Maksujen seuranta

Kirjapro auttaa seuraamaan avoimia laskuja ja huomaamaan myöhästyneet maksut ajoissa.

Laskujen tilat

Tila	Kuvaus
Luonnos	Lasku on keskeneräinen
Lähetetty	Lasku on lähetetty asiakkaalle
Maksettu	Lasku on maksettu kokonaan
Osittain maksettu	Osa laskusta on maksettu
Myöhässä	Eräpäivä on ylittynyt
Peruttu	Lasku on peruttu/mitätöity

Avoimet laskut

Näytä avoimet laskut

1. Siirry Laskutus → Avoimet laskut
2. Näet kaikki maksamattomat laskut
3. Voit suodattaa:
   • Asiakkaan mukaan
   • Eräpäivän mukaan
   • Tilan mukaan (myöhässä/tulossa)

Yhteenveto

Sivun yläreunassa näet:

• Avoimet yhteensä: Kaikkien avoimien laskujen summa
• Myöhässä: Eräpäivän ylittäneiden summa
• Erääntyvät 7 pv: Pian erääntyvien summa

Vinkki

Tarkista avoimet laskut säännöllisesti, esim. kerran viikossa. Näin huomaat myöhästyneet maksut ajoissa.

Maksun merkitseminen

Automaattisesti tiliotteelta

Kun tuot tiliotteen:

1. Kirjapro tunnistaa viitenumerolla maksut
2. Ehdottaa kohdistusta
3. Hyväksy kohdistukset

Lue lisää tiliotteen tuonnista →

Manuaalisesti

1. Etsi lasku

   Siirry Laskutus → Avoimet laskut ja etsi lasku

2. Avaa lasku

   Klikkaa laskua nähdäksesi tiedot

3. Merkitse maksetuksi

   Klikkaa Merkitse maksetuksi

4. Täytä maksutiedot

   • Maksupäivä
   • Maksettu summa
   • Maksutapa (pankki/käteinen)

5. Tallenna

Osamaksu

Jos asiakas maksaa osan:

1. Avaa lasku
2. Klikkaa Merkitse maksetuksi
3. Syötä maksettu summa (pienempi kuin loppusumma)
4. Tallenna

Lasku siirtyy tilaan “Osittain maksettu”. Jäljellä oleva summa näkyy avoimena.

Maksumuistutus

Muistutuksen lähettäminen

Kun lasku on myöhässä:

1. Avaa lasku
2. Klikkaa Lähetä muistutus
3. Tarkista viesti
4. Lähetä

Huomio

Muistutuslasku sisältää alkuperäisen laskun tiedot ja huomautuksen myöhästymisestä. Voit lisätä viivästyskoron.

Viivästyskorko

Suomessa viivästyskorko on:

• Kuluttajamyynti: Korkolain mukainen viitekorko + 7 % (max)
• Yritysmyynti: Sopimuksen mukainen tai korkolain mukainen

Kirjapro laskee viivästyskoron automaattisesti muistutukseen.

Luottotappiot

Jos lasku jää lopullisesti saamatta:

1. Varmista perintätoimet

   Ensin lähetä muistutukset ja harkitse perintää

2. Kirjaa luottotappio

   • Avaa lasku
   • Klikkaa Kirjaa luottotappioksi
   • Vahvista

3. Kirjanpitomerkintä

   Kirjapro tekee automaattisesti:

   • Myyntisaaminen pois
   • Luottotappiokuluksi

Varoitus

Luottotappion kirjaaminen on lopullista. Varmista ensin, että maksu ei ole tulossa.

Kassavirran seuranta

Erääntymisraportti

Näet milloin rahaa on tulossa:

1. Siirry Raportit → Erääntymisraportti
2. Näet laskut eräpäivän mukaan:
   • Myöhässä
   • Tänään
   • 1-7 pv
   • 8-14 pv
   • 15-30 pv
   • Yli 30 pv

Asiakaskohtainen seuranta

Tarkista yksittäisen asiakkaan tilanne:

1. Siirry Asiakkaat
2. Valitse asiakas
3. Näet avoimet laskut ja maksuhistorian

Vinkkejä

1. Lähetä lasku heti - Mitä nopeammin lähetät, sitä nopeammin saat maksun

2. Käytä lyhyitä maksuehtoja - 14 pv netto on hyvä lähtökohta

3. Reagoi nopeasti - Lähetä muistutus heti eräpäivän jälkeen

4. Seuraa säännöllisesti - Tarkista avoimet laskut viikoittain

Seuraavaksi

• Verkkolaskut - Nopeampi laskutus
• Tiliotteen tuonti - Automaattinen kohdistus