Laskun luonti

Kirjapro tekee laskutuksesta helppoa. Luo ammattimaisia laskuja muutamassa minuutissa.

Uuden laskun luominen

Avaa laskutus

Siirry sivupalkista Laskutus → Uusi lasku
Valitse asiakas
- Valitse olemassa oleva asiakas tai
- Luo uusi asiakas klikkaamalla + Uusi asiakas
- Tarkista erityisesti asiakastyyppi ja maa, jos käytät verotonta tai käännettyä ALV-käsittelyä
Täytä laskun tiedot
- Laskun päivämäärä: Yleensä kuluva päivä
- Eräpäivä: Valitse maksuehto (esim. 14 pv netto)
- Viite: Oma viitteesi (vapaaehtoinen)
Lisää tuoterivit

Jokaiselle riville:
- Tuotteen/palvelun kuvaus
- Määrä
- Yksikköhinta
- ALV-kanta tai muu ALV-käsittely
Valitse lisäksi, syötätkö yksikköhinnat + ALV vai Sis. ALV.
Tarkista yhteenveto

Kirjapro laskee automaattisesti:
- Veroton summa
- ALV eriteltyinä
- Loppusumma
Luo lasku tai jatka lähetykseen
- Jatka lähetykseen: Luo laskuluonnoksen ja avaa lähetysvaiheen, jossa valitset sähköpostin tai verkkolaskun
- Luo ja tee uusi: Luo laskuluonnoksen ja tyhjentää lomakkeen seuraavaa laskua varten

Keskeneräinen työ ja laskuluonnos

Kirjapro tallentaa keskeneräisen lomakkeen automaattisesti tähän selaimeen. Voit sulkea editorin ja palauttaa työn myöhemmin, vaikka asiakasta ei olisi vielä valittu. Selainkohtainen työluonnos ei vielä ole varsinainen lasku eikä näy laskulistalla.

Varsinainen laskuluonnos luodaan vasta painikkeella Jatka lähetykseen tai Luo ja tee uusi. Tällöin asiakkaan, päivämäärien ja laskurivien pitää olla kunnossa.

Laskun sisältö

Pakolliset tiedot

Suomen lain mukaan laskussa pitää olla:

Laskun antamispäivä
Juokseva tunniste (laskunumero)
Myyjän Y-tunnus
Myyjän nimi ja osoite
Ostajan nimi ja osoite
Myytyjen tavaroiden/palveluiden määrä ja luonne
Toimituspäivä (jos eri kuin laskun päivä)
Veroton hinta
Sovellettava verokanta
Veron määrä

Maksutiedot

Lasku sisältää automaattisesti:

IBAN: Laskujen maksutili kohdasta Asetukset → Laskujen maksutiedot
BIC: Pankin tunnus
Viitenumero: Luodaan automaattisesti
Eräpäivä: Lasketaan maksuehdon mukaan

Tuoterivien lisääminen

Yksittäinen tuote

Klikkaa + Lisää rivi
Kirjoita kuvaus
Syötä määrä ja yksikköhinta
Valitse ALV-kanta

Usea tuote samalla ALV-kannalla

Lisää rivejä peräkkäin. Kirjapro laskee ALV:n riveittäin ja näyttää yhteenvedon.

Usein käytetyt rivit malleiksi

Täytä mikä tahansa laskurivi valmiiksi
Avaa rivin oikean laidan …-valikko
Valitse Tallenna malliksi
Anna mallille nimi ja tarkista kuvaus, yksikkö, hinta ja ALV

Tallennettua mallia voi käyttää laskuilla, tarjouksilla ja toistuvilla laskuilla. Malli säilyttää myös sen, onko tallennettu hinta verollinen vai veroton, ja Kirjapro muuntaa hinnan tarvittaessa avoimen asiakirjan hintatavan mukaiseksi.

