SEPA-maksut

SEPA-maksuilla voit maksaa laskuja ja muita maksuja suoraan Kirjaprosta. Maksut lähetetään pankkiin standardimuodossa.

Mikä on SEPA-maksu?

SEPA (Single Euro Payments Area) on eurooppalainen maksustandardi. SEPA-maksulla voit maksaa:

Suomeen (kotimaan maksut)
EU/ETA-maihin (euromaksut)

Kirjapro luo maksutiedoston, jonka voit ladata verkkopankkiisi.

Maksun luominen

Yksittäinen maksu

Siirry Pankki → Maksut → Uusi maksu
Täytä tiedot:
- Saaja: Yrityksen nimi
- IBAN: Saajan tilinumero
- Summa: Maksettava summa
- Viite: Laskun viitenumero
- Eräpäivä: Milloin maksu suoritetaan
Klikkaa Tallenna

Ostolaskusta

Kun olet tallentanut ostolaskun:

Avaa ostolasku
Klikkaa Luo maksu
Tiedot täytetään automaattisesti
Tarkista ja tallenna

Maksuerä

Kerää useita maksuja yhteen erään:

Erän luominen

Siirry Pankki → Maksuerät → Uusi erä
Anna erälle nimi (esim. “Tammikuu 2025”)
Lisää maksuja erään
Tarkista yhteissumma

Maksujen lisääminen erään

Saaja	IBAN	Summa
Toimisto Oy	FI12 3456 7890 1234 56	1 200,00 €
Tukku Ab	FI98 7654 3210 9876 54	3 450,00 €
Vakuutus Oy	FI11 2233 4455 6677 88	890,00 €
Yhteensä		5 540,00 €

Maksutiedoston luominen

Lataa tiedosto

Avaa maksuerä
Klikkaa Luo maksutiedosto
Tiedosto latautuu (esim. maksut_2025-01-15.xml)

Maksun lähettäminen pankkiin

1. Kirjaudu verkkopankkiin

Avaa yrityksesi verkkopankki.

2. Tuo maksutiedosto

Pankki	Polku
Nordea	Maksut → Tuo tiedosto
OP	Maksaminen → Tiedostosta
Danske	Maksut → Lataa SEPA XML
S-Pankki	Maksut → Tuo maksut
Handelsbanken	Betalningar → Importera (ruotsinkielinen)

3. Hyväksy maksut

Tarkista maksut verkkopankissa
Hyväksy vahvistuskoodilla
Maksut lähtevät tililtäsi

Maksun tila

Kirjaprossa

Tila	Merkitys
Luonnos	Maksu luotu, ei lähetetty
Erässä	Maksu lisätty maksuerään
Lähetetty	Maksutiedosto luotu ja toimitettu pankkiin
Maksettu	Vahvistettu maksetuksi

Maksun merkitseminen maksetuksi

Kun näet maksun tiliotteella:

Avaa maksu
Klikkaa Merkitse maksetuksi
Maksu kohdistuu kirjanpitoon

Tai käytä automaattista pankkitäsmäytystä - se tunnistaa lähtevät maksut.

Toistuvat maksut

Luo malleja toistuville maksuille:

Mallin luominen

Siirry Pankki → Maksumallit
Klikkaa Uusi malli
Täytä:
- Saaja ja IBAN
- Tyypillinen summa
- Toistuvuus (kuukausittain, vuosittain)
Tallenna

Mallin käyttö

Toimiston vuokra 800,00 €/kk
Kirjanpitäjä 350,00 €/kk
Vakuutukset 890,00 €/v

Klikkaa mallia → Luo maksu esitäytetyillä tiedoilla.

Ulkomaan maksut

SEPA-maksut toimivat koko EU/ETA-alueella:

Maa	IBAN-esimerkki
Suomi	FI21 1234 5600 0007 85
Ruotsi	SE45 5000 0000 0583 9825 7466
Saksa	DE89 3704 0044 0532 0130 00
Viro	EE38 2200 2210 2014 5685

Kirjanpitovaikutus

Kun maksu merkitään maksetuksi, Kirjapro luo automaattisesti kirjauksen: ostovelkatili vähenee ja pankkitili vähenee vastaavalla summalla.

Kirjaus syntyy automaattisesti kun:

Maksu kohdistetaan ostolaskuun
Pankkitäsmäytys tunnistaa maksun

Turvallisuus

Maksutiedosto ei sisällä

Pankkitunnuksia
Salasanoja
Valtuutuksia

Tiedosto sisältää vain maksutiedot. Varsinainen maksu vaatii verkkopankin hyväksynnän.

Parhaat käytännöt

Tarkista IBAN - virheellinen tilinumero = maksu palautuu
Käytä viitenumeroa - helpottaa saajan kohdistusta
Hyväksy vain tunnetut maksut - tarkista erän sisältö
Säilytä tiedostot - arkistoi maksutiedostot

Vianetsintä

Pankki hylkää tiedoston

Tarkista IBAN-muoto
Varmista summan oikeellisuus (ei negatiivisia)
Tarkista eräpäivä (ei menneisyydessä)

Maksu ei näy tiliotteella

Odota 1-2 pankkipäivää
Tarkista verkkopankista maksun tila
Varmista että hyväksyit maksun

Seuraavaksi

Tiliotteen tuonti - Tuo tapahtumat
Automaattinen täsmäytys - Kohdista maksut
Kirjaukset - Manuaaliset kirjaukset
Hinnoittelu - Vertaa paketteja ja hintoja