Matkakustannusten korvaukset 2026: Pikaopas yrittäjälle

Työmatkoista aiheutuvat kulut voivat muodostaa merkittävän osan yrittäjän tai työntekijän menoista. Verohallinto vahvistaa vuosittain verovapaiden matkakustannusten korvausten enimmäismäärät. Vuodelle 2026 kilometrikorvauksiin ja päivärahoihin on tullut muutoksia.

Tässä oppaassa käymme läpi vuoden 2026 korvausmäärät, matkalaskun lakisääteiset vaatimukset ja sen, miten kilometrit ja päivärahat käsitellään eri yritysmuodoissa.

1. Kilometrikorvaukset vuonna 2026

Kun ajat työmatkan omalla autollasi, voit korvata auton käytöstä aiheutuvia kuluja verovapaasti kilometrikorvauksella.

Peruskilometrikorvaus: 0,55 €/km (vuonna 2025 se oli 0,59 €/km).
Käyttöetuauto: Jos ajat työnantajan tarjoamalla käyttöetuautolla, verovapaa korvaus on 0,11 €/km.

Yleisimmät korotukset perusmäärään (2026):

Lisämatkustaja: +0,04 €/km per kyydissä oleva henkilö, jonka kuljettaminen liittyy työtehtävään.
Perävaunu: +0,09 €/km, jos vedät perässä perävaunua.
Raskas kuorma (yli 80 kg): +0,04 €/km, jos kuljetat autossa yli 80 kg painavaa esinettä tai konetta.
Koira: +0,04 €/km, jos joudut kuljettamaan työtehtävien vuoksi koiraa.
Metsätie tai suljettu työmaa: +0,12 €/km, jos ajat metsäautotiellä tai muulta liikenteeltä suljetulla rakennustyömaalla.

2. Päivärahat ja ateriakorvaus vuonna 2026

Päiväraha korvaa työmatkasta aiheutuvaa tavanomaista suurempaa ruokailu- ja elinkustannusten lisäystä. Päivärahan suuruus riippuu työmatkan kestosta ja etäisyydestä (matkan on suuntauduttava yli 15 kilometrin etäisyydelle joko asunnostasi tai varsinaisesta työpaikastasi).

Kokopäiväraha (matka yli 10 tuntia): 54 € (vuonna 2025 se oli 53 €).
Osapäiväraha (matka yli 6 tuntia): 25 € (vuonna 2025 se oli 24 €).
Yömatkaraha: 16 € (jos matkasta vähintään 4 tuntia sijoittuu klo 21–07 välille eikä työnantaja tarjoa majoitusta).

Ilmaiset ateriat puolittavat päivärahan

Jos saat työmatkan aikana ilmaista ruokaa (esimerkiksi seminaarilounaan tai hotelliaamiaisen ja -illallisen), päivärahan määrä puolittuu:

Kokopäiväraha puolittuu (27 €): Jos saat kaksi ilmaista ateriaa.
Osapäiväraha puolittuu (12,50 €): Jos saat yhden ilmaisen aterian.

Ateriakorvaus: 13,50 €

Jos työmatkasta ei makseta päivärahaa (esim. matkan kesto alle 6 tuntia tai etäisyys liian lyhyt), mutta sinulla ei ole mahdollisuutta ruokailla tavanomaisella ruokailupaikallasi lounastauon aikana, voit saada ateriakorvausta 13,50 €. Jos työmatkalla joutuu aterioimaan kahdesti, ateriakorvaus on 27,00 €.

3. Osakeyhtiö vs. Toiminimi: Miten korvaukset maksetaan?

Yritysmuotosi vaikuttaa ratkaisevasti siihen, miten matkakulut käsitellään kirjanpidossa ja verotuksessa. Tämä on yksi yleisimmistä pienyrittäjien virheistä.

Osakeyhtiö (Oy)

Osakeyhtiö voi maksaa omistajayrittäjälleen ja työntekijöilleen verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja suoraan yrityksen tililtä yrittäjän henkilökohtaiselle tilille.

