Ehdot

# Käyttöehdot

Päivitetty viimeksi: 6.9.2026

## 1. Yleistä

Nämä ehdot koskevat Kirjapro-palvelun käyttöä. Palvelun tarjoaa Genezon Oy, Y-tunnus 3282669-1.

Rekisteröitymällä palveluun hyväksyt nämä ehdot. Asiakkaan aineiston henkilötietojen käsittelyä koskevat lisäksi [henkilötietojen käsittelyehdot](https://kirjapro.fi/kasittelyehdot/).

## 2. Palvelun kuvaus

Kirjapro on kirjanpito- ja laskutuspalvelu suomalaisille yrityksille, toiminimille ja yhdistyksille.

Ominaisuudet vaihtelevat tilaustason mukaan:

- Kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös
- Myynti- ja ostolaskutus
- Verkkolaskutus
- Pankkiyhteys ja tilitapahtumien nouto
- Talousraportit
- Tiedostojen tallennus
- Tarjoukset, sopimukset ja sähköiset päätöstodisteet
- Tekoälyavustaja

Kirjapro on työkalu, ei neuvontapalvelu. Emme anna virallista kirjanpidollista, verotuksellista tai oikeudellista neuvontaa.

## 3. Rekisteröityminen ja tili

- Rekisteröityminen edellyttää täysi-ikäisyyttä
- Yrityksen lisääminen edellyttää Y-tunnusta ja oikeutta edustaa kyseistä yritystä
- Voit tutustua palveluun ilman Y-tunnusta. Suosittelemme lisäämään Y-tunnuksen 3 kuukauden kuluessa, jotta kirjanpito vastaa todellisia tietojasi. Saat ilmoituksen sähköpostitse ennen tietojen automaattista poistamista. Mikäli Y-tunnusta ei lisätä, henkilökohtaisen kokeilun tiedot poistetaan automaattisesti 6 kuukauden kuluttua kokeilun aloittamisesta.
- Antamiesi tietojen on oltava oikeita ja ajantasaisia
- Olet vastuussa tilisi turvallisuudesta ja kaikesta tilisi kautta tapahtuvasta toiminnasta

## 4. Tilauspaketit ja maksut

### 4.1 Tilauspaketit

Palvelu tarjoaa julkisessa hinnoittelussa seuraavat kolme tilaustasoa:

- Ilmainen: Perustoiminnot yhdelle käyttäjälle
- Yrittäjä: Verkkolaskutus, pankkiyhteys, tekoälytoiminnot ja automaattitäsmäytys
- Kasvu: Yrittäjä-paketin ominaisuudet, useiden yritysten hallinta ja laajemmat tekoälykiintiöt

Tilitoimisto- ja Räätälöity-tasot eivät ole toistaiseksi julkisessa itsepalvelumyynnissä.

### 4.2 Laskutus

- Maksulliset paketit laskutetaan kuukausittain etukäteen
- Hinnat ovat toistaiseksi arvonlisäverottomia
- Maksujen käsittelyn hoitaa Stripe, korttitietosi eivät kulje palvelimiemme kautta

### 4.3 Peruutus ja paketin vaihto

- Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa, pääsy säilyy laskutuskauden loppuun
- Paketin korotus astuu voimaan välittömästi, alentaminen laskutuskauden vaihtuessa
- Peruutuksen jälkeen tilisi palautuu ilmaiselle tasolle, tietosi säilyvät

## 5. Pankkiyhteys

Pankkiyhteyden tarjoaa Enable Banking Oy, Finanssivalvonnan rekisteröimä tilitietopalveluntarjoaja.

- Pankkiyhteys edellyttää suostumustasi pankin omalla vahvalla tunnistautumisella
- Noudamme ainoastaan tilitapahtumat ja saldot, emme voi tehdä maksuja tai päästä salasanoihisi
- Suostumus on voimassa enintään 90 päivää kerrallaan ja sen voi peruuttaa milloin tahansa
- Emme vastaa pankin järjestelmähäiriöistä tai viivästyneistä tilitapahtumista

## 6. Verkkolaskutus

Verkkolaskutus toimii Maventa-operaattorin välityksellä.

- Emme vastaa operaattorin häiriöistä tai viivästyksistä
- Olet vastuussa laskujen sisällön oikeellisuudesta
- Verkkolaskuista veloitetaan erikseen käytön mukaan

## 6.1 Tarjoukset, sopimukset ja sähköinen hyväksyntä

Kirjaprossa voi lähettää tarjouksia ja sopimuksia henkilökohtaisilla vastaanottajalinkeillä sekä tallentaa katselu- ja päätöstodisteita.

