Viitenumerot

Viitenumero on maksuliikennettä varten luotu tunniste, joka yhdistää maksun oikeaan laskuun. Kirjapro luo viitenumerot automaattisesti.

Mikä on viitenumero?

Viitenumero on 4-20 numeroinen tunniste, jonka viimeinen numero on tarkistusnumero. Se auttaa:

• Tunnistamaan maksun oikeaan laskuun
• Automatisoimaan maksujen kohdistamisen
• Vähentämään virheitä

Vinkki

Kun asiakas käyttää viitenumeroa maksaessaan, maksu kohdistuu automaattisesti oikeaan laskuun.

Viitenumeron rakenne

Suomalainen viite

Suomalainen viitenumero koostuu:

Viitenumero muodostuu perusnumerosta ja tarkistusnumerosta.

Esimerkki: 1234 5678 3

• 1234 5678 = perusnumero (laskunumero tai muu tunniste)
• 3 = tarkistusnumero (laskentasääntöjen mukaan)

RF-viite (kansainvälinen)

RF-viite on kansainvälinen viitemuoto, joka on hyödyllinen ulkomaankaupassa.

Esimerkki: RF48 1234 5678 3

• RF = kansainvälisen viitteen tunniste
• 48 = tarkistusnumerot
• 1234 5678 3 = alkuperäinen viite

Huomio

Kirjapro tukee molempia viitemuotoja. RF-viite on hyödyllinen kansainvälisessä kaupassa.

Viitenumeron luonti Kirjaprossa

Kirjapro luo viitenumeron automaattisesti kun:

1. Luot uuden laskun
2. Tallennat laskun

Viitenumero perustuu laskunumeroon ja yrityksen tunnistetietoihin.

Oma viitenumerosarja

Voit määrittää oman viitenumerosarjan:

1. Siirry Asetukset → Laskutus
2. Etsi Viitenumeroasetukset
3. Määritä aloitusnumero tai etuliite

Viitenumeron käyttö

Laskussa

Viitenumero näkyy laskun maksutiedoissa:

Tieto	Arvo
Saaja	Yritys Oy
IBAN	FI12 3456 7890 1234 56
BIC	NDEAFIHH
Viite	1234 5678 3
Eräpäivä	31.1.2024
Summa	1 255,00 EUR

Maksujen kohdistamisessa

Kun tuot tiliotteen Kirjaproon:

1. Kirjapro lukee maksun viitenumeron
2. Etsii vastaavan laskun
3. Ehdottaa kohdistusta
4. Voit hyväksyä tai muokata

Yleiset kysymykset

Mitä jos asiakas maksaa ilman viitettä?

Voit kohdistaa maksun manuaalisesti:

1. Siirry Laskutus → Avoimet laskut
2. Etsi lasku
3. Klikkaa Merkitse maksetuksi
4. Valitse maksupäivä

Mitä jos viitenumero on väärä?

Kirjapro tarkistaa viitteen aina. Jos viite on virheellinen:

• Saat virheilmoituksen
• Oikea viite luodaan automaattisesti

Voiko viitettä muuttaa?

Laskun viitenumeroa ei pidä muuttaa lähettämisen jälkeen. Jos tarvitset uuden viitteen, luo uusi lasku.

Seuraavaksi

• Maksujen seuranta - Seuraa maksuja
• Tiliotteen tuonti - Automaattinen maksujen kohdistus