Asetukset

Asetukset-sivulta hallitset yrityksen tietoja, tilauksia, laskutusasetuksia ja turvallisuutta. Löydät asetukset sivuvalikosta kohdasta Asetukset.

Vinkki

Määritä yrityksen tiedot ja laskutusasetukset ensimmäisenä, sillä ne näkyvät jokaisella laskulla.

Yrityksen tiedot

Perustiedot, jotka näkyvät laskuilla ja raporteissa:

• Yrityksen nimi, virallinen nimi
• Y-tunnus, muoto 1234567-8
• Osoite, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• Logo, näkyy laskuilla ja raporteissa
• Pankkitilit, IBAN-tilinumerot (näkyvät laskuilla)

Tietojen muokkaaminen

1. Siirry Asetukset → Yrityksen tiedot
2. Muokkaa haluttuja kenttiä
3. Klikkaa Tallenna

Huomio

Y-tunnusta ei voi muuttaa yrityksen luomisen jälkeen. Jos Y-tunnus on väärä, luo uusi yritys.

Tilikausi

Tilikauden asetukset määrittävät kirjanpidon aikarajat.

• Tilikauden alku- ja loppupäivä, yleensä 12 kuukautta
• Tilikauden sulkeminen lukitsee tilikauden kirjaukset
• Tilikauden avaaminen avaa suljetun tilikauden korjauksia varten

1. Siirry Asetukset → Tilikausi
2. Näet aktiivisen tilikauden ja aiemmat tilikaudet
3. Voit luoda uuden tilikauden tai sulkea nykyisen

Varoitus

Suljettuun tilikauteen ei voi tehdä kirjauksia. Varmista että kaikki kirjaukset ovat valmiita ennen sulkemista.

Käyttäjät

Hallitse pääsyä kirjanpitoon kutsumalla käyttäjiä ja määrittämällä roolit.

Rooli	Oikeudet
Omistaja	Täydet oikeudet, tilauksen hallinta, yrityksen poisto
Admin	Kaikki paitsi tilauksen hallinta ja yrityksen poisto
Kirjanpitäjä	Kirjaukset, laskut, raportit, asiakkaat
Katselu	Vain lukuoikeus

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät
2. Klikkaa Kutsu käyttäjä
3. Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli
4. Kutsuttu saa sähköpostilinkin

Käyttäjämäärä riippuu paketista: Ilmainen 1, Yrittäjä 3, Tilitoimisto rajaton.

Lisätietoja: Käyttäjien hallinta

Tilaus

Hallitse tilaustasi ja laskutustietojasi.

• Näet nykyisen paketin ja sen ominaisuudet
• Voit päivittää tai vaihtaa pakettia
• Laskutushistoria ja maksutiedot

1. Siirry Asetukset → Tilaus
2. Näet nykyisen paketin
3. Klikkaa Hallinnoi tilausta muutoksiin

Huomio

Vain Omistaja-roolilla oleva käyttäjä voi hallita tilausta ja poistaa yrityksen.

Lisätietoja: Tilaukset ja hinnoittelu

Laskutusasetukset

Oletusasetukset, joita käytetään uusilla laskuilla:

Asetus	Kuvaus
Oletusmaksuehto	Päivien määrä (esim. 14 pv)
Laskunumerointi	Automaattinen juokseva numero
Yrityksen logo	Näkyy laskun yläkulmassa
Pankkitili	Oletusmaksutili laskuilla
Oletushuomautukset	Laskun alalaidassa näkyvä teksti

1. Siirry Asetukset → Laskutusasetukset
2. Muokkaa oletusarvoja
3. Tallenna

Vinkki

Laskukohtaisesti voit aina ohittaa oletusasetukset.

Maksumuistutukset

Kirjapro voi lähettää automaattisia maksumuistutuksia myöhässä olevista laskuista.

Asetukset:

• Muistutuksen ajankohta, kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen
• Muistutuksen sisältö, muistutusteksti ja viivästyskorko
• Muistutuskerrat, kuinka monta muistutusta lähetetään

1. Siirry Asetukset → Maksumuistutukset
2. Määritä muistutusaikataulu
3. Aktivoi automaattiset muistutukset

Verkkolasku

Verkkolaskuasetukset Maventa-yhteyden kautta.

• OVT-tunnus, verkkolaskuosoitteesi
• Välittäjätunnus, Maventan välittäjätunnus
• Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto Finvoice 3.0 -muodossa

1. Siirry Asetukset → Verkkolasku
2. Syötä OVT-tunnus ja muut tiedot
3. Aktivoi verkkolaskupalvelu

Lisätietoja: Verkkolaskut

Turvallisuus

Tilin turvallisuusasetukset:

• Salasanan vaihto
• Istuntojen hallinta, näe aktiiviset istunnot ja kirjaudu ulos muista laitteista

1. Siirry Asetukset → Turvallisuus
2. Valitse haluamasi turvallisuusasetukset

Tietojen vienti

Voit viedä kaikki tietosi Kirjaprosta milloin tahansa.

• JSON-vienti, kaikki tiedot rakenteellisessa muodossa (kirjaukset, laskut, asiakkaat, tilikartta)
• Dokumenttien vienti, kaikki ladatut tositteet ja tiedostot ZIP-pakettina

1. Siirry Asetukset → Tietojen vienti
2. Valitse vientityyppi
3. Klikkaa Vie tiedot
4. Lataa tiedosto

Huomio

Tietojen vienti ei poista tietoja Kirjaprosta. Voit käyttää palvelua normaalisti viennin jälkeen.

Tilikartan hallinta

Tilikartta hallitaan erillisellä sivulla kohdasta Kirjanpito → Tilikartta. Sieltä voit:

• Lisätä ja muokata tilejä
• Aktivoida tilejä ja poistaa niitä käytöstä
• Muokata tiliryhmien rakennetta

Lisätietoja: Tilikartta

Seuraavaksi

• Tilaukset ja hinnoittelu - Paketit ja hinnat
• Käyttäjien hallinta - Roolit ja oikeudet
• Yritysten hallinta - Useita yrityksiä