Kirjanpidon perusteet
Kirjanpito voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta perusperiaatteet ovat yksinkertaisia. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken mitä tarvitset.
Mitä on kahdenkertainen kirjanpito?
Osio nimeltä “Mitä on kahdenkertainen kirjanpito?”Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille:
- Debet (vasen puoli) - rahan käyttö tai saaminen
- Kredit (oikea puoli) - rahan lähde tai velka
Esimerkki: Myyntilasku
Osio nimeltä “Esimerkki: Myyntilasku”Kun lähetät 1000 € laskun asiakkaalle:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Myyntisaamiset | 1000 € | |
| Myyntituotot | 1000 € |
Kun asiakas maksaa laskun:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Pankkitili | 1000 € | |
| Myyntisaamiset | 1000 € |
Tilityypit
Osio nimeltä “Tilityypit”Kirjanpidossa on viisi päätyyppiä tilejä:
1. Vastaavat
Osio nimeltä “1. Vastaavat”Yrityksen omaisuus. Debet kasvattaa, kredit vähentää.
- Pankkitili
- Myyntisaamiset
- Kalusto
- Varasto
2. Vastattavat
Osio nimeltä “2. Vastattavat”Yrityksen velat ja oma pääoma. Kredit kasvattaa, debet vähentää.
- Ostovelat
- Lainat
- Oma pääoma
3. Tulot
Osio nimeltä “3. Tulot”Yrityksen tulot. Kredit kasvattaa.
- Myyntituotot
- Korkotuotot
4. Menot
Osio nimeltä “4. Menot”Yrityksen kulut. Debet kasvattaa.
- Ostot
- Palkat
- Vuokrat
- Toimistokulut
5. ALV-tilit
Osio nimeltä “5. ALV-tilit”Arvonlisäveron käsittely.
- ALV-velka (myynnistä)
- ALV-saatava (ostoista)
Kirjauksen tekeminen Kirjaprossa
Osio nimeltä “Kirjauksen tekeminen Kirjaprossa”-
Siirry kirjanpitoon
Valitse sivupalkista Kirjanpito → Uusi kirjaus.
-
Anna perustiedot
- Päivämäärä
- Kuvaus (esim. “Toimistotarvikkeet K-Rauta”)
- Liitä tosite (kuitti tai lasku)
-
Lisää rivit
Valitse tilit ja syötä summat. Kirjapro näyttää tasapainon reaaliajassa.
-
Tallenna
Kun debet ja kredit täsmäävät, voit tallentaa kirjauksen.
Yleisimmät kirjaukset
Osio nimeltä “Yleisimmät kirjaukset”Myyntilasku
Osio nimeltä “Myyntilasku”| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Myyntisaamiset | 125,50 € | |
| Myyntituotot | 100,00 € | |
| ALV-velka 25,5% | 25,50 € |
Ostolasku
Osio nimeltä “Ostolasku”| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Toimistokulut | 80,00 € | |
| ALV-saatava 25,5% | 20,40 € | |
| Ostovelat | 100,40 € |
Palkanmaksu
Osio nimeltä “Palkanmaksu”| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Palkat | 3000 € | |
| Ennakonpidätys | 600 € | |
| Sotumaksut | 120 € | |
| Pankkitili | 2280 € |
Seuraavaksi
Osio nimeltä “Seuraavaksi”- Tilikartta - Tutustu suomalaiseen tilikarttaan
- Kirjaukset - Lisää esimerkkejä kirjauksista
- Tilikausi - Tilikauden aloitus ja päättäminen