Tiliotteen tuonti

Kirjapro tukee tiliotteiden tuontia, joka automatisoi maksujen kohdistamisen ja nopeuttaa kirjanpitoa.

Huomio

Tiliotteiden tuonti on käytettävissä Yrittäjä- ja Yritys-paketeissa.

Tiliotteen lataaminen pankista

Pankkikohtaiset ohjeet:

Nordea

1. Kirjaudu verkkopankkiin
2. Tilit → Tiliotteet
3. Valitse tili ja aikaväli
4. Lataa CAMT.053/XML-muodossa

OP

1. Kirjaudu OP-mobiiliin tai verkkopankkiin
2. Tilit ja kortit → Tiliote
3. Valitse XML-muoto
4. Lataa

Danske Bank

1. Kirjaudu verkkopankkiin
2. Tilit → Tiliotteet
3. Vie tiedostona → ISO XML

Vinkki

Lataa tiliote säännöllisesti, esim. viikoittain tai kuukausittain.

Tiliotteen tuominen

1. Avaa pankkiyhteys

   Siirry Pankki → Tuo tiliote

2. Valitse tiedosto

   • Klikkaa Valitse tiedosto
   • Valitse lataamasi tiliote
   • Kirjapro tunnistaa tiedoston automaattisesti

3. Tarkista tapahtumat

   Kirjapro näyttää:

   • Tiliotteen päivämäärät
   • Tapahtumien määrä
   • Alkusaldo ja loppusaldo

4. Kohdista tapahtumat

   Jokainen tapahtuma voidaan:

   • Kohdistaa automaattisesti (viitteen perusteella)
   • Kohdistaa manuaalisesti
   • Jättää kohdistamatta (käsittele myöhemmin)

5. Hyväksy tuonti

   • Tarkista kohdistukset
   • Klikkaa Tuo tapahtumat

Automaattinen kohdistus

Viitenumerolla

Kun tiliotteella on viitenumero:

1. Kirjapro etsii vastaavan laskun
2. Ehdottaa kohdistusta
3. Luo kirjauksen automaattisesti

Pankkitili (debet) 1 255 €
  → Myyntisaamiset (kredit) 1 255 €

Ilman viitettä

Jos viite puuttuu tai on virheellinen:

1. Kirjapro näyttää tapahtuman “kohdistamattomana”
2. Voit etsiä vastaavan laskun manuaalisesti
3. Tai luoda uuden kirjauksen

Maksutyypit

Saapuvat maksut

• Asiakkaiden laskujen maksut
• Muut tulot

Lähtevät maksut

• Ostolaskujen maksut
• Palkat
• Verot
• Muut kulut

Huomio

Kirjapro tunnistaa maksun suunnan automaattisesti tiliotteelta.

Manuaalinen kohdistus

Jos automaattinen kohdistus ei onnistu:

1. Avaa kohdistamaton tapahtuma
2. Valitse:
   • Kohdista laskuun: Etsi avoin lasku
   • Kirjaa kuluiksi: Valitse kulutili
   • Kirjaa tuloksi: Valitse tulotili
3. Täytä kirjauksen tiedot
4. Tallenna

Tiliotteen täsmäytys

Täsmäytys varmistaa että kirjanpito ja pankkitili täsmäävät:

1. Vertaa Kirjapron pankkitilin saldoa tiliotteeseen
2. Jos ero:
   • Etsi puuttuvat tapahtumat
   • Tarkista virheelliset kirjaukset
   • Korjaa tarvittaessa

Säännöllinen täsmäytys

• Viikoittain: Pienille yrityksille
• Kuukausittain: Minimitaso
• Päivittäin: Paljon tapahtumia

Seuraavaksi

• Maksujen seuranta - Seuraa avoimia laskuja
• Kirjaukset - Manuaaliset kirjaukset