Vaatimustenmukaisuus

Kirjapro on suunniteltu täyttämään suomalaiset kirjanpito- ja tietosuojavaatimukset.

Tietojen sijainti

Kaikki data säilytetään Euroopan Unionissa.

Data	Sijainti
Tietokanta	Tukholma, Ruotsi
Tiedostot	Tukholma, Ruotsi
Varmuuskopiot	Tukholma, Ruotsi
Tekoäly-API	Pariisi, Ranska

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus	Toteutus
Pääsy tietoihin	Tietojen vienti Asetuksista
Oikaisu	Tietojen muokkaus käyttöliittymästä
Poisto	Tilin poisto pyynnöstä*
Siirrettävyys	JSON-vienti saatavilla

*Kirjanpitolaki edellyttää tiettyjen tietojen säilyttämistä.

Oikeusperuste

Tietotyyppi	Peruste	Säilytysaika
Asiakastiedot	Sopimus	Asiakassuhde + 6 vuotta
Laskutiedot	Lakisääteinen velvoite	10 vuotta
Käyttäjätilit	Suostumus	Poistopyyntöön asti

Kirjanpitolaki

Kirjapro noudattaa Suomen kirjanpitolakia:

Säilytysajat

Aineisto	Säilytysaika
Kirjanpitoaineisto	10 vuotta
Tositteet	6 vuotta
Laskut	6 vuotta
Tilinpäätökset	10 vuotta

Digitaalinen arkistointi

Kirjapro täyttää sähköisen arkistoinnin vaatimukset:

Luettavuus - PDF-vienti kaikista dokumenteista
Eheys - Muuttumaton muutosloki
Saatavuus - Pilvipalvelu 99,9 % käytettävyydellä

Tietoturva

Salaus

Kaikki tiedot salataan sekä siirron aikana että tallennettuna. Tunnistetiedot, kuten pankkitunnukset, salataan erikseen.

Pääsynhallinta

Yrityskohtainen tietojen eristys
Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta

Valvonta

Täydellinen muutosloki kaikista toiminnoista
Kirjautumisyritysten seuranta
Automaattiset hälytykset poikkeavuuksista

Auditointi

Kirjapro ylläpitää täydellistä muutoslokia:

Tapahtuma	Tallennetaan
Kirjausten muutokset	Ennen/jälkeen -arvot
Tilikauden lukitus	Käyttäjä, syy, aikaleima
Asetusmuutokset	Muutetut kentät
Kirjautumiset	Onnistuminen/epäonnistuminen

ALV-vaatimukset

Kirjapro tukee kaikkia Suomen ALV-kantoja:

Kanta	Käyttö
25,5 %	Yleinen verokanta
13,5 %	Elintarvikkeet, ravintolat
10 %	Kirjat, lääkkeet, henkilökuljetus
0 %	Vienti, EU-kauppa

ALV lasketaan rivikohtaisesti ja pyöristetään kahteen desimaaliin.

Verkkolaskut

Kirjapro luo Finvoice 3.0 -standardin mukaisia verkkolaskuja:

Täyttää verkkolaskustandardin vaatimukset
Lähettäjän ja vastaanottajan tunnisteet mukana automaattisesti
ALV-erittely laskulla

Pankkistandardit

SEPA-yhteensopivuus:

Toiminto	Yhteensopivuus
Maksutiedostot	SEPA-standardin mukainen
Tiliotteet	SEPA-standardin mukainen

Varmuuskopiointi

Automaattiset päivittäiset varmuuskopiot
Tiedot voidaan palauttaa haluttuun ajankohtaan
Varmuuskopiot Euroopan Unionissa

Sertifikaatit ja vaatimustenmukaisuus

Vaatimus	Tila
GDPR	✅ Yhteensopiva
Kirjanpitolaki	✅ Yhteensopiva
Finvoice 3.0	✅ Yhteensopiva
ISO 20022 / SEPA	✅ Yhteensopiva

Seuraavaksi

Menetelmäkuvaus – Kirjanpidon menetelmäkuvaus
Tilinpäätös – Tilikauden päättäminen
ALV-ilmoitus – OmaVero-ilmoituksen tekeminen