Matkakustannukset ja päivärahat 2026

Työmatkoista aiheutuvat kulut voivat muodostaa merkittävän osan yrittäjän tai työntekijän menoista. Verohallinto vahvistaa vuosittain verovapaiden matkakustannusten korvausten enimmäismäärät. Vuodelle 2026 kilometrikorvauksiin ja päivärahoihin on tullut muutoksia.

Tässä oppaassa käymme läpi vuoden 2026 korvausmäärät, matkalaskun lakisääteiset vaatimukset ja sen, miten kilometrit ja päivärahat käsitellään eri yritysmuodoissa.

1. Kilometrikorvaukset vuonna 2026

Kun ajat työmatkan omalla autollasi, voit korvata auton käytöstä aiheutuvia kuluja verovapaasti kilometrikorvauksella.

Peruskilometrikorvaus: 0,55 €/km (vuonna 2025 se oli 0,59 €/km).
Käyttöetuauto: Jos ajat työnantajan tarjoamalla käyttöetuautolla ja maksat itse matkan käyttövoimakulut, verovapaa korvaus on 0,11 €/km.

Yleisimmät korotukset perusmäärään (2026):

Käyttöetuautoon ei lisätä oman auton korotuksia. Metsäautotielisä koskee vain ehtojen mukaisia kilometrejä.

Lisämatkustaja: +0,04 €/km per kyydissä oleva henkilö, jonka kuljettaminen liittyy työtehtävään.
Perävaunu: +0,09 €/km, jos vedät perässä perävaunua.
Raskas kuorma (yli 80 kg): +0,04 €/km, jos kuljetat autossa yli 80 kg painavaa esinettä tai konetta.
Koira: +0,04 €/km, jos joudut kuljettamaan työtehtävien vuoksi koiraa.
Metsätie tai suljettu työmaa: +0,12 €/km, jos ajat metsäautotiellä tai muulta liikenteeltä suljetulla tienrakennustyömaalla.

💡 Kokeile ilmaista kilometrikorvauslaskuria: Haluatko laskea tarkan matkakorvauksen kilometrien, päivärahojen ja korotusten mukaan? Avaa Kirjapron interaktiivinen Kilometrikorvaus- ja päivärahalaskuri 2026 tästä.

2. Päivärahat ja ateriakorvaus vuonna 2026

Päiväraha korvaa työmatkasta aiheutuvaa tavanomaista suurempaa ruokailu- ja elinkustannusten lisäystä. Päivärahan suuruus riippuu työmatkan kestosta ja etäisyydestä: kohteen on oltava yli 15 km matkan lähtöpaikasta (koti tai työpaikka) ja yli 5 km sekä kodista että varsinaisesta työpaikasta.

Kokopäiväraha (matka yli 10 tuntia): 54 € (vuonna 2025 se oli 53 €).
Osapäiväraha (matka yli 6 tuntia): 25 € (vuonna 2025 se oli 24 €).
Yömatkaraha: 16 € (jos päivärahaan oikeuttavasta matkavuorokaudesta vähintään 4 tuntia sijoittuu klo 21–07 välille eikä työnantaja järjestä tai korvaa majoitusta tai makuupaikkaa).

Ilmaiset ateriat puolittavat päivärahan

Työmatkan maksuttomat ateriat (esimerkiksi työnantajan maksama lounas ja illallinen) voivat puolittaa päivärahan. Hotellihuoneen hintaan sisältyvä aamiainen ei ole tässä tarkoitettu ilmainen ateria:

Kokopäiväraha puolittuu (27 €): Jos saat kaksi ilmaista ateriaa.
Osapäiväraha puolittuu (12,50 €): Jos saat yhden ilmaisen aterian.

Ateriakorvaus: 13,50 €

Jos työmatkasta ei makseta päivärahaa (esim. matkan kesto enintään 6 tuntia tai etäisyys liian lyhyt), mutta sinulla ei ole mahdollisuutta ruokailla tavanomaisella ruokailupaikallasi lounastauon aikana, voit saada ateriakorvausta 13,50 €. Jos työmatkalla joutuu aterioimaan kahdesti tavanomaisen ruokailupaikan ulkopuolella eikä kumpikaan ateria ole ilmainen, ateriakorvaus on 27,00 €.

