Tositteiden tuonti

Vaihdatko kirjanpito-ohjelmaa tai siirrätkö Exceliin kirjatut tapahtumat Kirjaproon? Tositteiden tuonti tekee siirrosta helpon: lataat tiedoston, kerrot mitä sarakkeet tarkoittavat ja Kirjapro tuo kirjaukset puolestasi.

Milloin tätä käytetään

Tilanne	Oikea työkalu
Vanhat kirjaukset toisesta ohjelmasta tai Excelistä	Tositteiden tuonti (tämä sivu)
Pankin tiliote	Tiliotteen tuonti
Yksittäinen kuitti tai lasku kuvasta	Kuittiskannaus
Uusi kirjaus käsin	Kirjaukset

Millainen tiedosto kelpaa

Kirjapro lukee CSV- ja XML-tiedostoja. Useimmat kirjanpito-ohjelmat — ja myös Excel — osaavat viedä tositteet näissä muodoissa.

Tiedoston enimmäiskoko on 10 megatavua. Jos sinulla on enemmän kirjauksia, jaa tiedosto tilikausittain.

Mitä tietoja tiedostossa täytyy olla

Jokaisella rivillä tarvitaan vähintään nämä neljä tietoa:

Tieto	Esimerkki
Päivämäärä	`2026-03-15` tai `15.3.2026`
Selite	`Toimistotarvikkeet Staples`
Summa	`-42,50` (kulu) tai `1250,00` (tulo)
Tili	`4000` (tilikartan numero)

Näiden lisäksi voit sisällyttää viitenumeron ja ALV-kannan, jos ne ovat tiedossa.

Miinusmerkki = kulu, plus = tulo. Kirjapro käyttää tätä merkkiä erottaakseen, kummalle puolelle kirjaus menee. Vastatili on oletuksena pankkitili, mutta vaihdat sen halutessasi ennen tuontia.

Näin etenet

Avaa tuonti

Siirry sivupalkista Tositteet-sivulle ja klikkaa oikealta ylhäältä Tuo CSV / XML.
Lataa tiedosto

Raahaa tiedosto ikkunaan tai valitse se tietokoneelta. Kirjapro tunnistaa muodon automaattisesti.
Tarkista sarakkeet

Kirjapro arvaa, mikä sarake tarkoittaa päivämäärää, mikä summaa ja niin edelleen. Katso että arvaukset näyttävät oikeilta ja korjaa tarvittaessa.
Esikatselu

Näet kaksi välilehteä:
- Tuodaan — rivit jotka ovat valmiita tuotaviksi
- Ongelmat — rivit joilla puuttuu tieto tai joissa on virhe
Voit korjata virheelliset rivit suoraan esikatselussa tai ladata ne erillisenä tiedostona, korjata Excelissä ja tuoda uudelleen.
Valitse vastatili

Oletusarvoisesti vastatili on pankkitili. Jos tapahtumat liittyvät käteiskassaan tai luottokorttiin, vaihda vastatili tähän vaiheeseen.
Tuo

Klikkaa Tuo. Kirjapro käsittelee rivit pieninä erinä ja näyttää edistymisen. Jos yksi erä epäonnistuu, sitä edeltävät erät jäävät tallennetuiksi — et menetä työtäsi.

Tilikausi

Tuo yksi tilikausi kerrallaan. Kirjapro katsoo rivien päivämääriä ja tarkistaa, mihin tilikauteen ne kuuluvat:

Avoin tilikausi löytyy — tuonti jatkuu
Suljettu tilikausi — tuonti estetään. Suljettuun tilikauteen ei voi tuoda kirjauksia itse; ota yhteyttä tukeen jos tarvitset tätä
Tilikautta ei vielä ole — Kirjapro ehdottaa uuden luomista. Tarkistat päivämäärät ja hyväksyt
Rivit kuuluvat useaan tilikauteen — tuonti estetään. Jaa tiedosto ja lataa yksi kerrallaan

Entä jos lataan saman tiedoston kahdesti?

Ei hätää — Kirjapro ei tee kaksoiskappaleita. Jos lataat täysin saman tiedoston uudelleen, kaikki rivit ohitetaan ja näet merkinnän “jo tuotu”.

Jos muokkaat tiedostoa edes yhden solun verran, tiedostosta tulee Kirjapron näkökulmasta uusi ja kaikki rivit tuodaan. Tästä syystä: jos haluat tuoda vain osan korjatuista riveistä, poista vanhat ensin tai lataa kokonaan uusi tiedosto.

Huom: kaksi oikeasti samanlaista tapahtumaa samana päivänä — esimerkiksi kaksi identtistä pysäköintimaksua — tuodaan molemmat, koska ne ovat samalla rivillä numerolla erottuvia.

ALV-kannat

Kirjapro säilyttää historialliset ALV-kannat sellaisinaan. Vuoden 2024 kesäkuun rivi 24 %:n ALV-kannalla tuodaan 24 %:n kannalla — Kirjapro ei muunna sitä nykyiseen 25,5 %:iin.

Jos rivillä on nykypäivälle epätavallinen kanta (esim. 24 % huhtikuussa 2026), Kirjapro huomauttaa esikatselussa. Päätät itse: jätätkö historiallisena vai korjaatko nykyiseen kantaan.

Tuetut kannat: 25,5 %, 14 %, 13,5 %, 10 %, 0 % ja vanhat kannat (24 %, 14 %, 10 % ennen 1.9.2025 voimaan tulleita muutoksia).

Mitä ei tuoda

Tositteiden tuonti on tarkoitettu kirjauksille. Se ei tuo:

Asiakas- ja tuoterekistereitä (oma tuontipolkunsa tulossa)
Myynti- tai ostolaskuja liitteineen — vastaanota verkkolaskuna tai kirjaa Ostolaskut-sivulta
Tilikarttaa — Kirjaprossa on suomalainen yleistilikartta valmiina; laajenna sitä tarpeen mukaan
Pankin tiliotteita — käytä Tiliotteen tuontia

Tuontihistoria

Jokainen tuonti tallentuu omalle riville: milloin tuotu, kuka teki, minkä niminen tiedosto, kuinka monta riviä tuli läpi, kuinka monta ohittui ja kuinka monessa oli virhe. Tilitoimisto näkee asiakkaan tuontihistorian yhdellä silmäyksellä.

Vinkkejä

Yksi tilikausi per tiedosto

Vaikka lähtöohjelma antaisi viedä useamman vuoden yhteen tiedostoon, tuo yksi tilikausi kerrallaan. Tämä pitää työnkulun selkeänä ja mahdollistaa yhden tilikauden peruuttamisen ilman, että muut tilikaudet häiriintyvät.

Tarkista tilinumerot etukäteen

Jokaisen rivin tilinumero täytyy löytyä Kirjapron tilikartasta. Jos lähtöohjelmassasi on omia tilejä, lisää ne ennen tuontia tai muuta tiedoston tilinumerot vastaamaan Kirjapron numerointia.

Älä ohita Ongelmat-välilehteä

Kaikki virheet selitetään selkokielellä suomeksi. Usein helpoin tapa on ladata virherivit, korjata ne Excelissä ja tuoda korjattu tiedosto uudelleen.

Seuraavaksi

Kirjaukset — Manuaaliset kirjaukset
Ostolaskut — Ostolaskujen käsittely
Tilikausi — Tilikauden hallinta
Tiliotteen tuonti — Pankkitapahtumat