Etusivu ja kojelauta
Kirjapron etusivu on yrityksen taloudellinen kojelauta. Se kokoaa tärkeimmät tiedot yhteen näkymään, jotta sinun ei tarvitse kaivaa niitä eri raporteista.
Yhteenvetokortti
Osio nimeltä “Yhteenvetokortti”Neljä tunnuslukua näkyvät heti sivun yläreunassa:
| Tunnusluku | Mitä kertoo |
|---|---|
| Tuotot | Tilikauden kokonaistulot |
| Kulut | Tilikauden kokonaismenot |
| Tulos | Tuottojen ja kulujen erotus |
| Kirjaukset | Tilikauden kirjausten lukumäärä |
Kassatilanne
Osio nimeltä “Kassatilanne”Kassatilanne-kortti näyttää yrityksen maksuvalmiuden:
- Pankkitilin saldo: nykyinen saldo jokaisella pankkitilillä (IBAN näkyvillä)
- Avoimet saatavat: lähetettyjen ja erääntyneiden laskujen summa
- Ennustettu saldo: pankkisaldo + avoimet saatavat = kokonaiskuva tulevasta maksuvalmiudesta
Kassavirtaennuste
Osio nimeltä “Kassavirtaennuste”Interaktiivinen kaavio näyttää odotetut rahavirrat 30, 60 tai 90 päivän ajalle. Tarkempi kuvaus: Kassavirtaennuste.
Ennuste perustuu:
- Avoimiin myynti- ja ostolaskuihin
- Toistuviin laskuihin (automaattisesti laajennettuina tulevaisuuteen)
- Pankkitilin nykyiseen saldoon
- Tekoälyn tunnistamiin toistuviin kuluihin: järjestelmä analysoi 180 päivän pankkihistorian ja tunnistaa säännölliset maksut (esim. vuokra, vakuutukset, tilaukset) automaattisesti
Myyntisaamisten ikäanalyysi
Osio nimeltä “Myyntisaamisten ikäanalyysi”Myyntisaamisten seuranta näyttää avoimet laskut ryhmiteltyinä sen mukaan, kuinka kauan ne ovat olleet maksamatta:
| Ikäryhmä | Merkitys | Väri |
|---|---|---|
| 0–30 päivää | Normaali maksuaika | Vihreä |
| 31–60 päivää | Myöhässä | Keltainen |
| 61–90 päivää | Huolestuttava | Oranssi |
| Yli 90 päivää | Perintäriski | Punainen |
Jokaisesta ryhmästä näet laskujen lukumäärän ja euromäärän.
DSO, keskimääräinen maksuaika
Osio nimeltä “DSO, keskimääräinen maksuaika”DSO (Days Sales Outstanding) kertoo kuinka monta päivää asiakkaasi keskimäärin käyttävät laskujen maksamiseen.
Esimerkki: DSO 25 tarkoittaa, että asiakkaasi maksavat keskimäärin 25 päivässä. Jos DSO nousee, asiakkaasi maksavat hitaammin, harkitse maksuehtojen kiristämistä tai maksumuistutusten aktivoimista.
Kannattavuusmittari
Osio nimeltä “Kannattavuusmittari”Kannattavuusmittari näyttää yrityksen tuloksen suhteessa liikevaihtoon:
| Taso | Kate | Merkitys |
|---|---|---|
| Hyvä | ≥ 15 % | Yritys tuottaa hyvin |
| Kohtalainen | 5–15 % | Kannattava, mutta marginaali on kapea |
| Heikko | 0–5 % | Kulut lähellä tuloja |
| Tappiolla | < 0 % | Kulut ylittävät tulot |
Mittari näyttää myös trendin: nouseeko vai laskeeko kannattavuus edelliseen kuukauteen verrattuna.
Hälytykset
Osio nimeltä “Hälytykset”Etusivun hälytykset varoittavat tärkeistä asioista automaattisesti:
Taloudelliset hälytykset
Osio nimeltä “Taloudelliset hälytykset”- Erääntyneet laskut: avoimet laskut joiden eräpäivä on mennyt
- Luonnoslaskut: laskut joita ei ole vielä lähetetty
- Negatiivinen pankkisaldo: tili on miinuksella
- Matala saldo: pankkisaldosi on alle 1 000 €
- Kirjanpito ei täsmää pankkiin: kirjanpidon pankkitilien saldo poikkeaa pankin saldosta, josta on vähennetty täsmäyttämättömät tapahtumat
- Täsmäyttämättömät pankkitapahtumat: päättyneellä, sulkemattomalla tilikaudella on täsmäyttämättömiä tapahtumia
- Tuloskehitys: kuukausittainen tulosvertailu
Viranomaisvelvoitteet
Osio nimeltä “Viranomaisvelvoitteet”Kirjapro laskee automaattisesti tärkeät määräpäivät tilikauden perusteella:
| Velvoite | Määräaika | Myöhästymismaksu |
|---|---|---|
| ALV-ilmoitus (kuukausittain) | Seuraavan toisen kuukauden 12. päivä | Myöhästymismaksu |
| ALV-ilmoitus (neljännesvuosittain) | Seuraavan toisen kuukauden 12. päivä | Myöhästymismaksu |
| Tuloveroilmoitus | 4 kuukautta tilikauden päättymisestä | Arvioverotus |
| PRH tilinpäätös | 8 kuukautta tilikauden päättymisestä | 150–600 € |
Hälytysten hallinta
Osio nimeltä “Hälytysten hallinta”Voit ohittaa yksittäisen hälytyksen, jolloin se palaa näkyviin 24 tunnin kuluttua. Tämä on hyödyllistä kun olet jo tietoinen asiasta mutta et halua toimia heti.
Pikatoiminnot
Osio nimeltä “Pikatoiminnot”Etusivun yläreunassa on pikatoimintopalkki yleisimpiin tehtäviin:
- Uusi kirjaus
- Uusi lasku
- Näytä kirjaukset / laskut / asiakkaat
- Dokumenttitunnistus (tekoälyllä)
- Raportit: tase, tuloslaskelma, ALV-yhteenveto, pääkirja
Käytettävyys kaikissa paketeissa
Osio nimeltä “Käytettävyys kaikissa paketeissa”Etusivu ja kaikki sen ominaisuudet ovat käytettävissä kaikissa paketeissa, myös Ilmaisessa. Rajoituksia ei ole, näet samat tunnusluvut, ennusteet ja hälytykset riippumatta paketista.
Seuraavaksi
Osio nimeltä “Seuraavaksi”- Kassavirtaennuste: tarkempi kuvaus ennusteesta
- Tuloslaskelma: tilikauden tulos
- Tase: yrityksen varallisuusasema
- Maksumuistutukset: erääntyneiden laskujen perinta