Verkkolaskutus – Finvoice 3.0

Verkkolasku on sähköinen lasku, joka siirtyy automaattisesti lähettäjän järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään. Kirjapro tukee Finvoice 3.0 -standardia ja välittää laskut Maventa-operaattoriverkon kautta.

Huomio

Verkkolaskutus on saatavilla kaikissa paketeissa, myös Ilmaisessa. Hinta: 0,50 € / verkkolasku (lähetys tai vastaanotto).

Miksi verkkolasku?

• Nopea toimitus, lasku on vastaanottajalla sekunneissa
• Vähemmän virheitä, ei manuaalista tietojen syöttöä
• Automaattinen kirjaus, vastaanotetut laskut kirjautuvat suoraan
• Lakivelvoite, B2B-verkkolaskuvelvoite laajenee vuodesta 2026 alkaen

Verkkolaskun lähettäminen

1. Varmista asiakkaan verkkolaskuosoite

   Asiakkaalla tulee olla tallennettuna:

   • OVT-tunnus (esim. 003712345678)
   • Välittäjätunnus (esim. HELSFIHH)

   Lisää tiedot: Asiakkaat → valitse asiakas → Muokkaa → Verkkolaskuosoite.

2. Luo lasku normaalisti

   Täytä laskun tiedot kuten tavallisesti.

3. Lähetä verkkolaskuna

   Klikkaa Lähetä verkkolaskuna. Kirjapro:

   • Luo Finvoice 3.0 XML -sanoman
   • Lähettää sen Maventa-operaattoriverkon kautta
   • Maventa reitittää laskun vastaanottajan operaattorille

4. Seuraa tilaa

   Laskun tila päivittyy automaattisesti:

   • Lähetetty: lasku on lähtenyt
   • Toimitettu: vastaanottajan operaattori on vastaanottanut
   • Virhe: toimitus epäonnistui (ks. vianetsintä)

Vinkki

Tallenna asiakkaan verkkolaskuosoite kerran, niin kaikki tulevat laskut voi lähettää sähköisesti yhdellä klikkauksella.

Verkkolaskujen vastaanottaminen

Saapuvat verkkolaskut tulevat automaattisesti Maventa-verkon kautta:

1. Lasku saapuu Saapuneet laskut -näkymään
2. Tarkista laskun tiedot
3. Hyväksy ja kirjaa kirjanpitoon
4. Luo maksu tarvittaessa

Saapuvan laskun tiedot

Verkkolasku sisältää automaattisesti:

• Lähettäjän tiedot (nimi, Y-tunnus, osoite)
• Laskurivit (tuotteet, määrät, hinnat)
• ALV-erittely
• Maksutiedot (IBAN, viitenumero, eräpäivä)

OVT-tunnus

OVT-tunnus (Organisaatioiden välinen tiedonsiirto) on yrityksesi verkkolaskuosoite.

Muoto: 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa

Y-tunnus	OVT-tunnus
1234567-8	003712345678
2907651-9	003729076519

Kirjapro luo OVT-tunnuksen automaattisesti Y-tunnuksen perusteella.

Tuetut operaattorit

Maventa reitittää verkkolaskut kaikkiin suomalaisiin operaattoreihin:

Operaattori	Välittäjätunnus
Maventa	003721291126
Apix	003723327487
OpusCapita	E204503
Basware	BAWCFI22
CGI	003703575029
Pagero	003723609900
TietoEVRY	003701011385

Finvoice 3.0

Kirjapro luo Finvoice 3.0 -standardin mukaisia verkkolaskuja. Standardi sisältää:

• Laskun perustiedot ja osapuolet
• Rivitiedot ja ALV-erittely
• Maksutiedot (IBAN, BIC, viitenumero)
• Liitteet (PDF-kuva laskusta)

Hinnoittelu

Toiminto	Hinta
Verkkolaskun lähetys	0,50 €
Verkkolaskun vastaanotto	0,50 €

Huomio

Vertailu: Procountor Solo 0,67 €, Netvisor Basic 2,06 € per verkkolasku.

Vianetsintä

Lasku ei lähtenyt

1. Tarkista asiakkaan OVT-tunnus ja välittäjätunnus
2. Varmista että laskussa on kaikki pakolliset tiedot
3. Tarkista laskun tila, virheviesti kertoo syyn

Vastaanottaja ei saanut laskua

1. Tarkista laskun tila Kirjaprossa
2. Varmista vastaanottajan verkkolaskuosoite
3. Lasku reititetään yleensä muutamassa minuutissa, mutta joskus operaattoreiden välillä voi kestää tunteja

Virheellinen OVT-tunnus

OVT-tunnuksen tulee olla muotoa 0037 + 8 numeroa. Tarkista Y-tunnus ja varmista, ettei siinä ole väliviivaa.

Seuraavaksi

• Laskun luonti - Luo lasku
• Asiakkaat - Hallitse verkkolaskuosoitteita
• Maksujen seuranta - Seuraa laskujen tilaa
• Hinnoittelu - Verkkolaskun hinnat ja paketit