Dokumenttitunnistus

Kirjapron tekoälypohjainen dokumenttitunnistus lukee kuitit, laskut ja muut asiakirjat ja poimii niistä tekstin sekä kirjanpidossa tarvittavat tiedot. Voit ottaa kuvan puhelimella tai ladata tiedoston tietokoneelta.

Näin skannaat dokumentin

Avaa Dokumenttitunnistus

Siirry Dokumenttitunnistus sivupalkista tai pikakuvakkeesta
Lataa kuva tai PDF

Klikkaa latauskenttää tai vedä ja pudota tiedosto. Puhelimella voit myös ottaa kuvan suoraan kameralla.
Odota tekoälyn analyysiä

Tekoäly analysoi dokumentin muutamassa sekunnissa
Tarkista poimitut tiedot

Näet rinnakkain alkuperäisen dokumentin ja tunnistetun tekstin. Laskumaisista dokumenteista tekoäly poimii lisäksi yksittäisiä kenttiä, jotka voit kopioida suoraan.
Käytä tietoja kirjanpidossa

Kopioi tunnistetut tiedot ja luo kirjaus normaalisti Kirjapron kirjanpitonäkymässä.

Mitä tekoäly tunnistaa?

Teksti (aina)

Tekoäly tunnistaa dokumentin koko tekstisisällön ja muuntaa sen selkeään muotoon. Tämä toimii kaikille dokumenteille: kuiteille, laskuille, sopimuksille, kirjeille ja muille asiakirjoille.

Laskukentät (lisäksi laskumaisille dokumenteille)

Laskuista ja kuiteista tekoäly pyrkii poimimaan myös yksittäisiä kenttiä:

Kenttä	Esimerkki	Tarkistus
Y-tunnus	1234567-8	Tarkistusnumero (mod-11)
IBAN	FI21 1234 5600 0007 85	Mod-97 tarkistus
Viitenumero	1234561	7-3-1 painotettu tarkistus
Päivämäärä	2026-03-15	Muoto ja järkevyys
Eräpäivä	2026-04-15	Muoto ja järkevyys
Summa (sis. ALV)	125,50 €	Lukumuoto
Summa (veroton)	100,80 €	Lukumuoto
Toimittaja	Staples Finland Oy	Tarkistamaton
Laskunumero	INV-2026-0342	Tarkistamaton

Tarkistetut kentät (Y-tunnus, IBAN, viitenumero, päivämäärät, summat) näytetään vain jos ne läpäisevät laskennallisen tarkistuksen. Virheelliset arvot piilotetaan automaattisesti.

Tarkistamattomat kentät (toimittaja, laskunumero, maksuehto) näytetään “Tarkistamaton”-merkinnällä — tarkista nämä aina itse.

Tuetut tiedostomuodot

JPEG ja PNG, kamerakuvat ja kuvakaappaukset
HEIC, iPhone-kuvat (muunnetaan automaattisesti)
PDF, skannatut tai sähköiset dokumentit

Tiedoston enimmäiskoko: 10 MB.

Skannausten kuukausikiintiö

Jokainen skannaus kuluttaa yhden skannauskerran kuukausikiintiöstäsi.

Paketti	Skannauksia / kuukausi
Yrittäjä	100
Tilitoimisto	500
Räätälöity	Rajaton

Vinkkejä parempaan tunnistukseen

Kuvauksen laatu

Kuvaa dokumentti tasaisella pinnalla
Varmista riittävä valaistus
Vältä varjoja ja heijastuksia
Pidä dokumentti suorassa

Dokumentin kunto

Tuore kuitti tunnistuu parhaiten
Haalistuneet lämpökuitit voivat olla vaikeita
Jos teksti on epäselvä, syötä tiedot käsin

Seuraavaksi

Kirjaukset - Kirjausten tekeminen
Dokumentit - Tositteiden tallennustila
Tekoäly-avustaja - Kysy kirjanpitokysymyksiä