PDF-vienti

PDF-vienti mahdollistaa raporttien, laskujen ja kirjanpitoaineiston tallentamisen pysyvään muotoon. PDF-vienti on saatavilla kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa.

Mitä voi viedä PDF:ksi?

Raportit

Raportti	Sisältö
Tuloslaskelma	Tilikauden tulot, menot ja tulos
Tase	Varallisuus ja velat
Pääkirja	Kirjaukset tileittäin
Päiväkirja	Kirjaukset aikajärjestyksessä
ALV-erittely	Arvonlisäveron erittely

Laskut

• Myyntilaskut asiakkaille
• Laskukopiot arkistointiin
• Muistutuslaskut

Muut

• Asiakasluettelo
• Tilikartta
• Tilikauden yhteenveto

PDF:n luominen

Raportit

1. Siirry Raportit → valitse raportti
2. Aseta aikaväli ja muut valinnat
3. Klikkaa Luo raportti
4. Klikkaa Vie PDF

Laskut

1. Avaa lasku
2. Klikkaa Lataa PDF tai Tulosta
3. PDF latautuu selaimeen

Vinkki

Voit ladata useita laskuja kerralla: valitse laskut listasta ja klikkaa Lataa valitut.

PDF:n sisältö

Tuloslaskelma-PDF

┌─────────────────────────────────────────────┐
│  KIRJAPRO                                   │
│  Yritys Oy                                  │
│  Y-tunnus: 1234567-8                        │
├─────────────────────────────────────────────┤
│  TULOSLASKELMA                              │
│  1.1.2025 - 31.12.2025                      │
├─────────────────────────────────────────────┤
│  LIIKEVAIHTO                    100 000,00  │
│                                             │
│  Materiaalit ja palvelut        -30 000,00  │
│  Henkilöstökulut                -40 000,00  │
│  Muut kulut                     -15 000,00  │
│                                             │
│  LIIKEVOITTO                     15 000,00  │
│                                             │
│  TILIKAUDEN TULOS                11 680,00  │
├─────────────────────────────────────────────┤
│  Luotu: 15.01.2025 klo 14:30               │
│  Kirjapro - kirjapro.fi                     │
└─────────────────────────────────────────────┘

Lasku-PDF

Lasku-PDF sisältää:

• Yrityksen logo ja tiedot
• Asiakkaan tiedot
• Laskurivit ja summat
• ALV-erittely
• Maksutiedot ja viitenumero
• Viivakoodin tai QR-koodin

Käyttötarkoitukset

Tilintarkastus

Tilintarkastaja tarvitsee usein:

• Tuloslaskelman
• Taseen
• Pääkirjan
• Päiväkirjan

Vie kaikki yhdellä kertaa: Raportit → Tilikauden aineisto → Vie kaikki PDF.

Arkistointi

Kirjanpitoaineisto tulee säilyttää 6 vuotta (tai 10 vuotta kiinteistöjen osalta). PDF on hyväksytty arkistointimuoto.

Varoitus

Säilytä PDF-tiedostot vähintään kahdessa paikassa: esim. pilvipalvelussa ja ulkoisella kovalevyllä.

Lainahakemus

Pankit pyytävät usein:

• Tuloslaskelman (2-3 viimeistä vuotta)
• Taseen
• Välitilinpäätöksen

Kirjanpitäjälle

Jos käytät ulkopuolista kirjanpitäjää, voit jakaa:

• Kuukausiraportin
• Päiväkirjan
• Tositteeet

Tekninen toteutus

PDF-muoto

• Standardi: PDF/A (arkistointiin sopiva)
• Koko: Tyypillisesti 50-500 KB per raportti
• Suojaus: Ei salasanasuojausta oletuksena

Selaintuki

PDF-vienti toimii kaikilla moderneilla selaimilla:

• Chrome
• Firefox
• Safari
• Edge

Vianetsintä

PDF ei lataudu

1. Tarkista popup-blokkeri
2. Kokeile toista selainta
3. Tyhjennä selaimen välimuisti

PDF on tyhjä

1. Varmista että raportilla on dataa valitulla aikavälillä
2. Tarkista tilikauden valinta

Fontti näkyy väärin

PDF käyttää upotettuja fontteja. Jos fontti näkyy väärin:

1. Päivitä PDF-lukija (Adobe Reader, Preview)
2. Kokeile avata selaimessa

Seuraavaksi

• Tuloslaskelma - Tilikauden tulos
• Tase - Varallisuusasema
• Pääkirja - Tilikohtainen raportti