1. Yleistä
Nämä ehdot koskevat Kirjapro-palvelun käyttöä. Palvelun tarjoaa Genezon Oy, Y-tunnus 3282669-1.
Rekisteröitymällä palveluun hyväksyt nämä ehdot.
2. Palvelun kuvaus
Kirjapro on kirjanpito- ja laskutuspalvelu suomalaisille yrityksille, toiminimille ja yhdistyksille.
Ominaisuudet vaihtelevat tilaustason mukaan:
- Kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös
- Myynti- ja ostolaskutus
- Verkkolaskutus
- Pankkiyhteys ja tilitapahtumien nouto
- Talousraportit
- Tiedostojen tallennus
- Tekoälyavustaja
Kirjapro on työkalu, ei neuvontapalvelu. Emme anna virallista kirjanpidollista, verotuksellista tai oikeudellista neuvontaa.
3. Rekisteröityminen ja tili
- Rekisteröityminen edellyttää täysi-ikäisyyttä
- Yrityksen lisääminen edellyttää Y-tunnusta ja oikeutta edustaa kyseistä yritystä
- Voit tutustua palveluun ilman Y-tunnusta — kirjanpidon jatkaminen edellyttää Y-tunnuksen lisäämistä 3 kuukauden kuluessa. Saat ilmoituksen sähköpostitse ennen määräaikaa. Mikäli Y-tunnusta ei lisätä, henkilökohtaisen kokeilun tiedot poistetaan automaattisesti 6 kuukauden kuluttua tilin luomisesta.
- Antamiesi tietojen on oltava oikeita ja ajantasaisia
- Olet vastuussa tilisi turvallisuudesta ja kaikesta tilisi kautta tapahtuvasta toiminnasta
4. Tilauspaketit ja maksut
4.1 Tilauspaketit
Palvelu tarjoaa kolme tasoa:
- Ilmainen: Perustoiminnot yhdelle käyttäjälle
- Yrittäjä: Verkkolaskutus, pankkiyhteys, tekoälytoiminnot ja automaattitäsmäytys
- Tilitoimisto: Rajaton määrä asiakasyrityksiä ja käyttäjiä
4.2 Laskutus
- Maksulliset paketit laskutetaan kuukausittain etukäteen
- Hinnat ovat toistaiseksi arvonlisäverottomia
- Maksujen käsittelyn hoitaa Stripe — korttitietosi eivät kulje palvelimiemme kautta
4.3 Peruutus ja paketin vaihto
- Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa — pääsy säilyy laskutuskauden loppuun
- Paketin korotus astuu voimaan välittömästi, alentaminen laskutuskauden vaihtuessa
- Peruutuksen jälkeen tilisi palautuu ilmaiselle tasolle — tietosi säilyvät
5. Pankkiyhteys
Pankkiyhteyden tarjoaa Enable Banking Oy, Finanssivalvonnan rekisteröimä tilitietopalveluntarjoaja.
- Pankkiyhteys edellyttää suostumustasi pankin omalla vahvalla tunnistautumisella
- Noudamme ainoastaan tilitapahtumat ja saldot — emme voi tehdä maksuja tai päästä salasanoihisi
- Suostumus on voimassa enintään 90 päivää kerrallaan ja sen voi peruuttaa milloin tahansa
- Emme vastaa pankin järjestelmähäiriöistä tai viivästyneistä tilitapahtumista
6. Verkkolaskutus
Verkkolaskutus toimii Maventa-operaattorin välityksellä.
- Emme vastaa operaattorin häiriöistä tai viivästyksistä
- Olet vastuussa laskujen sisällön oikeellisuudesta
- Verkkolaskuista veloitetaan erikseen käytön mukaan
7. Tietojen säilytys ja vienti
- Kirjapro tarjoaa alustan kirjanpitoaineiston hallintaan
- Kirjanpitolain mukainen säilytysvelvoite (6–10 vuotta) on yrityksellä itsellään
- Voit viedä kaikki tietosi milloin tahansa sovelluksen asetuksista
- Tilin poistaminen poistaa kaikki tiedot pysyvästi 30 päivän kuluessa
8. Käyttäjän velvollisuudet
- Vastaat kirjanpitosi oikeellisuudesta ja lakisääteisten velvoitteidesi täyttämisestä
- Huolehdit kirjanpitoaineistosi varmuuskopioinnista
- Käytät palvelua Suomen lakien mukaisesti
- Et yritä kiertää palvelun teknisiä suojauksia
9. Oikeutemme ja velvollisuutemme
Oikeutemme:
- Muuttaa palvelun ominaisuuksia, hintoja tai näitä ehtoja vähintään 30 päivän ennakkoilmoituksella
- Keskeyttää palvelu huolto- tai tietoturvatoimenpiteiden ajaksi
- Sulkea tilisi ehtojen rikkomisen vuoksi — annamme mahdollisuuden tietojen vientiin
Velvollisuutemme:
- Pyrimme pitämään palvelun saatavilla ja toimintakykyisenä
- Ilmoitamme suunnitelluista huoltokatkoista etukäteen
- Käsittelemme henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti
10. Palvelutaso
Pyrimme korkeaan saatavuuteen, mutta emme anna sitovaa palvelutasolupausta.
- Huoltokatkot pyritään ajoittamaan ilta-aikaan tai viikonloppuihin
- Ennakoimattomista häiriöistä ilmoitetaan mahdollisimman pian
- Yli 72 tunnin yhtäjaksoisesta käyttökatkosta hyvitetään maksullisen tilauksen käyttäjiä
11. Vastuunrajoitukset
Emme vastaa:
- Välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta
- Kolmansien osapuolien (pankit, verkkolaskuoperaattori, Stripe) aiheuttamista häiriöistä
- Tietojen menetyksistä, jos et ole huolehtinut varmuuskopioinnista
- Kirjanpidon sisällön virheistä
Kokonaisvastuumme on enintään viimeisten 12 kuukauden tilausmaksujen yhteismäärä. Tämä rajoitus ei koske tahallisesti aiheutettuja vahinkoja.
12. Immateriaalioikeudet
Palvelun oikeudet (lähdekoodi, käyttöliittymä, dokumentaatio) kuuluvat Genezon Oy:lle.
- Saat käyttöoikeuden palveluun tilauksen voimassaoloajaksi
- Oma kirjanpitoaineistosi on sinun omaisuuttasi — voit viedä sen milloin tahansa
13. Ylivoimainen este
Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä, jotka johtuvat ennakoimattomista syistä — esimerkiksi luonnonkatastrofi, kyberhyökkäys tai lainsäädäntömuutos.
14. Tietosuoja
Henkilötietojen käsittelyä koskee erillinen tietosuojaseloste.
15. Sopimuksen päättyminen
- Voit poistaa tilisi milloin tahansa
- Voimme sulkea tilisi ehtojen rikkomisen vuoksi — ilmoitamme vähintään 14 päivää etukäteen ja annamme mahdollisuuden tietojen vientiin
- Jos palvelu lopetetaan kokonaan, ilmoitamme vähintään 90 päivää etukäteen
16. Sovellettava laki
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla.
17. Muutokset
Voimme päivittää näitä ehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse vähintään 30 päivää etukäteen. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.
18. Yhteydenotot
Kysymykset näistä ehdoista: info@kirjapro.fi
Tietosuoja: tietosuoja@kirjapro.fi