Menetelmäkuvaus
Kirjanpitolaki edellyttää, että kirjanpitovelvollinen laatii menetelmäkuvauksen käytetyistä kirjanpitomenetelmistä. Tässä kuvataan, miten Kirjapro toteuttaa nämä vaatimukset.
Mikä on menetelmäkuvaus?
Osio nimeltä “Mikä on menetelmäkuvaus?”Menetelmäkuvaus on dokumentti, joka selittää:
- Miten kirjanpito on järjestetty
- Mitä ohjelmistoa ja järjestelmiä käytetään
- Miten tositteet käsitellään ja arkistoidaan
- Miten tietojen eheys ja saatavuus varmistetaan
Kirjapron menetelmäkuvaus
Osio nimeltä “Kirjapron menetelmäkuvaus”Voit käyttää alla olevaa pohjaa yrityksesi menetelmäkuvauksena. Muokkaa yrityskohtaiset tiedot.
1. Kirjanpitojärjestelmä
Osio nimeltä “1. Kirjanpitojärjestelmä”- Ohjelma: Kirjapro
- Tyyppi: Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma
- Tilikartta: Suomalainen yleistilikartta, muokattavissa
- Kirjanpitomenetelmä: Kahdenkertainen kirjanpito
2. Tositteiden käsittely
Osio nimeltä “2. Tositteiden käsittely”| Tositteen tyyppi | Käsittely | Arkistointi |
|---|---|---|
| Myyntilaskut | Luodaan Kirjaprossa | Sähköinen, Kirjapron pilvi |
| Ostolaskut | Tallennetaan PDF/kuvana | Sähköinen, Kirjapron pilvi |
| Pankkitapahtumat | Tuodaan tiliotteelta (CAMT.053) | Sähköinen, Kirjapron pilvi |
| Kuitit | Skannataan tai kuvataan | Sähköinen, Kirjapron pilvi |
3. Tietojen eheys
Osio nimeltä “3. Tietojen eheys”- Muutosloki: Kaikista kirjanpidon muutoksista tallentuu aikaleima, käyttäjä ja muutoksen sisältö
- Lukitus: Tilikauden lukitsemisen jälkeen kirjauksia ei voi muokata
- Tarkistusnumerot: Viitenumerot ja tarkistussummat varmistavat maksujen oikeellisuuden
4. Tietojen säilytys
Osio nimeltä “4. Tietojen säilytys”| Aineisto | Säilytysaika |
|---|---|
| Kirjanpitokirjat | 10 vuotta |
| Tositteet | 6 vuotta |
| Tilinpäätökset | 10 vuotta |
| Laskut | 6 vuotta |
5. Varmuuskopiointi
Osio nimeltä “5. Varmuuskopiointi”- Automaattiset päivittäiset varmuuskopiot
- Tietojen sijainti: Tukholma, Ruotsi
- Tiedot palautettavissa haluttuun ajankohtaan
6. Tietoturva
Osio nimeltä “6. Tietoturva”- HTTPS-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
- Tiedot salataan tallennettuna
- Roolipohjainen pääsynhallinta
- Yrityskohtainen tietojen eristys
7. Raportointi
Osio nimeltä “7. Raportointi”Kirjaprosta saatavat raportit:
- Tuloslaskelma
- Tase
- Pääkirja ja päiväkirja
- ALV-erittely
- Kassavirtaennuste
Kaikki raportit viedään PDF-muodossa.
Menetelmäkuvauksen päivittäminen
Osio nimeltä “Menetelmäkuvauksen päivittäminen”Päivitä menetelmäkuvaus kun:
- Vaihdat kirjanpito-ohjelmaa
- Muutat tositteiden käsittelytapaa
- Otat käyttöön uusia integraatioita, kuten verkkolaskutuksen
Seuraavaksi
Osio nimeltä “Seuraavaksi”- Vaatimustenmukaisuus – Tietoturva ja GDPR
- Tilinpäätös – Tilikauden päättäminen
- PDF-vienti – Raporttien arkistointi