- Vastaat asiakirjan sisällöstä, vastaanottajien oikeista tiedoista, osapuolten edustamisoikeudesta ja käyttötapaukseen soveltuvista sopimus- ja muotovaatimuksista
- Kirjoitettuun nimeen ja nimenomaiseen suostumukseen perustuva päätös on tavallinen sähköinen allekirjoitus; palvelu ei vahvista vastaanottajan henkilöllisyyttä vahvalla tunnistamisella
- Toiminto ei ole eIDAS-asetuksen mukainen kehittynyt tai hyväksytty sähköinen allekirjoitus eikä oikeudellinen neuvontapalvelu
- Sähköpostin tekninen toimitus tai asiakirjan katselu ei yksin tarkoita hyväksyntää
- Vastaat asiakirjojen ja ladattavien PDF- ja JSON-todisteiden viennistä ja säilyttämisestä omien lakisääteisten ja sopimuksellisten velvoitteidesi mukaisesti

## 7. Tietojen säilytys ja vienti

- Kirjapro tarjoaa alustan kirjanpitoaineiston hallintaan
- Yritys vastaa kirjanpitoaineiston säilyttämisestä: kirjanpidot ja tilinpäätös vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä, tositteet ja muu aineisto vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta
- Asetuksista voi viedä omistamiensa yritysten Kirjaproon tallennetun aineiston, viitatut alkuperäiset asiakirjat ja vientiluettelon. Selainviennin kokoraja on 256 Mt; suuremman aineiston vienti sovitaan tuen kanssa. Muualla säilytetty aineisto on arkistoitava erikseen
- Tilin poistaminen käynnistää aineiston ja käyttäjätilin poistamisen. Mahdolliset epäonnistuneet jatkotoimet käsitellään erikseen. Varmuuskopioiden kierto ja palveluntarjoajien lakisääteinen säilytys kuvataan tietosuojaselosteessa. Tarkista viedyn aineiston avautuminen ja kattavuus ennen poistamista

## 8. Käyttäjän velvollisuudet

- Vastaat kirjanpitosi oikeellisuudesta ja lakisääteisten velvoitteidesi täyttämisestä
- Huolehdit kirjanpitoaineistosi varmuuskopioinnista
- Käytät palvelua Suomen lakien mukaisesti
- Et yritä kiertää palvelun teknisiä suojauksia

## 9. Oikeutemme ja velvollisuutemme

Oikeutemme:

- Muuttaa palvelun ominaisuuksia, hintoja tai näitä ehtoja vähintään 30 päivän ennakkoilmoituksella
- Keskeyttää palvelu huolto- tai tietoturvatoimenpiteiden ajaksi
- Sulkea tilisi ehtojen rikkomisen vuoksi, annamme mahdollisuuden tietojen vientiin
- Lähettää palvelu- ja markkinointiviestintää, kuten viikoittaisen Viikkokatsaus-yhteenvedon ja tuoteuutisia. Voit perua nämä milloin tahansa asetuksista tai viestin alaosasta. Lisätietoa [tietosuojaselosteessa](https://kirjapro.fi/tietosuoja/).

Velvollisuutemme:

- Pyrimme pitämään palvelun saatavilla ja toimintakykyisenä
- Ilmoitamme suunnitelluista huoltokatkoista etukäteen
- Käsittelemme henkilötietojasi [tietosuojaselosteen](https://kirjapro.fi/tietosuoja/) mukaisesti

## 10. Palvelutaso

Pyrimme korkeaan saatavuuteen, mutta emme anna sitovaa palvelutasolupausta.

- Huoltokatkot pyritään ajoittamaan ilta-aikaan tai viikonloppuihin
- Ennakoimattomista häiriöistä ilmoitetaan mahdollisimman pian
- Yli 72 tunnin yhtäjaksoisesta käyttökatkosta hyvitetään maksullisen tilauksen käyttäjiä

## 11. Vastuunrajoitukset

Emme vastaa:

- Välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta
- Kolmansien osapuolien (pankit, verkkolaskuoperaattori, Stripe) aiheuttamista häiriöistä
- Tietojen menetyksistä, jos et ole huolehtinut varmuuskopioinnista
- Kirjanpidon sisällön virheistä

Kokonaisvastuumme on enintään viimeisten 12 kuukauden tilausmaksujen yhteismäärä. Tämä rajoitus ei koske tahallisesti aiheutettuja vahinkoja.

## 12. Immateriaalioikeudet

Palvelun oikeudet (lähdekoodi, käyttöliittymä, dokumentaatio) kuuluvat Genezon Oy:lle.

- Saat käyttöoikeuden palveluun tilauksen voimassaoloajaksi
- Oma kirjanpitoaineistosi on sinun omaisuuttasi, voit viedä sen milloin tahansa

## 13. Ylivoimainen este

Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä, jotka johtuvat ennakoimattomista syistä, esimerkiksi luonnonkatastrofi, kyberhyökkäys tai lainsäädäntömuutos.

## 14. Tietosuoja

Henkilötietojen käsittelyä koskee erillinen[tietosuojaseloste](https://kirjapro.fi/tietosuoja/).

## 15. Sopimuksen päättyminen

- Voit poistaa tilisi milloin tahansa
- Voimme sulkea tilisi ehtojen rikkomisen vuoksi, ilmoitamme vähintään 14 päivää etukäteen ja annamme mahdollisuuden tietojen vientiin
- Jos palvelu lopetetaan kokonaan, ilmoitamme vähintään 90 päivää etukäteen

## 16. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla.

## 17. Muutokset

Voimme päivittää näitä ehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse vähintään 30 päivää etukäteen. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.

## 18. Yhteydenotot

Kysymykset näistä ehdoista: [info@kirjapro.fi](mailto:info@kirjapro.fi) Tietosuoja: [tietosuoja@kirjapro.fi](mailto:tietosuoja@kirjapro.fi)