Pääkirja ja päiväkirja

Pääkirja ja päiväkirja ovat kirjanpidon perusraportteja, jotka näyttävät kaikki kirjaukset eri näkökulmista. Nämä raportit ovat saatavilla kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa.

Pääkirja

Pääkirja näyttää kaikki kirjaukset tileittäin ryhmiteltynä. Jokainen tili näyttää:

• Alkusaldo
• Kaikki tilikauden kirjaukset
• Loppusaldo

Pääkirjan rakenne

2920 Pankkitili

Pvm	Selite	Summa
	Alkusaldo	10 000,00 €
15.01	Myynti ABC Oy	+1 240,00 €
18.01	Vuokra	-800,00 €
22.01	Myynti XYZ Oy	+3 500,00 €
	Loppusaldo	13 940,00 €

Milloin käytät pääkirjaa?

• Tilin tarkistus: Näet kaikki tietyn tilin tapahtumat
• Saldovarmistus: Tarkistat että tilin saldo täsmää
• Tilintarkastus: Tilintarkastaja pyytää usein pääkirjan
• Virheenetsintä: Löydät väärät kirjaukset helposti

Pääkirjan luominen

1. Siirry Raportit → Pääkirja
2. Valitse aikaväli (tilikausi tai vapaa)
3. Valitse tilit (kaikki tai tietyt)
4. Klikkaa Luo raportti

Suodatusvalinnat

Vaihtoehto	Käyttötarkoitus
Kaikki tilit	Täydellinen pääkirja
Tasetilit	Vain vastaavaa ja vastattavaa
Tulostilit	Vain tulot ja menot
Yksittäinen tili	Tietyn tilin tarkistus

Päiväkirja

Päiväkirja näyttää kaikki kirjaukset aikajärjestyksessä. Jokainen tosite näkyy omana rivinään.

Päiväkirjan rakenne

Pvm	Tosite	Selite	Tili	Debet	Kredit
15.01.2025	#001	Myynti ABC Oy	2920 Pankkitili	1 255,00 €
			5010 Myynti 25,5 %		1 000,00 €
			4210 Arvonlisäverovelka		255,00 €
16.01.2025	#002	Toimistotarvikkeet	7952 Toimistotarvikkeet	71,63 €
			2320 ALV-saamiset	18,27 €
			2920 Pankkitili		89,90 €

Milloin käytät päiväkirjaa?

• Kronologinen tarkastelu: Näet mitä on tapahtunut milloinkin
• Tositteen etsintä: Löydät tietyn päivän kirjaukset
• Kirjanpitoaineiston läpikäynti: Käyt läpi kuukauden tapahtumat

Päiväkirjan luominen

1. Siirry Raportit → Päiväkirja
2. Valitse aikaväli
3. Klikkaa Luo raportti

Pääkirja vs. päiväkirja

Ominaisuus	Pääkirja	Päiväkirja
Järjestys	Tileittäin	Aikajärjestys
Käyttö	Tilin tarkistus	Tapahtumien seuranta
Saldot	Näyttää saldot	Ei saldoja
Näkökulma	Tilikohtainen	Tositekohtainen

Vinkki

Käytä pääkirjaa kun haluat tarkistaa tietyn tilin, ja päiväkirjaa kun haluat nähdä kaikki tapahtumat aikajärjestyksessä.

PDF-vienti

Voit viedä molemmat raportit PDF-muotoon:

1. Luo raportti
2. Klikkaa Vie PDF
3. Tiedosto latautuu automaattisesti

PDF soveltuu:

• Tilintarkastajalle toimittamiseen
• Arkistointiin
• Tulostamiseen

Seuraavaksi

• Tuloslaskelma - Tilikauden tulos
• Tase - Varallisuusasema
• PDF-vienti - Raporttien vienti