä PDF:ksi?”](#mitä-voi-viedä-pdfksi)

### Raportit

[Osio nimeltä “Raportit”](#raportit)

Raportti Sisältö Tuloslaskelma Tilikauden tulot, menot ja tulos Tase Varallisuus ja velat Pääkirja Kirjaukset tileittäin Päiväkirja Kirjaukset aikajärjestyksessä ALV-erittely Arvonlisäveron erittely

### Laskut

[Osio nimeltä “Laskut”](#laskut)

- Myyntilaskut asiakkaille

- Laskukopiot arkistointiin

- Muistutuslaskut

### Muut

[Osio nimeltä “Muut”](#muut)

- Asiakasluettelo

- Tilikartta

- Tilikauden yhteenveto

## PDF:n luominen

[Osio nimeltä “PDF:n luominen”](#pdfn-luominen)

### Raportit

[Osio nimeltä “Raportit”](#raportit-1)

- Siirry Raportit → valitse raportti

- Aseta aikaväli ja muut valinnat

- Klikkaa Luo raportti

- Klikkaa Vie PDF

### Laskut

[Osio nimeltä “Laskut”](#laskut-1)

- Avaa lasku

- Klikkaa Lataa PDF tai Tulosta

- PDF latautuu selaimeen

Vinkki

Voit ladata enintään 50 laskua kerralla: valitse laskut listasta ja klikkaa Lataa PDF:t . Kirjapro muodostaa laskuista yhden ZIP-paketin, jossa jokainen lasku on omana PDF-tiedostonaan.

## PDF:n sisältö

[Osio nimeltä “PDF:n sisältö”](#pdfn-sisältö)

### Tuloslaskelma-PDF

[Osio nimeltä “Tuloslaskelma-PDF”](#tuloslaskelma-pdf)

┌─────────────────────────────────────────────┐ │ KIRJAPRO │ │ Yritys Oy │ │ Y-tunnus: 1234567-8 │ ├─────────────────────────────────────────────┤ │ TULOSLASKELMA │ │ 1.1.2025 - 31.12.2025 │ ├─────────────────────────────────────────────┤ │ LIIKEVAIHTO 100 000,00 │ │ │ │ Materiaalit ja palvelut -30 000,00 │ │ Henkilöstökulut -40 000,00 │ │ Muut kulut -15 000,00 │ │ │ │ LIIKEVOITTO 15 000,00 │ │ │ │ TILIKAUDEN TULOS 11 680,00 │ ├─────────────────────────────────────────────┤ │ Luotu: 15.01.2025 klo 14:30 │ │ Kirjapro - kirjapro.fi │ └─────────────────────────────────────────────┘

### Lasku-PDF

[Osio nimeltä “Lasku-PDF”](#lasku-pdf)

Lasku-PDF sisältää:

- Yrityksen logo ja tiedot

- Asiakkaan tiedot

- Laskurivit ja summat

- ALV-erittely

- Maksutiedot ja viitenumero

- Viivakoodin tai QR-koodin

Laskun ulkoasu määräytyy kohdassa Asetukset → Laskupohja . Sekä Moderni - että Klassinen -pohja, värit, logo, typografia, näkyvyysvalinnat ja omat tekstit säilyvät myös erälatauksessa ja automaattisesti lähetettävissä toistuvissa laskuissa.

## Käyttötarkoitukset

[Osio nimeltä “Käyttötarkoitukset”](#käyttötarkoitukset)

### Tilintarkastus

[Osio nimeltä “Tilintarkastus”](#tilintarkastus)

Tilintarkastaja tarvitsee usein:

- Tuloslaskelman

- Taseen

- Pääkirjan

- Päiväkirjan

Vie kaikki yhdellä kertaa: Raportit → Tilikauden aineisto → Vie kaikki PDF .

### Arkistointi

[Osio nimeltä “Arkistointi”](#arkistointi)

Kirjanpitoaineisto tulee säilyttää 6 vuotta (tai 10 vuotta kiinteistöjen osalta). PDF on hyväksytty arkistointimuoto.

Varoitus

Säilytä PDF-tiedostot vähintään kahdessa paikassa: esim. pilvipalvelussa ja ulkoisella kovalevyllä.

### Lainahakemus

[Osio nimeltä “Lainahakemus”](#lainahakemus)

Pankit pyytävät usein:

- Tuloslaskelman (2-3 viimeistä vuotta)

- Taseen

- Välitilinpäätöksen

### Kirjanpitäjälle

[Osio nimeltä “Kirjanpitäjälle”](#kirjanpitäjälle)

Jos käytät ulkopuolista kirjanpitäjää, voit jakaa:

- Kuukausiraportin

- Päiväkirjan

- Tositteet

## Tekninen toteutus

[Osio nimeltä “Tekninen toteutus”](#tekninen-toteutus)

### PDF-muoto

[Osio nimeltä “PDF-muoto”](#pdf-muoto)

- Standardi : PDF/A (arkistointiin sopiva)

- Koko : Tyypillisesti 50-500 KB per raportti

- Suojaus : Ei salasanasuojausta oletuksena

### Selaintuki

[Osio nimeltä “Selaintuki”](#selaintuki)

PDF-vienti toimii kaikilla moderneilla selaimilla:

- Chrome

- Firefox

- Safari

- Edge

## Vianetsintä

[Osio nimeltä “Vianetsintä”](#vianetsintä)

### PDF ei lataudu

[Osio nimeltä “PDF ei lataudu”](#pdf-ei-lataudu)

- Tarkista popup-blokkeri

- Kokeile toista selainta

- Tyhjennä selaimen välimuisti

### PDF on tyhjä

[Osio nimeltä “PDF on tyhjä”](#pdf-on-tyhjä)

- Varmista että raportilla on dataa valitulla aikavälillä

- Tarkista tilikauden valinta

### Fontti näkyy väärin

[Osio nimeltä “Fontti näkyy väärin”](#fontti-näkyy-väärin)

PDF käyttää upotettuja fontteja. Jos fontti näkyy väärin:

- Päivitä PDF-lukija (Adobe Reader, Preview)

- Kokeile avata selaimessa

## Seuraavaksi

[Osio nimeltä “Seuraavaksi”](#seuraavaksi)

- [Tuloslaskelma](https://kirjapro.fi/docs/raportit/tuloslaskelma/) - Tilikauden tulos

- [Tase](https://kirjapro.fi/docs/raportit/tase/) - Varallisuusasema

- [Pääkirja](https://kirjapro.fi/docs/raportit/paakirja/) - Tilikohtainen raportti

Viimeksi päivitetty: 17.9.2026

[Edellinen Kassavirtaennuste](https://kirjapro.fi/docs/raportit/kassavirta/)[Seuraava Tekoäly-avustaja](https://kirjapro.fi/docs/tekoaly/)