Palkan sivukululaskuri
Arvioi työntekijän bruttopalkan kokonaiskustannus yritykselle.
Työttömyysvakuutus kohdistetaan palkalle yrityksen keskimääräisellä maksuprosentilla. Lomarahan valinta sisällyttää sen myös keskimääräiseen nettopalkkaan. Tuntihinta olettaa 158 työtuntia kuukaudessa.
Vakuutus- ja lomavalinnat
Sovellettavat maksuprosentit
Työntekijän nettopalkka ja verot
Vuoden 2026 budjettiarvio Suomessa vakuutetulle 18–64-vuotiaalle työntekijälle. Vakuutusmaksut riippuvat työnantajan tiedoista.
Laskelman rajaus
Vuoden 2026 budjettiarvio tavalliselle Suomessa vakuutetulle 18–64-vuotiaalle työntekijälle. Ei osaomistajia tai yrittäjiä. Sopimustyönantajan TyEL-perusmaksuun lisätään vakuutusyhtiön hoitokustannus ja sopimuskohtaiset muutokset. Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus ovat arvioita. Lomaraha tarkoittaa tässä puolta kuukausipalkkaa vuodessa; oikeus ja määrä riippuvat sopimuksesta.
Palkanmaksun määräajat
- Tulorekisteri: Ilmoitus maksetuista palkoista 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.
- Työnantajasuoritukset (OmaVero): Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu maksetaan maksukuukautta seuraavan kuun 12. päivä.
- TyEL-maksu: Työeläkeyhtiölle maksukuukautta seuraavan kuun viimeinen päivä.
- Työttömyysvakuutus (Työllisyysrahasto): Työllisyysrahasto laskuttaa maksut 4 kertaa vuodessa Tulorekisteri-ilmoitusten pohjalta.
- Tapaturmavakuutus: Vakuutusyhtiö laskuttaa vakuutuskirjan mukaan (yleensä 1–4 erässä vuodessa).
Mistä työnantajan palkan sivukulut muodostuvat vuonna 2026?
1. TyEL-eläkevakuutus
Työnantajan suurin yksittäinen sivukulu. Sopimustyönantajan perusmaksu on 24,85 %, josta työntekijä maksaa palkastaan 7,30 % ja työnantaja 17,55 %.
2. Sairausvakuutusmaksu
Työnantajan sairausvakuutusmaksu (sotu) maksetaan Verohallinnolle OmaVerossa kuukausittain. Vuonna 2026 maksu on 1,91 % bruttopalkasta.
3. Työttömyys & vakuutukset
Työttömyysvakuutus Työllisyysrahastolle (0,31 %) sekä lakisääteinen työtapaturma- ja ryhmähenkivakuutus vakuutusyhtiölle (~0,57 %).
Palkkauksen nyrkkisääntö: Paljonko bruttopalkan päälle tulee kuluja?
Suomalaisessa palkanlaskennassa työnantajan todellinen kustannus on aina merkittävästi suurempi kuin työsopimukseen kirjattu bruttopalkka. Työnantajan kuluja kutsutaan palkan sivukuluiksi ja ne voidaan jakaa kahteen kategoriaan:
A. Välittömät lakisääteiset sivukulut (~20 % brutosta)
Nämä maksut yrityksen on maksettava suoraan bruttopalkan päälle joka kuukausi:
- TyEL-maksu (17,55 %): Tilitetään valitsemallesi työeläkeyhtiölle (esim. Elo, Varma, Ilmarinen).
- Työnantajan sairausvakuutusmaksu (1,91 %): Tilitetään Verohallinnolle OmaVeron kautta.
- Työttömyysvakuutusmaksu (0,31 %): Työllisyysrahastolle (koskee palkkasummia 2,5 miljoonaan euroon asti).
- Työtapaturma- ja ryhmähenkivakuutus (~0,57 %): Pakollinen vakuutus työtapaturmien varalta. Toimistotyössä maksu on pienempi (n. 0,25 %), fyysisessä rakennustyössä suurempi (1,5–3,0 %).
B. Välilliset henkilöstökulut ja lomaraha (~10–15 % lisää)
Pelkkien vakuutusmaksujen lisäksi työnantajan on varauduttava vuosilomiin ja lomarahoihin:
- Lomaraha: Työehtosopimusten mukaan työntekijälle maksetaan usein 50 % loma-ajan palkasta ylimääräisenä lomarahoina. Tämä tarkoittaa noin puolen kuukauden lisäpalkkaa vuodessa.
- Vuosilomapalkka: Työntekijä ansaitsee 2–2,5 lomapäivää kuukaudessa, jolloin työnantaja maksaa palkkaa myös siltä ajalta, kun työntekijä on vuosilomalla eikä tee laskutettavaa työtä.
- Kokonaiskerroin: Kun kaikki kulut, lomat ja poissaolot huomioidaan, työntekijän todellinen kustannuskerroin on tyypillisesti 1,30–1,40x bruttopalkka.
Palkka.fi ja palkanlaskennan hoitaminen pienyrityksessä
Suomessa Verohallinto tarjoaa pienille yrityksille maksuttoman verkkopalvelun nimeltä Palkka.fi. Se on erinomainen perustyökalu silloin, kun yritys maksaa satunnaisia palkkoja tai ensimmäistä palkkaa itselleen tai työntekijälleen:
- Laskee ennakonpidätyksen ja verokortin mukaiset vähennykset
- Hakee työntekijän sähköisen verokortin suoraan Verohallinnolta
- Luo automaattiset ilmoitukset Tulorekisteriin
- Tuottaa maksulistat ja palkkakuitin työntekijälle
- Palkkakulujen ja sivukulujen tiliöinti oikeille kirjanpitotileille (tilit 7020, 7110, 7210, 7220)
- Palkkavelkojen ja verovelkojen täsmäytys pankkitiliotteen kanssa
- Palkkatosite liitetään osaksi kuukauden kirjanpitoaineistoa
- Kirjapro pitää tositearkiston ja tilikartan järjestyksessä
Lue myös aiheeseen liittyvät oppaamme
Hoida yrityksesi talous ja kirjanpito modernisti
Kirjapro tekee laskutuksesta, kuittien käsittelystä ja kirjanpidosta vaivatonta. Yhdistä pankkitili ja anna tekoälyn hoitaa tositteiden ja ALV-ilmoitusten tiliöinnit.