Aloitussaldojen syöttäminen

Kun otat Kirjapron käyttöön kesken tilikauden tai vaihdat toisesta kirjanpito-ohjelmasta, sinun täytyy syöttää aloitussaldot. Ne varmistavat, että kirjanpitosi jatkuu katkeamatta.

Milloin aloitussaldot tarvitaan?

• Vaihdat kirjanpito-ohjelmaa – Edellisen ohjelman loppusaldot siirretään Kirjaproon
• Aloitat uuden tilikauden – Kirjapro siirtää saldot automaattisesti, mutta voit tarkistaa ne
• Perustat uuden yrityksen – Alkupääoma ja mahdolliset alkuinvestoinnit

Vinkki

Jos perustat uuden yrityksen ilman aiempaa kirjanpitoa, ainoa aloitussaldo on yleensä osakepääoma pankkitilillä.

Aloitussaldojen syöttö

1. Selvitä loppusaldot

   Hae edellisestä ohjelmasta tai tilintarkastajalta:

   • Tase edellisen tilikauden lopussa
   • Tilikohtainen pääkirja (tilien saldot)

2. Avaa aloitussaldot

   Siirry Kirjanpito → Aloitussaldot

3. Syötä tasetilit

   Syötä saldo jokaiselle tilille, jolla on arvo:

   Tili	Debet	Kredit
   Koneet ja kalusto (1600)	5 000,00 €
   Myyntisaamiset (2210)	3 200,00 €
   Pankkitili (2920)	12 500,00 €
   Osakepääoma (3010)		2 500,00 €
   Ed. tilikausien voitto (3500)		8 500,00 €
   Ostovelat (4130)		1 500,00 €
   Arvonlisäverovelka (4210)		1 800,00 €
   Muut velat (4200)		6 900,00 €

4. Tarkista tasapaino

   Debet-summa = kredit-summa. Kirjapro näyttää eron automaattisesti.

5. Tallenna

Varoitus

Syötä vain tasetilit (Kirjapron oletustilikartassa 1000–4999). Tuloslaskelman tilejä (5000–9999) ei syötetä aloitussaldoihin, koska ne nollautuvat tilikauden vaihtuessa.

Yleisimmät aloitussaldotilit

Vastaavaa

Tili	Tyyppi
1600 Koneet ja kalusto	Koneet, laitteet, kalusteet
2210 Myyntisaamiset	Avoimet myyntilaskut
2320 ALV-saamiset	Vähennettävä arvonlisävero
2920 Pankkitili	Pankkitilin saldo

Vastattavaa

Tili	Tyyppi
3010 Osakepääoma	Yhtiön osakepääoma
3500 Ed. tilikausien voitto	Kertyneet voitot ja tappiot
4130 Ostovelat	Avoimet ostolaskut
4210 Arvonlisäverovelka	Tilitettävä arvonlisävero

Kesken tilikauden vaihto

Jos vaihdat Kirjaproon kesken tilikauden:

1. Syötä tasetilit edellisen ohjelman viimeisimmän taseen mukaan
2. Syötä kuluvan kauden tapahtumat alusta alkaen, tai
3. Syötä tulostilit summatasolla tilikauden alusta vaihtopäivään

Huomio

Suosittelemme vaihtamista tilikauden vaihteessa. Se on yksinkertaisinta ja vähentää virheiden riskiä.

Uuden yrityksen aloitussaldo

Uuden osakeyhtiön ainoa aloitussaldo on tyypillisesti osakepääoma:

Tili	Debet	Kredit
Pankkitili (2920)	2 500,00 €
Osakepääoma (3010)		2 500,00 €

Toiminimen aloitussaldo voi olla yksinkertaisesti pankkitilin saldo.

Tarkistuslista

Ennen kuin jatkat kirjanpitoa, varmista:

• Kaikkien tasetilien saldot syötetty
• Debet = kredit (tasapaino)
• Pankkitilin saldo täsmää tiliotteeseen
• Myyntisaamiset täsmäävät avoimiin laskuihin
• Ostovelat täsmäävät avoimiin ostolaskuihin

Seuraavaksi

• Kirjaukset – Aloita kirjausten tekeminen
• Tilikartta – Muokkaa tilikarttaa tarpeen mukaan
• Tiliotteen tuonti – Tuo pankkitapahtumat