[Etusivu](https://kirjapro.fi/) / [Oppaat](https://kirjapro.fi/oppaat/) / Toiminimen kirjanpito: Näin aloitat helposti ja säästät rahaa Kirjanpito Kirjoittaja: Kirjapro-toimitus Julkaistu: 2.4.2026 · 5 min lukuaika

# Toiminimen kirjanpito: Näin aloitat helposti ja säästät rahaa

Toiminimen perustaminen on Suomessa tehty helpoksi, mutta yritystoiminnan alkaessa moni törmää samaan kysymykseen: Miten toiminimen kirjanpito tulisi järjestää?

Tässä oppaassa käymme läpi toiminimen kirjanpidon perusteet selkokielellä, jotta voit hoitaa kirjanpitosi luotettavasti, säästää rahaa ja välttää verotuksen sudenkuopat.

## 1. Yhdenkertainen vs. kahdenkertainen kirjanpito

Toiminimi (eli yksityinen elinkeinonharjoittaja) on ainoa yritysmuoto Suomessa, jolle laki sallii tietyissä rajoissa yhdenkertaisen kirjanpidon .

- Yhdenkertaisessa kirjanpidossa merkitään muistiin vain tulot ja menot. Se muistuttaa tilitapahtumien luettelointia.

- Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille: mistä raha tuli (rahoituslähde) ja mihin se meni (käyttökohde).

### Milloin kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen?

Kirjanpitolain mukaan toiminimen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, jos vähintään kaksi seuraavista rajoista ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella:

- Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa.

- Liikevaihto ylittää 200 000 euroa.

- Palveluksessa on keskimäärin yli 3 henkilöä.

Asiantuntijan vinkki: Vaikka yrityksesi alittaisi nämä rajat, modernit pilvipalvelut (kuten Kirjapro) tekevät kahdenkertaisesta kirjanpidosta automaattista ja helpompaa kuin käsin tehtävä yhdenkertainen kirjanpito. Kahdenkertainen kirjanpito antaa myös huomattavasti luotettavamman kuvan yrityksen todellisesta taloustilanteesta.

## 2. Tositteet ovat kirjanpidon perusta

Jokaisen kirjanpitomerkinnän takana täytyy olla tosite . Tosite on todiste siitä, että liiketapahtuma on todella tapahtunut.

- Myyntitosite: Asiakkaalle lähetetty lasku tai kuitti suoritetusta maksusta.

- Ostotosite: Ostamastasi tuotteesta tai palvelusta saatu kuitti tai lasku.

### Mitä tietoja kuitista on löydyttävä?

Verottaja vaatii, että kuitista käy ilmi:

- Myyjän nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot

- Ostopäivämäärä

- Tuotteen tai palvelun laatu ja määrä

- Maksettu summa ja arvonlisäveron (ALV) määrä eriteltynä verokannoittain

### Kuinka kauan tositteita täytyy säilyttää?

Suomen kirjanpitolain mukaan kuitteja, ostolaskuja ja muita tositteita on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona tilikausi päättyi. Itse kirjanpitokirjoja (kuten pääkirjaa, päiväkirjaa ja tilinpäätöstä) on puolestaan säilytettävä vähintään 10 vuotta . Säilytys kannattaa hoitaa sähköisesti pilvipalvelussa, jolloin kuitit ja dokumentit eivät haalistu tai katoa.

## 3. Arvonlisävero (ALV) toiminimessä

Jos toiminimesi liikevaihto ylittää 20 000 euroa (vuonna 2026), sinun on ilmoittauduttava arvonlisäverovelvolliseksi.

- Myynti-ALV: Lisäät myymiesi tuotteiden tai palveluiden hintaan arvonlisäveron (yleensä 25,5 %, 13,5 % tai 10 %). Tämä on veroa, jonka keräät asiakkaalta ja tilität myöhemmin valtiolle.

- Osto-ALV: Kun ostat yrityksellesi tarvikkeita (esim. tietokoneen tai toimistotarvikkeita), voit vähentää ostojen sisältämän ALV:n siitä verosta, jonka tilität valtiolle.

### Esimerkki ALV-tilityksestä:

Keräät myynnistä ALV:ia 1 000 euroa. Ostat yritykselle tarvikkeita, joiden ALV on 300 euroa. Tilitettävä ALV OmaVeroon on: 1 000 € - 300 € = 700 € .

## 4. Miten Kirjapro helpottaa toiminimen kirjanpitoa?

Kirjapro on suunniteltu suomalaisen pienyrittäjän tarpeisiin. Voit säästää satoja euroja kuukaudessa tekemällä kirjanpidon itse helppokäyttöisen ohjelmiston avulla:

- Helppo kuittien tallennus: Voit ladata kuitit ohjelmaan, jossa tekstintunnistus (OCR) auttaa lukemaan kuitin perustiedot valmiiksi kirjausta varten.

- Automaattinen pankkiyhteys ja täsmäytys: Voit yhdistää pankkisi suoraan Kirjaproon automaattisella Enable Banking -synkronoinnilla tai tuoda SEPA-tiliotteet (camt.053). Ohjelma auttaa täsmäyttämään tilitapahtumasi kuitteihin ja laskuihin.

- Valmiit ALV-raportit: Kirjapro muodostaa kirjanpitosi perusteella ALV-laskelman, jonka luvut voit kopioida suoraan OmaVero-ilmoitukselle.

Aloita toiminimesi kirjanpidon digitalisointi jo tänään ja kokeile Kirjaproa ilmaiseksi!

## Lähteet ja rajaus

Tämä opas on yleistä tietoa eikä yksilöllistä vero-, kirjanpito- tai oikeudellista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset määräykset aina viranomaislähteestä.

- [Liikkeen- tai ammatinharjoittajan verotus – Verohallinto](https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/liikkeen-tai-ammatinharjoittaja/)
- [Kirjanpitolaki 1336/1997 – Finlex](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336)

### Kokeile Kirjaproa maksutta

Tee kirjanpidosta ja laskutuksesta helppoa tekoälyn ja suoran pankkiyhteyden avulla. Aloita maksutta ja jatka ilmaisella tilauksella ilman aikarajaa.

[Aloita maksutta](https://app.kirjapro.fi/auth?view=signup) Tarvitsetko apua verkkolaskuosoitteen kanssa? Muunna Y-tunnus OVT-tunnukseksi ja tarkista vastaanottajan verkkolaskutiedot. [Avaa muunnin →](https://kirjapro.fi/ovt-tunnus-laskuri/) [Palaa kaikkiin oppaisiin](https://kirjapro.fi/oppaat/)