3. Osakeyhtiö vs. Toiminimi: Miten korvaukset maksetaan?

Yritysmuotosi vaikuttaa ratkaisevasti siihen, miten matkakulut käsitellään kirjanpidossa ja verotuksessa. Tämä on yksi yleisimmistä pienyrittäjien virheistä.

Osakeyhtiö (Oy)

Osakeyhtiö voi maksaa omistajayrittäjälleen ja työntekijöilleen verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja suoraan yrityksen tililtä yrittäjän henkilökohtaiselle tilille.

Miten toimitaan: Yrittäjä tekee yritykselle matkalaskun. Oy maksaa summan ja ilmoittaa maksetut verovapaat korvaukset Tulorekisteriin viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.
Hyöty: Korvaus on yritykselle vähennyskelpoinen kulu ja saajalle täysin verovapaata tuloa.

Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja)

Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen verovapaita matkakorvauksia tai palkkaa, koska toiminimi ja yrittäjä ovat verotuksellisesti sama henkilö.

Miten toimitaan: Toiminimiyrittäjä ei ilmoita matkakuluja Tulorekisteriin. Päätös kulujen vähentämisestä riippuu siitä, kumpaan kategoriaan autosi kuuluu:
1. Kun ajat omalla (yksityisellä) autollasi (enintään 50 % ajoista yritystoimintaa): Pidä ajopäiväkirjaa. Elinkeinotoiminnan ajoista voi tehdä veroilmoituksella lisävähennyksen, jonka enimmäismäärä vuonna 2026 on 0,55 €/km vähennettynä jo kirjanpidossa vähennetyillä saman käytön kuluilla. Jos todelliset vähennyskelpoiset kulut ylittävät enimmäismäärän, vähennetään todelliset kulut. Tilapäisten työmatkojen lisääntyneillä elantokustannuksilla on erilliset lisävähennyksen ehdot. Lisävähennys ei ole uusi maksu yrittäjälle.
2. Kun auto kuuluu yrityksen varoihin (yli 50 % ajoista yritystoimintaa): Kaikki auton kulut (leasing-maksut, huollot, polttoaineet ja vakuutukset) maksetaan yrityksen tililtä ja kirjataan kirjanpitoon kuluiksi. Tilikauden päättyessä yksityisajojen osuus oikaistaan pois yrityksen kuluista yksityisottona ajopäiväkirjan perusteella.

4. Mitä tietoja matkalaskussa on oltava?

Jotta korvaukset olisivat verovapaita, jokaisesta työmatkasta on laadittava asianmukainen matkalasku. Pelkkä pankkitilin siirto tai epämääräinen kuitti ei riitä Verohallinnolle.

Matkalaskusta on käytävä ilmi:

Matkan tekijän nimi ja Y-tunnus/henkilötunnus.
Matkan alkamis- ja päättymisajankohta (päivämäärä ja kellonajat päivärahoja varten).
Matkan tarkoitus ja kohde (esim. “Asiakastapaaminen Oy Ab:n toimistolla, Tampere”).
Kuljettu reitti ja matkan pituus (kilometrit).
Käytetty kulkuneuvo (esim. oma auto ja rekisterinumero).
Mahdolliset korotukset (esim. peräkärry tai lisämatkustajat).
Liitteet muista matkakuluista (kuten pysäköintikuitit, hotellilaskut tai junaliput).

5. Miten kirjaat matkakulut Kirjaproon?

Kirjapro pitää matkustamisen tositteet, kuitit ja kirjanpidon oikaisut sujuvasti tallessa:

Matkakulujen ja kuittien tallennus: Voit ladata kaikki matkaan liittyvät kuitit (kuten junaliput, taksikuitit tai hotellilaskut) suoraan Kirjaproon ja kirjata ne kirjanpitoon kuluiksi.
Matkalaskujen maksaminen: Voit tuottaa ohjelmassa SEPA-maksutiedostoja (pain.001), joiden avulla maksat yrittäjän tai työntekijän matkalaskut helposti pankkiin.
Kirjanpidon oikaisut: Kirjaa toteutuneet matkakulut ja Oy:n maksamat korvaukset kirjanpitoon. Toiminimen lisävähennys käsitellään veroilmoituksella; sitä ei kirjata toistamiseen kirjanpidon kuluksi.

Kokeile Kirjaproa ja tee matkakulujen ilmoittamisesta vaivatonta!

Matkakustannusten korvaukset 2026: Pikaopas yrittäjälle