Miten toimitaan: Yrittäjä tekee yritykselle matkalaskun. Oy maksaa summan ja ilmoittaa maksetut verovapaat korvaukset Tulorekisteriin viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.
Hyöty: Korvaus on yritykselle vähennyskelpoinen kulu ja saajalle täysin verovapaata tuloa.

Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja)

Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen verovapaita matkakorvauksia tai palkkaa, koska toiminimi ja yrittäjä ovat verotuksellisesti sama henkilö.

Miten toimitaan: Toiminimiyrittäjä ei ilmoita matkakuluja Tulorekisteriin. Päätös kulujen vähentämisestä riippuu siitä, kumpaan kategoriaan autosi kuuluu:
1. Kun ajat omalla (yksityisellä) autollasi (alle 50 % ajoista yritystoimintaa): Maksat kaikki auton kulut (kuten polttoaineet ja huollot) omalta henkilökohtaiselta tililtäsi. Näitä kuluja ei saa kirjata yrityksen kirjanpitoon. Pidät ajoistasi ajopäiväkirjaa ja haet matkakulut verovuoden päätteeksi elinkeinotoiminnan veroilmoituksella lisävähennyksenä (vuonna 2026: 0,55 €/km + päivärahat).
2. Kun auto kuuluu yrityksen varoihin (yli 50 % ajoista yritystoimintaa): Kaikki auton kulut (leasing-maksut, huollot, polttoaineet ja vakuutukset) maksetaan yrityksen tililtä ja kirjataan kirjanpitoon kuluiksi. Tilikauden päättyessä yksityisajojen osuus oikaistaan pois yrityksen kuluista yksityisottona ajopäiväkirjan perusteella.

4. Mitä tietoja matkalaskussa on oltava?

Jotta korvaukset olisivat verovapaita, jokaisesta työmatkasta on laadittava asianmukainen matkalasku. Pelkkä pankkitilin siirto tai epämääräinen kuitti ei riitä Verohallinnolle.

Matkalaskusta on käytävä ilmi:

Matkan tekijän nimi ja Y-tunnus/henkilötunnus.
Matkan alkamis- ja päättymisajankohta (päivämäärä ja kellonajat päivärahoja varten).
Matkan tarkoitus ja kohde (esim. “Asiakastapaaminen Oy Ab:n toimistolla, Tampere”).
Kuljettu reitti ja matkan pituus (kilometrit).
Käytetty kulkuneuvo (esim. oma auto ja rekisterinumero).
Mahdolliset korotukset (esim. peräkärry tai lisämatkustajat).
Liitteet muista matkakuluista (kuten pysäköintikuitit, hotellilaskut tai junaliput).

5. Miten kirjaat matkakulut Kirjaproon?

Vaikka varsinaiset kilometrilaskelmat ja päivärahahakemukset tehdään usein ohjelmiston ulkopuolella (esimerkiksi erillisillä ajopäiväkirjasovelluksilla), Kirjapro auttaa matkustamiseen liittyvien kulujen hallinnassa:

Matkakulujen ja kuittien tallennus: Voit ladata kaikki matkaan liittyvät kuitit (kuten junaliput, taksikuitit tai hotellilaskut) suoraan Kirjaproon ja kirjata ne kirjanpitoon kuluiksi.
Matkalaskujen maksaminen: Voit tuottaa ohjelmassa SEPA-maksutiedostoja (pain.001), joiden avulla maksat yrittäjän tai työntekijän matkalaskut helposti pankkiin.
Kirjanpidon oikaisut: Voit tehdä matkakorvauksiin ja päivärahoihin liittyvät kirjaukset tai toiminimen lisävähennykset kirjanpitoon päiväkirja- ja pääkirjanäkymien kautta.

Kokeile Kirjaproa ja tee matkakulujen ilmoittamisesta vaivatonta!