Alennus

Voit antaa alennuksen:

Prosentteina: Syötä alennus-% riville
Euromääräisenä: Lisää negatiivinen rivi “Alennus”

ALV-kannat

Kanta	Käyttö
25,5 %	Yleisin - useimmat tuotteet ja palvelut
13,5 %	Elintarvikkeet, kirjat, lääkkeet, ravintolapalvelut, liikunta, kulttuuri
10 %	Sanoma- ja aikakauslehdet
0 %	Valitse täsmällinen verottomuuden tai käännetyn veron peruste valikosta Muu ALV-käsittely…

Kuluttaja-asiakkaalla yksikköhinnat tulkitaan lähtökohtaisesti ALV:n sisältäviksi; yritysasiakkaalla lähtökohta on veroton yksikköhinta. Yrityksen oletuksen ja usein käytetyt erityiskäsittelyt voi tallentaa myöhempää käyttöä varten.

Lue ALV-käsittelyn käytännön ohje →

Laskun lähettäminen

Sähköpostilla

Klikkaa editorissa Jatka lähetykseen tai avaa olemassa oleva laskuluonnos
Tarkista vastaanottajan sähköposti lähetysvaiheessa
Klikkaa Lähetä sähköpostilla

Lasku lähetetään PDF-liitteenä. Viestin lähettäjänä näkyy Yrityksesi nimi, ja asiakkaan vastaus ohjataan yrityksesi asetuksiin tallennettuun sähköpostiin.

Viestin sisällössä näkyvät yrityksesi logo ja pääväri oletuslaskupohjan mukaisesti. Jos logoa ei ole käytössä, Kirjapro näyttää yrityksen alkukirjaimen. Tämä viestin sisäinen logo ei ole sama asia kuin Gmailin tai Outlookin viestilistalla näkyvä lähettäjäavatar.

Jos yrityksesi Stripe-tili on yhdistetty, lähetysvaiheessa näkyy valinnainen Lisää korttimaksu -kytkin. Kun otat sen käyttöön, Kirjapro luo laskulle maksulinkin ennen lähetystä ja lisää sähköpostiin Maksa lasku -painikkeen. Asiakas voi silti maksaa tavalliseen tapaan PDF-laskun IBANilla ja viitenumerolla.

Korttimaksu on uudella laskulla oletuksena pois käytöstä. Valintasi tallennetaan laskulle, joten sama asetus säilyy myös myöhemmissä lähetyksissä ja maksumuistutuksissa. Jos poistat valinnan ennen lähetystä, maksupainiketta ei lisätä myöhempiinkään automaattisiin viesteihin. Stripe-yhteyden tai maksulinkin puuttuminen ei estä tavallista sähköpostilähetystä.

PDF-lataus

Avaa lasku
Klikkaa Lataa PDF
Tallenna tiedosto
Lähetä itse haluamallasi tavalla

Verkkolaskuna

Voit lähettää verkkolaskuja kaikissa paketeissa käyttöperusteisella hinnalla:

Varmista että asiakkaalla on verkkolaskuosoite
Jatka laskuluonnoksen lähetysvaiheeseen
Klikkaa Lähetä verkkolaskuna

Jos et halua lähettää vielä, valitse Jatka myöhemmin. Lasku säilyy luonnoksena ja voit palata lähetysvaiheeseen laskun sivulta.

Lue lisää verkkolaskutuksesta →

Maksuehto

Yleisimmät maksuehdot:

Maksuehto	Selitys
7 pv netto	Eräpäivä 7 päivän kuluttua
14 pv netto	Eräpäivä 14 päivän kuluttua (yleisin)
21 pv netto	Eräpäivä 21 päivän kuluttua
30 pv netto	Eräpäivä 30 päivän kuluttua
Heti	Eräpäivä sama kuin laskun päivä

Seuraavaksi

Viitenumerot - Miten viitenumerot toimivat
ALV laskuilla - Verolliset hinnat, ALV-selitteet ja käännetty vero
Maksujen seuranta - Seuraa avoimia laskuja
Toistuvat laskut - Automatisoi säännöllinen laskutus
Tarjoukset - Luo tarjous ja muunna se laskuksi
Sähköpostit ja yritysilme - Määritä asiakasviestien logo, värit ja vastausosoite