Asetukset

Asetukset-sivulta hallitset yrityksen tietoja, tilauksia, laskutusasetuksia ja turvallisuutta. Löydät asetukset sivuvalikosta kohdasta Asetukset.

Yrityksen tiedot

Perustiedot, jotka näkyvät laskuilla ja raporteissa:

Yrityksen nimi, virallinen nimi
Y-tunnus, muoto 1234567-8
Osoite, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
Logo, näkyy laskuilla, tarjouksissa, sopimuksissa ja niiden sähköpostiviesteissä
Pankkitilit, IBAN-tilinumerot (näkyvät laskuilla)

Tietojen muokkaaminen

Siirry Asetukset → Yrityksen tiedot
Muokkaa haluttuja kenttiä
Klikkaa Tallenna

Tilikausi

Tilikauden asetukset määrittävät kirjanpidon aikarajat.

Tilikauden alku- ja loppupäivä, yleensä 12 kuukautta
Tilikauden sulkeminen lukitsee tilikauden kirjaukset
Tilikauden avaaminen avaa suljetun tilikauden korjauksia varten

Siirry Asetukset → Tilikausi
Näet aktiivisen tilikauden ja aiemmat tilikaudet
Voit luoda uuden tilikauden tai sulkea nykyisen

Käyttäjät

Hallitse pääsyä kirjanpitoon kutsumalla käyttäjiä ja määrittämällä roolit.

Rooli	Oikeudet
Omistaja	Täydet oikeudet, tilauksen hallinta, yrityksen poisto
Admin	Kaikki paitsi tilauksen hallinta ja yrityksen poisto
Kirjanpitäjä	Kirjaukset, laskut, raportit, asiakkaat
Katselu	Vain lukuoikeus

Siirry Asetukset → Käyttäjät
Klikkaa Kutsu käyttäjä
Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli
Kutsuttu saa sähköpostilinkin

Käyttäjämäärä riippuu paketista: Ilmainen 1, Yrittäjä 3, Kasvu 10.

Lisätietoja: Käyttäjien hallinta

Tilaus

Hallitse tilaustasi ja laskutustietojasi.

Näet nykyisen paketin ja sen ominaisuudet
Voit päivittää tai vaihtaa pakettia
Laskutushistoria ja maksutiedot

Siirry Asetukset → Tilaus
Näet nykyisen paketin
Klikkaa Hallinnoi tilausta muutoksiin

Lisätietoja: Tilaukset ja hinnoittelu

Laskutusasetukset

Oletusasetukset, joita käytetään uusilla laskuilla:

Asetus	Kuvaus
Oletusmaksuehto	Päivien määrä (esim. 14 pv)
Laskunumerointi	Automaattinen juokseva numero
Yrityksen logo	Näkyy laskuissa, asiakirjoissa ja niiden sähköpostiviesteissä
Pankkitili	Oletusmaksutili laskuilla
Oletushuomautukset	Laskun alalaidassa näkyvä teksti

Siirry Asetukset → Laskutusasetukset
Muokkaa oletusarvoja
Tallenna

Asiakasviestien vastausosoite tulee kohdasta Yrityksen tiedot → Sähköposti. Kirjapron laskut@kirjapro.fi- ja asiakirjat@kirjapro.fi-osoitteita ei tarvitse perustaa itse.

Lisätietoja: Sähköpostit ja yritysilme

Verotus ja myynnin ALV-oletus

Kohdassa Asetukset → Yrityksen tiedot → Verotus määrität:

kuuluuko yritys ALV-rekisteriin
ALV-ilmoitusjakson
uusien laskujen, tarjousten ja toistuvien laskujen myynnin ALV-oletuksen
yrityksen ALV-tunnuksen

Jos yritys ei ole ALV-rekisterissä, Kirjapro käyttää uusilla riveillä automaattisesti käsittelyä Ei ALV-rekisterissä eikä lisää hintoihin veroa. ALV-rekisterissä oleva yritys voi valita yleisimmän myyntikäsittelynsä oletukseksi ja poiketa siitä yksittäisellä asiakirjalla tai rivillä.

Lisätietoja: ALV-käsittely laskuilla

Maksumuistutukset

Kirjapro voi lähettää automaattisia maksumuistutuksia myöhässä olevista laskuista.

Asetukset:

Muistutuksen ajankohta, kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen
Muistutuksen sisältö, muistutusteksti ja viivästyskorko
Muistutuskerrat, kuinka monta muistutusta lähetetään

Siirry Asetukset → Maksumuistutukset
Määritä muistutusaikataulu
Aktivoi automaattiset muistutukset

Verkkolasku

Verkkolaskuasetukset Maventa-yhteyden kautta.

OVT-tunnus, verkkolaskuosoitteesi
Välittäjätunnus, Maventan välittäjätunnus
Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto Finvoice 3.0 -muodossa

Siirry Asetukset → Verkkolasku
Syötä OVT-tunnus ja muut tiedot
Aktivoi verkkolaskupalvelu

Lisätietoja: Verkkolaskut

Turvallisuus

Tilin turvallisuusasetukset löytyvät Asetukset → Profiili → Turvallisuus -osiosta:

Salasanan vaihto
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA), TOTP-koodilla toimiva lisäsuojaus
Istunnon aikakatkaisu, automaattinen uloskirjaus toimettomuuden jälkeen

Lisätietoja: Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Tietojen vienti

Voit viedä kaikki tietosi Kirjaprosta milloin tahansa.

JSON-vienti, kaikki tiedot rakenteellisessa muodossa (kirjaukset, laskut, asiakkaat, tilikartta)
Dokumenttien vienti, kaikki ladatut tositteet ja tiedostot ZIP-pakettina

Siirry Asetukset → Tietojen vienti
Valitse vientityyppi
Klikkaa Vie tiedot
Lataa tiedosto

Tilikartan hallinta

Tilikartta hallitaan erillisellä sivulla kohdasta Kirjanpito → Tilikartta. Sieltä voit:

Lisätä ja muokata tilejä
Aktivoida tilejä ja poistaa niitä käytöstä
Muokata tiliryhmien rakennetta

Lisätietoja: Tilikartta

Seuraavaksi

Tilaukset ja hinnoittelu - Paketit ja hinnat
Käyttäjien hallinta - Roolit ja oikeudet
Yritysten hallinta - Useita yrityksiä