Kirjaukset ja esimerkit

Tässä oppaassa opit tekemään yleisimmät kirjaukset Kirjaprossa.

Kirjauksen perusteet

Jokainen kirjaus koostuu:

Päivämäärä - Milloin tapahtuma tapahtui
Kuvaus - Mitä tapahtui
Rivit - Debet- ja kredit-merkinnät
Tosite - Liitteenä oleva kuitti tai lasku

Yleisimmät kirjaukset

Myyntilasku

Kun lähetät laskun asiakkaalle:

Tili	Debet	Kredit
Myyntisaamiset (1700)	1 255,00 €
Myyntituotot (3000)		1 000,00 €
ALV-velka (2939)		255,00 €

Maksun vastaanotto

Kun asiakas maksaa laskun:

Tili	Debet	Kredit
Pankkitili (1910)	1 255,00 €
Myyntisaamiset (1700)		1 255,00 €

Ostolasku

Kun vastaanotat laskun toimittajalta:

Tili	Debet	Kredit
Toimistokulut (5800)	100,00 €
ALV-saatava (1763)	25,50 €
Ostovelat (2870)		125,50 €

Ostolaskun maksu

Kun maksat ostolaskun:

Tili	Debet	Kredit
Ostovelat (2870)	125,50 €
Pankkitili (1910)		125,50 €

Käteisosto

Kun maksat käteisellä tai kortilla suoraan:

Tili	Debet	Kredit
Toimistokulut (5800)	40,00 €
ALV-saatava (1763)	10,20 €
Pankkitili (1910)		50,20 €

Palkka

Yksinkertaistettu palkanmaksu (YEL-yrittäjä):

Tili	Debet	Kredit
Yksityisotot (2360)	2 000,00 €
Pankkitili (1910)		2 000,00 €

Kirjauksen tekeminen

Avaa kirjanpito

Siirry sivupalkista Kirjanpito → Uusi kirjaus
Täytä perustiedot
- Valitse päivämäärä (rajattu kuluvan tilikauden sisään)
- Kirjoita selkeä kuvaus (esim. “Toimistotarvikkeet Staples 15.1.”)
Lisää rivit
- Syötä summa debet- tai kredit-sarakkeeseen
- Valitse tili
- Paina Enter lisätäksesi seuraavan rivin nopeasti näppäimistöltä
Seuraa tasapainoa
- Kirjapro näyttää tasapainon reaaliajassa
- Jokainen rivi näyttää tilin nykyisen saldon ja muutoksen (+/−) merkkinä
Tallenna
- Tarkista että debet = kredit
- Klikkaa Tallenna alapalkista

Tehokkuuden pikavinkit

Kirjaussivu sisältää apuvälineitä, jotka nopeuttavat toistuvia kirjauksia:

Enter-näppäin lisää rivin

Viimeisen rivin summakentässä Enter lisää uuden rivin ja siirtää kohdistuksen siihen. Ctrl+Enter (tai Cmd+Enter) tallentaa.

Automaattinen luonnos

Kesken jäänyt kirjaus tallennetaan selaimen muistiin automaattisesti. Jos suljet välilehden vahingossa, Kirjapro tarjoaa luonnoksen palautusta seuraavalla käynnillä. Luonnos vanhenee 7 päivän jälkeen.

Tiliehdotus kuvauksen perusteella

Jos olet tehnyt saman tyyppisen kirjauksen aiemmin (esim. sähkölasku), Kirjapro ehdottaa samoja tilejä Lightbulb-palkissa. Klikkaa Käytä — tilit täytetään, summat syötät itse.

Kaksoistositteen varoitus

Jos tallennat kirjauksen jolla on sama päivämäärä, kuvaus ja loppusumma kuin aiemmalla tositteella, Kirjapro varmistaa ennen tallennusta. Voit jatkaa Tallenna silti -painikkeella tai perua.

Rivikohtainen lisätieto

Jokaisella rivillä on kynäpainike (✏️) joka avaa valinnaisen lisätietokentän. Käytä tätä silloin kun koko kirjauksen kuvaus ei riitä (esim. “Työmatka Tampere-Helsinki”).

Kirjauksen muokkaaminen

Voit muokata kirjausta niin kauan kuin tilikausi on auki:

Etsi kirjaus päiväkirjasta tai pääkirjasta
Klikkaa kirjausta
Tee tarvittavat muutokset
Tallenna

Vinkkejä

Käytä selkeitä kuvauksia

Huono: “Lasku” Hyvä: “Toimistotarvikkeet Staples 15.1.2024”

Liitä aina tosite

Kirjanpitolaki vaatii tositteen jokaisesta kirjauksesta. Kirjapro muistuttaa jos tosite puuttuu.

Tarkista ALV-kanta

Varmista että käytät oikeaa ALV-kantaa:

25,5 % - Yleisin
13,5 % - Elintarvikkeet, ravintolat
10 % - Kirjat, lääkkeet, liikunta
0 % - Veroton myynti

Seuraavaksi

Ostolaskut – Ostolaskujen käsittely
Tositteiden tuonti – Vanhat kirjaukset CSV/XML-tiedostosta
Tilikausi – Tilikauden hallinta
ALV-erittely – ALV-raportointi

Tili	Debet	Kredit
Myyntisaamiset (1700)	1 135,00 €
Myyntituotot (3010)		1 000,00 €
ALV-velka (2939)		135,00 €

Tili	Debet	Kredit
Myyntisaamiset (1700)	1 000,00 €
Myyntituotot (3030)		1 000,00 €