Viitenumerolaskuri
Luo laskulle viitenumero tai tarkista olemassa oleva viite.
Viitenumeron standardi
Tarkistenumero suojaa laskuttajaa ja maksajaa näppäilyvirheiltä. Pankkijärjestelmät hylkäävät maksun heti, jos yksikin numero on väärin.
Kotimainen viite
100 243RF-viite
RF66 1002 43Viitteen rakenne ja laskentavaiheet
| Perusosan numero | Painokerroin | Kertolasku | Tulo |
|---|
Miksi viitenumerolla on väliä yrityksen laskutuksessa?
1. Estää näppäilyvirheet
7-3-1 -tarkistusnumero ja RF-modulo varmistavat, että verkkopankki torjuu maksun heti, jos maksaja tekee lyöntivirheen. Rahat eivät koskaan päädy väärälle saajalle.
2. 100 % automaattinen kohdistus
Kun asiakas maksaa viitteellä, laskutus- ja kirjanpito-ohjelma (kuten Kirjapro) kuittaa laskun maksetuksi tiliotteelta automaattisesti ilman käsityötä.
3. Kansainvälinen yhteensopivuus
ISO 11649 RF-viite toimii saumattomasti kaikkialla SEPA-alueella. Voit käyttää samaa RF-viitettä sekä kotimaisille että ulkomaisille yritysasiakkaille.
Miten suomalainen 7-3-1 -viitenumero lasketaan?
Suomalainen viitenumero perustuu Finanssialan standardoimaan painokertoimiin (7, 3, 1). Tarkistenumeron laskenta etenee aina seuraavasti:
- Valitaan laskun perusosa (3–19 numeroa), esimerkiksi laskunumero
10024. - Kerrotaan numerot oikealta vasemmalle kertoimilla 7, 3, 1, 7, 3, 1...
- Lasketaan saatujen tulojen summa yhteen.
- Vähennetään summa seuraavasta täydestä kymmenestä (esim. jos summa on 37, seuraava kymmenluku on 40 $\rightarrow$ erotus 3). Erotus on tarkistenumero. Jos summa on tasan kymmenluku, tarkistenumeroksi tulee 0.
- Lisätään tarkistenumero perusosan perään:
10024+3=100243.
Mikä on kansainvälinen RF-viite ja miten se muodostetaan?
Perinteinen suomalainen viitenumero toimii vain kotimaan maksuissa. Jos laskutat asiakasta Ruotsista, Saksasta tai muualta maailmasta, ulkomainen pankki ei välttämättä osaa käsitellä pelkkää numerosarjaa viitenumerona.
ISO 11649 RF-viite ratkaisee tämän: se muodostetaan ottamalla suomalainen viitenumero (tarkisteineen) ja laskemalla sille kansainvälinen kahden numeron etuliitetarkiste modulo 97 -menetelmällä (aivan kuten IBAN-tilinumeroissa). Tulos on muotoa RFxx 1002 43.
Viitenumeron esitystapa laskulla: Finanssialan ohjeistus
Laskua laadittaessa viitenumero tulee esittää selkeästi laskun maksutiedoissa ja tilisiirtolomakkeessa:
Ryhmitellään viiden numeron ryhmiin oikealta vasemmalle. Esimerkiksi:
Pankkijärjestelmiin ja sähköiseen laskuun (Finvoice) viite viedään ilman välilyöntejä: 123456789012.
Ryhmitellään neljän merkin ryhmiin vasemmalta alkaen. Esimerkiksi:
Sisältää kirjaimet RF ja kaksi tarkistenumeroa, joita seuraa viitteen loppuosa.
Lue myös aiheeseen liittyvät oppaamme
Luo viralliset myyntilaskut ja viitenumerot sekunneissa
Kirjapro laskee viitenumerot, piirtää virtuaaliviivakoodit ja tuottaa standardinmukaiset Finvoice-verkkolaskut sekä PDF-laskut suoraan selaimessa. Maksut täsmäytyvät tiliotteelta automaattisesti.