Kirjaukset

Tässä oppaassa käymme läpi yleisimmät kirjaustilanteet ja miten ne tehdään Kirjaprossa.

Kirjauksen perusteet

Jokainen kirjaus koostuu:

1. Päivämäärä - Milloin tapahtuma tapahtui
2. Kuvaus - Mitä tapahtui
3. Rivit - Debet- ja kredit-merkinnät
4. Tosite - Liitteenä oleva kuitti tai lasku

Vinkki

Kirjaa tapahtumat mahdollisimman pian. Näin muistat yksityiskohdat ja tosite on helppo liittää.

Yleisimmät kirjaukset

Myyntilasku

Kun lähetät laskun asiakkaalle:

ALV 25,5%

Tili	Debet	Kredit
Myyntisaamiset (1700)	1 255,00 €
Myyntituotot (3000)		1 000,00 €
ALV-velka (2939)		255,00 €

ALV 14%

Tili	Debet	Kredit
Myyntisaamiset (1700)	1 140,00 €
Myyntituotot (3010)		1 000,00 €
ALV-velka (2939)		140,00 €

ALV 0%

Tili	Debet	Kredit
Myyntisaamiset (1700)	1 000,00 €
Myyntituotot (3030)		1 000,00 €

Maksun vastaanotto

Kun asiakas maksaa laskun:

Tili	Debet	Kredit
Pankkitili (1910)	1 255,00 €
Myyntisaamiset (1700)		1 255,00 €

Ostolasku

Kun vastaanotat laskun toimittajalta:

Tili	Debet	Kredit
Toimistokulut (5800)	100,00 €
ALV-saatava (1763)	25,50 €
Ostovelat (2870)		125,50 €

Ostolaskun maksu

Kun maksat ostolaskun:

Tili	Debet	Kredit
Ostovelat (2870)	125,50 €
Pankkitili (1910)		125,50 €

Käteisosto

Kun maksat käteisellä tai kortilla suoraan:

Tili	Debet	Kredit
Toimistokulut (5800)	40,00 €
ALV-saatava (1763)	10,20 €
Pankkitili (1910)		50,20 €

Palkka

Yksinkertaistettu palkanmaksu (YEL-yrittäjä):

Tili	Debet	Kredit
Yksityisotot (2360)	2 000,00 €
Pankkitili (1910)		2 000,00 €

Kirjauksen tekeminen

1. Avaa kirjanpito

   Siirry sivupalkista Kirjanpito → Uusi kirjaus

2. Täytä perustiedot

   • Valitse päivämäärä
   • Kirjoita selkeä kuvaus (esim. “Toimistotarvikkeet Staples 15.1.”)

3. Lisää ensimmäinen rivi

   • Valitse tili (esim. Toimistokulut)
   • Syötä summa debet- tai kredit-sarakkeeseen
   • Valitse ALV-kanta

4. Lisää vastatilit

   • Lisää tarvittavat vastatilit
   • Kirjapro näyttää tasapainon reaaliajassa

5. Liitä tosite

   • Lataa kuitti tai lasku PDF:nä tai kuvana
   • Tosite säilyy kirjauksen liitteenä

6. Tallenna

   • Tarkista että debet = kredit
   • Klikkaa Tallenna

Kirjauksen muokkaaminen

Voit muokata kirjausta niin kauan kuin tilikausi on auki:

1. Etsi kirjaus päiväkirjasta tai pääkirjasta
2. Klikkaa kirjausta
3. Tee tarvittavat muutokset
4. Tallenna

Varoitus

Suljetun tilikauden kirjauksia ei voi muokata. Tee tarvittaessa korjauskirjaus kuluvalle tilikaudelle.

Vinkkejä

Käytä selkeitä kuvauksia

Huono: “Lasku” Hyvä: “Toimistotarvikkeet Staples 15.1.2024”

Liitä aina tosite

Kirjanpitolaki vaatii tositteen jokaisesta kirjauksesta. Kirjapro muistuttaa jos tosite puuttuu.

Tarkista ALV-kanta

Varmista että käytät oikeaa ALV-kantaa:

• 25,5% - Yleisin
• 14% - Elintarvikkeet, ravintolat
• 10% - Kirjat, lääkkeet, liikunta
• 0% - Veroton myynti

Seuraavaksi

• Tilikausi - Tilikauden hallinta
• ALV-erittely - ALV-raportointi